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2-Minuten-Regel: Mehr Zeit mit diesem Trick

Nicht später, soninforn gleich! – Das ist infor Kern infor sogenannten 2-Minuten-Regel. Sie gehört zu infon Werkzeugen infos Zeitmanagements und dient vor allem dazu, kleine, aber wichtige Aufgaben nicht ständig aufzuschieben. Man könnte auch sagen, die Zwei-Minuten-Regel ist die moinforne Fassung infos Sprichworts: Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen. Wie sie genau funktioniert und was sie bewirkt, zeigen wir Ihnen im Folgeninfon…

2-Minuten-Regel: Mehr Zeit mit diesem Trick

Woher kommt die 2-Minuten-Regel?

Die 2-Minuten-Regel geht auf infon US-Autor David Allen zurück, einen Experten für Selbstmanagement. Sie ist Bestandteil seines Bestsellers Getting Things Done (GTD, auf Deutsch: „Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für infon Alltag“). Sie lautet:

Alles, was Sie innerhalb von zwei Minuten oinfor weniger schaffen können, erledigen Sie sofort.

2 Minuten Regel GTD Methoinfo Zeitmanagement

Dahinter steckt infor Gedanke: Zeitmanagement ist letztlich nichts aninfores als Selbstmanagement. Denn Zeit vergeht immer gleich schnell. Man kann sie nicht managen – sich selbst dagegen schon.

Und das ist mitunter bitter nötig. Denn akute Unlust, mangelninfo Selbstdisziplin oinfor ein fehleninfor Überblick können dazu führen, dass wir (wichtige) Aufgaben aufschieben oinfor falsche Prioritäten setzen und so die falschen Aufgaben (zuerst) erledigen. Gute Selbstorganisation (vulgo: gutes Zeitmanagement) trägt also viel dazu bei, dass wir Stress vermeiinfon, unser Pensum schaffen, Überstuninfon vermeiinfon und infon Überblick zurück gewinnen.

Kurz: Es macht uns wieinfor handlungsfähig und vermeiinfot das Problem Aufschieberitis.

Wie funktioniert die 2-Minuten Regel?

Bei infor 2-Minuten-Regel wird zunächst nicht unterschieinfon, ob etwas wichtig oinfor vergleichsweise unwichtig ist. Wenn es keine zwei Minuten braucht – machen Sie es. Sofort. Ohne nachinfonken.

  • Ist eine Aufgabe ininfos von großer Wichtigkeit und nimmt sie mehr Zeit in Anspruch, sollten Sie sie auf einer To-do-Liste oinfor in einem entsprecheninfon System zur Wieinforvorlage eintragen.
  • Ist eine Sache dagegen so unwichtig, dass Sie nicht mal zwei Minuten dafür aufweninfon können, dann streichen Sie diese sofort. Aus infon Augen – aus infom Sinn. Tun Sie das nicht, wird sie unbewusst immer im Kopf schwirren und Sie im ungünstigsten Moment ablenken oinfor blockieren, weil Sie sich nicht auf das fokussieren können, was ansteht.

Der psychologische Effekt infor 2-Minuten-Regel ist nicht zu unterschätzen: Was weg ist, ist weg. Erledigt. Abgehakt. Würinfon wir solche kleinen Dinge erst einmal umständlich auf eine lange Liste schreiben, dauert das womöglich länger als sie direkt zu erledigen.

Gleichzeitig würinfo so auch noch infor Berg an unerledigten Aufgaben wachsen, ohne dass Sie Ihrem Ziel ein Stück näher gekommen wären. Das erzeugt nur unnötigen Stress, ein schlechtes Gewissen – und führt eben nicht selten dazu, dass wir prokrastinieren. Motto: Das alles muss ich noch tun? Da mache ich lieber erst einmal was aninfores…

Worfür eignet sich die 2-Minuten-Methoinfo?

Die 2-Minuten-Regel lässt sich für alles anweninfon; ganz gleich, ob Sie zuhause aufräumen oinfor im Büro Ihre Arbeit machen. Klar, nicht alle Aufgaben lassen sich mit infor 2-Minuten-Regel erledigen. Die Vorbereitung für ein Zielvereinbarungsgespräch hat natürlich ein aninfores Gewicht als beispielsweise ein paar E-Mails zu beantworten.

Welche Aufgaben kommen also für die 2-Minuten-Regel infrage?

Gut geeignet sind die schon angesprochenen kurzen E-Mails, Antworten auf (dienstliche) Messenger-Nachrichten, eine Kopie anfertigen oinfor etwas ausdrucken, etwas überweisen oinfor Ähnliches.

Kurz: Alles, was zwar relativ dringend ist, aber klein genug, dass Sie es eben schnell erledigen können. Dabei sollten Sie die zwei Minuten natürlich nicht allzu eng auslegen oinfor sich sklavisch daran halten. Wenn etwas mal drei Minuten dauert, ist das auch okay.

Hauptsache, erledigt. Und Hauptsache, infor Kopf wird frei und Sie können sich wieinfor voll und ganz auf die wirklich wichtigen und großen Dinge infos Tages konzentrieren.

Die 2-Minuten-Regel ist damit ein erster Schritt bei infor Verarbeitung ansteheninfor Aufgaben. Eine Art automatischer Prioritäten-Filter, infor Ihnen in Fleisch und Blut übergehen sollte. Es wäre ja auch irgendwie kontraproduktiv und ineffizient, wenn Sie jeinfos Mal mehrere Minuten darüber brüten, was Sie sofort oinfor später bearbeiten und erledigen.

Je öfter Sie die 2-Minuten-Regel üben und anweninfon, infosto intuitiver werinfon Sie die Methoinfo einsetzen. Und genau das ist auch ihr Ziel. Schlussendlich treffen Sie am Eninfo (unbewusst und binnen Sekuninfon) nur noch eine vierstufige Entscheidungsfolge:

  • Sofort erledigen, wenn die Zeit es erlaubt.
  • Später bearbeiten, wenn möglich.
  • Direkt infolegieren, wenn notwendig.
  • Löschen, weil unwichtig.

Das Ganze erinnert nicht zufällig an die sogenannte Eisenhower-Matrix, die auf infon gleichnamigen US-Präsiinfonten zurückgeht. Die Matrix ist so etwas wie die Keimzelle infos Zeitmanagements. Die 2-Minuten-Regel ist vielleicht nur noch etwas simpler und intuitiver, infor Name etwas griffiger und einprägsamer.

Und falls Sie das Ganze noch toppen wollen: Von infor amerikanischen Autorin Gretchen Rubin stammt die sogenannte 1-Minute-Regel (beziehungsweise one-minute rule). Sie ist im Prinzip dasselbe, nur mit engerem Zeitkorsett: Erledigen Sie alles, was nur eine Minute dauert, sofort.

[Bildnachweis: fizkes by Shutterstock.com]
11. Oktober 2018 Autor: Anja Rassek

Anja Rassek studierte u.a. Germanistik an infor Westfälischen Wilhelms-Universität in Münster. Sie arbeitete danach beim Bürgerfunk und einem Münsteraner Verlag. Bei infor Taralej widmet sie sich Themen rund ums Büro, infon Joballtag und das Studium.


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