Bewerbung für eine Ausbildung: Vorlagen, Tipps, Formulierungen

Viele Schulabgänger fragen sich, wie man eine Bewerbung für eine Ausbildung schreibt. Der Grund: Für die meisten angehenden Auszubildenden ist es die erste Bewerbung, die sie in ihrem Leben schreiben – und dabei geht es schon direkt um viel: Einen Ausbildungsplatz. Welche Formulierungen soll ich benutzen, wie schreibe ich ein Anschreiben für eine Bewerbung und wie sieht eine professionelle Bewerbung für eine Ausbildung aus? Das sind nur einige der Fragen, die sich Bewerber stellen – und wir haben die Antworten…

Bewerbung für eine Ausbildung: Das gehört hinein

Die Unterlagen für Ihre Bewerbung können Sie in eine Bewerbungsmappe heften. Die gute Nachricht vorab: Bei der individuellen Gestaltung können Sie Ihren Vorlieben zum Teil freien Lauf lassen. Farbe und Layout können Sie weitestgehend frei wählen – solange beides zur Ausbildung passt, auf die Sie sich bewerben.

Das bedeutet, dass Sie bei klassischen Unternehmen und Branchen mit eher zurückhaltenden, schlichten Farben richtig liegen, während es bei kreativen Berufen auch gerne etwas bunter sein darf.

Bei einer Bewerbung für eine Ausbildung müssen Sie nicht zwingend eine teure Bewerbungsmappe kaufen, sondern können auch einen Klemmhefter mit Sichtfenster für Ihre Unterlagen nutzen.

Inhaltlich sollte die Bewerbung für eine Ausbildung drei Bestandteile enthalten: Das Anschreiben, der Lebenslauf und die Zeugnisse. Daraus ergibt sich typischerweise folgender Aufbau:

Achtung: Das Deckblatt kann bei einer Bewerbung um einen Ausbildungsplatz auch wegfallen. Es eignet sich besonders dann, wenn Sie einen sehr langen Lebenslauf haben (den werden nur Quereinsteiger oder Personen haben, die sich um einen zweiten Ausbildungsplatz bewerben) oder wenn Sie Ihr Bewerbungsfoto in voller Größe präsentieren wollen.

Allerdings ist auch das Bewerbungsfoto heutzutage nicht mehr verpflichtend einer Bewerbung hinzuzufügen. Das können Sie handhaben, wie Sie möchten.

Auch Referenzen und Arbeitsproben können Bewerber für eine Ausbildung meist noch nicht vorweisen. Es schadet aber nichts, das Schema von oben im Kopf zu haben. Die nächste Bewerbung nach der Ausbildung kommt bestimmt.

Bei einer Bewerbung per E-mail entfällt die Bewerbungsmappe. In diesem Fall schicken Sie die einzelnen Bestandteile der Bewerbung im Anhang mit.

Größere Unternehmen bieten meist an, die Bewerbung direkt auf der Unternehmensseite in einem Online-Formular auszufüllen. Auch in diesem Fall senden Sie Ihre Unterlagen einfach als Anhang.

Kennen Sie schon unsere kostenlosen Bewerbungsvorlagen?

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Blättern Sie mit den orangen Pfeilen einfach durch die Vorlagen und Muster…

Kostenlose Vorlagen und Muster für das Anschreiben

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Bewerbung für eine Ausbildung	Bewerbung für ein Praktikum 1	Bewerbung für ein Praktikum 2
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Bewerbung als Altenpflegerin	Bewerbungsschreiben als Erzieherin	Ausbildungsanschreiben zum Rettungssanitäter
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Anschreiben für eine Duale Ausbildung	Bewerbungsschreiben als Werkstudent	Bewerbung für eine Masterarbeit
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Bewerbungsschreiben als Aushilfe	Bewerbungsschreiben als Verkäufer	Bewerbungsschreiben für einen Minijob
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Bewerbung bei der Deutschen Bahn	Bewerbungsschreiben für LIDL	Muster für Medizinische Fachangestellte
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Bewerbung bei der Bundeswehr	Bewerbungsschreiben für die Bundespolizei	Bewerbungsschreiben für den Zoll
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Bewerbungsschreiben für ein FSJ	Bewerbungsschreiben als Projektleiter	Bewerbungsschreiben als Industriemechaniker
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Bewerbungsschreiben als Assistentin	Bewerbungsschreiben für den Empfang	Bewerbung nach einer Fortbildung
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Bewerbung auf eine Stellenanzeige	Anschreiben für einen Projektmanager	Bewerbung als Krankenschwester
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Bewerbung als Mechatroniker	Bewerbung als Pädagogin	Bewerbung als Ausbildungsleiter
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Bewerbungsschreiben als Führungskraft	Bewerbungsschreiben als Beraterin	Bewerbungsschreiben als Senior Consultant
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Kostenlose Vorlagen für den tabellarischen Lebenslauf

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Professionelles Bewerbungsanschreiben: Aufbau und Formalia

Das Anschreiben in einer Bewerbung (nicht nur in einer Bewerbung für eine Ausbildung) dient dazu, das Interesse des Personalers zu wecken und mehr von seiner Motivation und der Persönlichkeit zu zeigen (als im Lebenslauf möglich ist). Dabei folgt das Anschreiben bestimmten Regeln – formalen wie inhaltlichen – an die sich jeder Bewerber halten sollte.

So erhöhen Sie Ihre Chancen im Bewerbungsprozess. Viele Personaler sortieren bei Formfehlern sonst die Bewerbung aus, ohne sie näher zu lesen.

Das Anschreiben einer Bewerbung für eine Ausbildung sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein. Für den Schrifttyp eignen sich Times New Roman oder Arial beziehungsweise artverwandte Schriftarten.

Daneben sind folgende Angaben absolute Pflicht:

• Absender und Empfänger

  Links oben in der Ecke steht Ihr Name und Ihre Adresse. Mit einigen Zeilen Abstand stehen Name und Anschrift des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.

• Datum

  Die Datumsangabe steht auf der rechten Seite. Entweder auf der Höhe Ihres Namens oder mit etwas Abstand nach oben zu den Angaben zum Empfänger und über dem Betreff.

  Zur Angabe des Datums gehört die Ortsangabe. Also beispielsweise Berlin, TT.MM.JJJJ.

• Betreffzeile

  Hier geben Sie an, worum es sich bei Ihrem Anschreiben handelt. Zum Beispiel Bewerbung für eine Ausbildung zum Industriemechaniker. Aber Vorsicht: Das Wort Betreff wird heute nicht mehr ins Anschreiben geschrieben.

  Sollte in der Stellenausschreibung hingegen eine Kennziffer genannt werden, gehört diese ebenfalls in die Betreffzeile.

• Anrede

  Am besten ist es, wenn Sie in der Anrede den Namen Ihres Ansprechpartners nennen. In der Regel finden Sie diesen in der Stellenausschreibung. Wenn nicht, lohnt es sich, kurz im Unternehmen anzurufen und nachzufragen, an wen Sie die Bewerbung für eine Ausbildung adressieren sollten.

  Lassen Sie sich den Namen am besten buchstabieren und wiederholen Sie ihn noch einmal. Eine fehlerhafte Anrede macht einen schlechten Eindruck.

  Sollten Sie keinen direkten Ansprechpartner ausfindig machen können, wählen Sie die Anrede Sehr geehrte Damen und Herren, …

• Grußformel und Unterschrift

  Bei der Grußformel gibt es mehrere Varianten, die sich für eine Bewerbung für eine Ausbildung eignen. Zu den Klassikern gehören:

  • Mit herzlichen Grüßen
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Mit besten Grüßen

  Mit einigen Zeilen Abstand folgt Ihr Name. Übrigens steht nach der Grußformel kein Komma – ein Fehler, den viele Bewerber gerne machen.

• Anlagenverzeichnis

  Im Anlagenverzeichnis werden die weiteren Teile der Bewerbung für eine Ausbildung aufgeführt. Also der Lebenslauf und die Zeugnisse und andere Unterlagen, die Sie Ihrer Bewerbung hinzugefügt haben.

Inhalt & Formulierungen: Das alles gehört in das Anschreiben

Analog zu den formalen Vorschriften, folgt der Inhalt einer Bewerbung für eine Ausbildung ganz konkreten Regeln. Das ist für Sie sogar von Vorteil, so können Sie sich an einer strukturierten Abfolge orientieren, die es mit eigenem Leben zu füllen gilt.

• Einstieg

  Der Einstieg ist meist gar nicht so einfach.

  Hiermit bewerbe ich mich für eine Ausbildung zur Floristin.

  Solche 0815-Formulierungen sollten Sie sofort streichen. Der Personaler weiß ja bereits aus dem Betreff, dass Sie sich darauf bewerben.

  Vielmehr sollten Sie den Einstieg dazu nutzen, den Personaler schon mit der ersten Zeile zu überzeugen. Denken Sie daran: Im Zweifel konkurrieren Sie mit vielen anderen Bewerbern um den einzig freien Ausbildungsplatz in der Firma.

  Schreiben Sie dem Personaler beispielsweise warum Sie sich gerade für diese Ausbildung interessieren. Ihre Motivation und Begeisterung für die Ausbildung kommt im Idealfall sofort zum Ausdruck.

• Hauptteil

  Im Hauptteil geht es um Eigenmarketing in Reinform. Machen Sie dem Personaler deutlich, dass genau Sie und niemand anders die optimale Besetzung für den Ausbildungsplatz sind.

  Praktika und (sehr) gute Schulnoten können das verdeutlichen. Allerdings muss beides einen direkten Bezug zur Ausbildung haben. Wenn Sie sich für eine Ausbildung zum Industriemechaniker bewerben, aber ein Praktikum in einem Kindergarten gemacht haben, ist das Praktikum nicht erwähnenswert.

  Im Hauptteil sollten Sie ebenfalls auf Ihre ganz persönlichen Stärken eingehen. Hier gehören die typischen Soft Skills hin.

  Allerdings geht es in der Bewerbung für eine Ausbildung nicht darum, die positiven Eigenschaften lediglich aufzuführen. Belegen Sie diese mit Beispielen. So können Sie sich von anderen Bewerbern unterscheiden.

• Unternehmensbezug

  Natürlich möchte der Personalentscheider wissen, warum Sie sich gerade bei dieser Firma bewerben. Hier müssen Sie also einige Informationen zum Unternehmen in die Bewerbung für eine Ausbildung einfließen lassen.

  Auch hier geht es nicht darum, bloß die wichtigsten Unternehmensfakten zu wiederholen – die kennt der Personaler selbst gut genug. Vielmehr sollen Sie auch hier einen individuellen Bezug zur eigenen Bewerbung herstellen.

  Ist die Firma beispielsweise dafür bekannt, dass Teamwork großgeschrieben wird und zählt das auch zu Ihren Stärken, gehört es in die Bewerbung für eine Ausbildung hinein.

• Schluss

  Der Schlussteil Ihrer Bewerbung für eine Ausbildung gibt Ihnen eine ganz besondere Chance. Aus der Forschung wissen wir, dass das zuerst oder zuletzt Gelesene oder Gesagte besonders gut in Erinnerung bleibt (Primacy-Recency-Effekt).

  Daher gilt es hier noch einmal, alle Register zu ziehen. Benutzen Sie dafür Sätze im Indikativ und verzichten Sie auf den Konjunktiv. Sätze wie den folgenden sollten Sie sofort aus Ihrer Bewerbung für eine Ausbildung streichen:

  Ich würde mich freuen, wenn ich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden würde.

  Besser, weil selbstsicherer formuliert, klingt es, wenn Sie die Bewerbung mit einem Satz in folgendem Stil ausklingen lassen:

  Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen. Dabei berichte ich Ihnen gerne, wie ich meine Stärken in Ihrem Unternehmen gewinnbringend einsetzen kann.

Angehende Azubis und Lehrlinge sollten bei Ihrem Anschreiben für einen Ausbildungsplatz der Versuchung widerstehen, sich via Copy & Paste bei den zahlreich verfügbaren Mustern zu bedienen. Auch unsere Vorlagen sollten lediglich zur Inspiration dienen. Bitte nie als Kopiervorlage!

Formulierungen eins zu eins zu übernehmen ist aus drei Gründen riskant:

1. Geübte Personaler erkennen Standardformulierungen und Textbausteine und sortieren entsprechende Bewerbungen meist aus. Im schlimmsten Fall werden Erwartungen geweckt, die Bewerber im Vorstellungsgespräch nicht erfüllen können.
2. Einer vorgefertigten Bewerbung fehlt die persönliche Note. Diese ist bei der Bewerbung für eine Ausbildung jedoch entscheidend, da in der Regel kaum (praktische) Qualifikationen vorhanden sind.
3. Bewerbungen für Arbeitnehmer passen nicht zu angehenden Azubis und Lehrlingen. Die Formulierungen sind meist zu geschliffen und unterscheiden sich zu stark vom individuellen Stil.

Punkt eins und zwei sind selbsterklärend und werden meist beachtet, der dritte Punkt gerät gerne in Vergessenheit. Bei der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz spielen geschliffene Formulierung nur eine untergeordnete Rolle. Rechtschreibung und verständliches Deutsch sind zwar selbstverständliche Voraussetzungen, doch wenn die Motivation des Bewerbers für die jeweilige Ausbildung erkennbar ist, müssen die Sätze nicht perfekt formuliert sein.

Zu elegante Formulierungen – wie sie beispielsweise in Bewerbungsmustern für Arbeitnehmer zum Einsatz kommen – können bei Personalern sogar den Verdacht aufkommen lassen, dass das Anschreiben nicht vom angehenden Azubi selbst verfasst wurde.

Spätestens im Vorstellungsgespräch zeigt sich die Diskrepanz zwischen Anschreiben und persönlichem Auftreten. Ist diese zu groß, ist Enttäuschung – und damit schlechte Chancen – beim Personaler programmiert.

Anschreiben-Editor: Formulieren Sie direkt im Browser

Wenn Sie unsere Tipps direkt umsetzen möchten, können Sie dazu unseren Editor benutzen. Damit können Sie unsere Vorlage nach Ihren eigenen Vorstellungen anpassen. Klicken Sie dafür einfach auf den folgenden Kasten und legen Sie los.

Sobald Sie fertig sind, können Sie IHR individuelles Anschreiben kopieren und in ein fertiges Anschreiben-Design einfügen.

Bonus: 5 Bewerbungstipps für Azubis und Lehrlinge

Um Ihnen die Bewerbung und Vorbereitung zu erleichtern, haben wir im Folgenden sieben bewährte Tipps zusammengestellt, die unserer Erfahrung nach oft ignoriert werden. Manche davon mögen banal oder offensichtlich klingen, Gespräche mit zahlreichen Personalern zeigen jedoch, dass sie in der Praxis viel zu oft unterschätzt oder vernachlässigt werden.

1. Rechtzeitig recherchieren

   Die meisten Ausbildungen beginnen direkt nach den Sommerferien, spätestens im September respektive Oktober. Angehende Azubis bewerben sich daher oft im Mai oder Juni – und sind damit zu spät dran. Viele Unternehmen, vor allem große Konzerne, suchen ihre künftigen Azubis ein bis anderthalb Jahre im Voraus. Fragen Sie daher spätestens zwei Jahre vor dem geplanten Ausbildungsbeginn bei attraktiven Unternehmen an.

2. Voraussetzungen klären

   Wenn Sie ohnehin mit Unternehmen sprechen, sollten Sie gleich die formalen Voraussetzungen abklären. Dazu gehören unter anderem:

   • Altersbeschränkungen
   • Der erforderliche Schulabschluss
   • Notwendige Praktika und der Notendurchschnitt (insbesondere in ausbildungsrelevanten Fächern)

   Auch unternehmensspezifische Anforderungen sollten Sie erfragen.

3. Wirkung beachten

   Eine saubere Bewerbungsmappe – bewährt haben sich Modelle mit durchsichtigem Deckblatt – macht nur einen Teil der Wirkung aus. Die Verwendung eines sauberen Umschlags, qualitativ gute Kopien – Zeugnisse werden nie im Original beigelegt – und ein professionelles Bewerbungsfoto tragen zu einer positiven Wirkung der Bewerbung bei. Lassen Sie daher vor dem Versand andere die Wirkung Ihrer Bewerbung beurteilen.

4. Nachweise auswählen

   Eine Kopie des aktuellsten Schulzeugnisses gehört auf jeden Fall in die Bewerbung. Sind die Noten hier nicht überragend, kann es sinnvoll sein, die letzten beiden Zeugnisse – wenn diese besser sind – ebenfalls beizulegen. Bei Nachweisen von Praktika und ehrenamtlichen Aktivitäten sollten Sie sich auf die wichtigsten beschränken.

5. Aktiv nachfragen

   Wenn Sie sich postalisch oder per E-Mail bewerben, sollten Sie zeitnah telefonisch nachfragen und sich den Eingang Ihrer Bewerbung betätigen lassen. So können Sie sich nicht nur Aufmerksamkeit erregen, sondern auch Probleme beim Versand ausschließen und sich eine groben Zeitraum bis zur ersten Rückmeldung nennen lassen.

Sehen Sie sich dazu gerne auch noch unser Video-Turorial mit 9 Video-Tipps zur Bewerbung an:

PS: Suchen Sie gleich in unserer Jobbörse doch gleich nach einem passenden Ausbildungsplatz…