Bewerbungsschreiben: Beispiele, Tipps, 36 Gratis Muster

Das Bewerbungsschreiben (auch: Bewerbungsanschreiben oder Anschreiben ) bereitet Bewerbern oft viele Probleme. Im Gegensatz zum Lebenslauf, der nur Fakten transportiert, geht es hier darum, ein individuelles und zugleich überzeugendes Porträt der eigenen Kompetenzen und Qualifikationen, der Motivation und Leidenschaft zu zeichnen – und das möglichst ohne Floskeln und Phrasen. Ein gut formuliertes und professionell geschriebenes Bewerbungsschreiben kann Sie enorm aus der Masse hervorheben und die Chancen steigern, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Im Folgenden zeigen wir Ihnen – Schritt für Schritt – wie das gelingt, wie Sie Ihr Anschreiben perfekt aufbauen, strukturieren, formulieren und welche häufigen Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten. Dazu gibt es zahlreiche, exklusive und kostenlose Muster und Vorlagen als WORD-Datei oder PDF zum Download…

Bewerbungsschreiben Muster: 36 kostenlose Vorlagen

Oft fällt das Formulieren und Strukturieren des Bewerbungsschreibens leichter, wenn man schon so etwas wie ein erstes Gerüst hat. Bewerbungsvorlagen und Muster bieten genau das.

Deshalb finden Sie bei uns zusätzlich 36 professionelle Bewerbungsschreiben Muster und Vorlagen, die Sie sich hier als WORD-Datei (oder PDF-Vorlage) kostenlos herunterladen und individuell anpassen können.

Unsere Bewerbungsanschreiben haben zudem unterschiedliche Beispiel-Texte. Sie können sich also auch mehrere Vorlagen gratis herunterladen und jeweils die – für Sie – besten Formulierungen adaptieren.

Falls Ihnen das Design und die Hintergrundbilder in den Vorlagen nicht gefallen, reicht es oft schon, das sogenannte Wasserzeichen im Dokument zu entfernen oder auszutauschen. Das finden Sie im WORD-Menüpunkt -> Einfügen -> Wasserzeichen. Und wie immer: Die Bewerbungsmuster bitte nie 1:1 übernehmen!

(Zum Herunterladen der Bewerbungsschreiben Muster einfach auf das Bild klicken)

Initiativbewerbungen & Blindbewerbung Muster

Initiativbewerbung Vorlage 1	Initiativbewerbung Vorlage 2	Blindbewerbung Vorlage 1
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Bewerbungsschreiben & Muster für verschiedene Berufe & Profile

Bewerbung für eine Ausbildung	Bewerbung für ein Praktikum 1	Bewerbung für ein Praktikum 2
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Bewerbung als Altenpflegerin	Bewerbungsschreiben als Erzieherin	Ausbildungsanschreiben zum Rettungssanitäter
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Anschreiben für eine Duale Ausbildung	Bewerbungsschreiben als Werkstudent	Bewerbung für eine Masterarbeit
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Bewerbungsschreiben als Aushilfe	Bewerbungsschreiben als Verkäufer	Bewerbungsschreiben für einen Minijob
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Bewerbung bei der Deutschen Bahn	Bewerbungsschreiben für LIDL	Anschreiben für eine Medizinische Fachangestellte
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Bewerbung bei der Bundeswehr	Bewerbungsschreiben für die Bundespolizei	Bewerbungsschreiben für den Zoll
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Bewerbungsschreiben für ein FSJ	Bewerbungsschreiben als Projektleiter	Bewerbungsschreiben als Industriemechaniker
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Bewerbungsschreiben als Assistentin	Bewerbungsschreiben für den Empfang	Bewerbung nach einer Fortbildung
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Bewerbung auf eine Stellenanzeige	Anschreiben für einen Projektmanager	Bewerbung als Krankenschwester
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Bewerbung als Mechatroniker	Bewerbung als Pädagogin	Bewerbung als Ausbildungsleiter
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Bewerbungsschreiben als Führungskraft	Bewerbungsschreiben als Beraterin	Bewerbungsschreiben als Senior Consultant
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Aufbau und Inhalt: Das professionelle Anschreiben

Das Bewerbungsschreiben steht und fällt mit den Formulierungen darin. Hierbei kommt es vor allem auf Ihr Profil, Ihre Persönlichkeit und Motivation an. Die Kombination aussagekräftigem Lebenslauf und professionellen Anschreiben überzeugt jeden Personaler und bildet so die Eintrittskarte zum Vorstellungsgespräch.

Formulierungen finden: Stellen Sie sich diese Fragen

Bevor Sie mit dem Formulieren des Bewerbungsschreibens beginnen, sollten Sie sich ein paar grundlegende Fragen stellen. Sie helfen enorm beim späteren Verfassen des Anschreibens beziehungsweise dessen Inhalts:

• Warum wollen Sie diesen Job bei DIESEM Arbeitgeber?
• Was sind Ihre spezifischen Stärken?
• Warum sind Sie der perfekte Kandidat für die Stelle?
• Was ist Ihr persönlicher Arbeitsstil?

Die Fragen wirken vielleicht trivial. Auf den ersten Blick. Beim Bewerbungsanschreiben geht es aber um mehr als das Anforderungsprofil aus der Stellenanzeige. Natürlich sollten Sie alle geforderten „Muss-Qualifikationen“ erfüllen. Diese gehen aber schon aus dem Lebenslauf hervor.

Überzeugender wirkt daher, wenn Sie im Anschreiben einen persönlichen Bezug zur Stelle herstellen – also zum Beispiel, weil Sie dort ein Praktikum oder eine Ausbildung gemacht haben. Oder weil Ihre Vita Sie praktisch auf diese Stelle vorbereitet hat. Kurz: Zeigen Sie, dass Sie der ideale Kandidat und hochmotiviert für die Aufgaben sind (siehe Video).

Schreiben Sie nur bitte nie eine 1:1 Wiedergabe Ihres tabellarischen Lebenslaufs. Das wäre redundant. Sammeln Sie im Bewerbungsschreiben lieber neue Argumente und persönliche Beweggründe für die Jobs, auf die Sie sich bewerben.

Tipps und Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Aufbau

Jetzt geht es ans Eingemachte. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zum Bewerbungsschreiben wie Sie dieses Schritt für Schritt aufbauen, strukturieren und formulieren.

Neben den Formalia (Absender, Betreff, Datum, …) besteht der Inhalt des Bewerbungsanschreibens aus vier Hauptelementen: der Einleitung, dem Hauptteil, dem Unternehmensbezug und dem Schlussteil (siehe Grafik):

Natürlich ist der Mittelteil variabel. Das heißt: Sie können im Anschreiben zuerst einen Bezug zum Unternehmen herstellen und danach auf Ihre Motivation und die Soft Skills eingehen. Das ist Geschmacksache. Entscheidend ist, dass alle vier Bausteine sorgfältig und originell formuliert sind und nichts davon im Anschreiben fehlt.

Aber der Reihe nach…

Adresszeile: Kontaktdaten und Empfänger

Der sogenannte Briefkopf beginnt immer mit Ihren Kontaktdaten. Also dem Namen, Absenderadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Wer mag, kann hier auch die URL seiner eigenen Website oder eine sogenannte Bewerbungshomepage angeben. Das macht neugierig auf Sie – und Sie haben so die Möglichkeit, noch zusätzliche Informationen über sich bereitzustellen. Zum Beispiel ein Bewerbungsvideo.

Unter den Kontaktdaten steht der Empfänger. Die Empfängeradresse wird stets so aufgebaut:

• Firmenname (inkl. Unternehmensform: GmbH, KG, AG, SE, …)
• Vor- und Zuname des Ansprechpartners
• Adresse (Straße & Hausnummer, PLZ & Ort)

Hier werden oft die peinlichsten Fehler in der Bewerbung gemacht: Buchstabendreher im Namen des Ansprechpartners. Oder der Firmenname ist falsch geschrieben. Bitte seien Sie hier BESONDERS sorgfältig und lesen Sie das Anschreiben lieber dreimal Korrektur. Für viele Personaler sind solche Fehler ein echtes K.O.-Kriterium.

Datum

Rechts im Anschreiben (immer noch im Briefkopf) wird das Datum eingesetzt. Es sollte natürlich aktuell sein! Andernfalls verraten Sie hier ein altes, recyceltes Anschreiben. Wählen Sie hier optimalerweise das Datum, an dem Sie vorhaben, die Bewerbung zu verschicken (Versanddatum).

Viele wählen beim Datum die Formularform TT.MM.JJJJ. Fehlende Ziffern werden dann mit einer Null aufgefüllt – etwa: 01.05. Wir finden das ein bisschen bürokratisch. Sparen Sie sich lieber die Nullen. Und schreiben Sie, wenn Sie mögen, den Monat aus. Sieht oft hübscher und natürlicher aus.

Betreff

Nach dem Briefkopf folgt die sogenannte Betreffzeile. Die ist zwar nur ein kleiner Teil des Anschreibens, aber besonders auffällig. Entsprechend wird sie häufig zuerst gelesen. Eine schlecht formulierte Betreffzeile könnte also schon den ersten Minuspunkt geben und Sympathien kosten.

Formulieren Sie diese also möglichst konkret und aussagekräftig. Länger als eine (!) Zeile sollte sie nicht sein. Nutzen Sie zum Formulieren ruhig das Stellenangebot und nehmen Sie darauf Bezug.

Sollte das den Rahmen einer Zeile sprengen, hilft der Trick mit der sogenannten Bezugzeile. Heißt: Sie formulieren eine knackige Betreffzeile und schreiben direkt darunter – in kleinerer Schriftgröße – eine Bezugzeile. Hier ein paar Beispiele

• Einfache Betreffzeile:
  Bewerbung als Controller, Kennziffer 2018/567
• Betreffzeilen mit Bezugzeile:
  Bewerbung als Grafikdesigner, Referenznummer 112233
  Ihre Stellenanzeige in der Neuen Zeitung am 5. Januar 2019
  
  Bewerbung um eine Stelle als Verkäufer
  Ihr Stellenangebot auf karrieresprung.de, Referenznummer: 2019/177

Ganz wichtig: Schreiben Sie NIE das Wort „Betreff“ vor die Betreffzeile! Das hat man früher so gemacht, heute gilt das als überholt und falsch.

Anrede

Für die Anrede beziehungsweise den Ansprechpartner im Anschreiben gilt: Persönlich ist besser als „Sehr geehrte Damen und Herren“

Falls der Ansprechpartner nicht in der Stellenanzeige genannt wurde, versuchen Sie diesen bitte zu recherchieren (etwa mit einer unschuldigen Nachfrage in der Personalabteilung per Telefon).

Hinweise kann auch die Unternehmenshomepage geben, wer für Personalthemen oder das Recruiting verantwortlich ist. Auch auf sozialen Netzwerken wie Xing oder Linkedin können Sie fündig werden, wenn die Mitarbeiter dort Profile angelegt und Ihre Tätigkeit angegeben haben.

Ein direkt adressiertes Bewerbungsschreiben vom Typ: „Sehr geehrte Frau Mustermann,“ ist immer besser als „Sehr geehrte Damen und Herren“! Die Gründe:

• Sie zeigen, dass Ihr Bewerbungsanschreiben individuell verfasst wurde.
• Ihr Bewerbungsanschreiben wirkt professioneller.
• Ganz offensichtlich haben Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt.

Nur falls Sie partout keinen Ansprechpartner finden (oder falls das Unternehmen keinen nennen will), ist die allgemeine Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ angemessen und akzeptabel.

Einleitung: Der erste Satz

In der Einleitung (sie umfasst in der Regel nicht mehr als 4-6 Zeilen) geht es darum, Interesse zu wecken. Dabei sollte schon der Einleitungssatz sitzen. Wenn zu Beginn der Funke nicht zündet, landen Ihre Unterlagen schnell auf dem Absagen-Stapel. Das gilt für Bewerbungsschreiben, Initiativbewerbungen und Motivationsschreiben gleichermaßen.

Nichts ist langweiliger als ein Standard-Einleitungssatz vom Typ „hiermit bewerbe ich mich…„. Auch Floskeln wie „mit großer Freude habe Ihre Stellenanzeige gelesen…“ sollten Sie vermeiden. An beiden Beispielen ist zwar grundsätzlich nichts falsch – die Formulierungen sind aber inzwischen abgenutzt, unpersönlich und langweilig.

Wie schreiben Sie einen guten ersten Satz?

Orientieren können Sie sich beim Formulieren zum Beispiel an der sogenannten AIDA-Formel. Die stammt ursprünglich aus dem Marketing, lässt sich aber gut auf das Bewerbungsschreiben anwenden:

• A – Attention: Aufmerksamkeit erzeugen (Originelle Formulierung).
• I – Interest: Interesse wecken (mit ungewöhnlichen Stärken punkten).
• D – Desire: Neugierig machen (auf bisherige Erfolge verweisen).
• A – Action: Zur Handlung auffordern (etwa, Sie zum Vorstellungsgespräch einzuladen).

Wie das konkret aussehen kann, zeigen die folgenden Beispiele…

Das Problem solcher Beispiele: Sie werden – unsere leider auch – vielfach kopiert, nacherzählt und gehören so irgendwann zu den bekannten Phrasen. Wir aktualisieren unsere Artikel zwar regelmäßig. Besser ist aber, Sie nehmen unsere Tipps und Formulierungen nur als Anregung und Inspiration.

Aus demselben Grund verzichten Sie bitte ebenso auf Einstiegs-Zitate von großen Literaten. Nicht Schiller, Goethe oder Hemingway bewerben sich, sondern Sie!

Hauptteil: Wichtige Soft Skills

Weil Sie Ihre fachlichen Kompetenzen bereits im Lebenslauf dokumentieren (Studium, Praktika, Jobs, Weiterbildungen, …), geht es im Bewerbungsschreiben umso mehr um die persönlichen Qualifikationen, die sogenannten Soft Skills. Auf diese sozialen Kompetenzen achten Personaler besonders.

Diese klischeefrei zu formulieren, ist zugegebenermaßen schwer. Tatsächlich basieren viele Anschreiben auf typischen Floskelsätzen wie…

• Ich bin teamfähig.
• Ich besitze Kommunikationsstärke.
• Ich bin ein Macher.
• Ich bin engagiert, motiviert.
• Ich habe schon Verantwortung übernommen.

Inhaltlich mag das stimmen. Doch stellen Sie sich vor, Sie sind Personaler und lesen das 20 Mal hintereinander. Laaaaangweilig!

Da die meisten Bewerbungsanschreiben solche Ich-Sätze enthalten, bietet sich Ihnen hier eine wunderbare Chance, einen anderen Weg zu wählen und sich von der Masse abzuheben: Sagen Sie nicht, dass Sie teamfähig, motiviert, verantwortungsvoll sind, sondern beschreiben Sie ein Projekt, das Sie erfolgreich mit einem Team abgeschlossen haben. Die Aussage ist so subtiler – und überzeugender.

Ein Beispiel:

Während meines Praktikums bei _____________ brannte ich für das Projekt XY, das ich initiieren und schließlich organisieren und leiten durfte. Um die Kollegen mit ins Boot zu holen und zu begeistern, habe ich _____________. Ein voller Erfolg! Binnen zwei Wochen konnten wir gemeinsam…

Oder:

Eine meiner Stärken liegt in der praktischen Lösung von Problemen im Betriebsablauf. Durch die gute Zusammenarbeit im Team und die Bereitschaft zu schnellen Einsätzen (auch am Wochenende) ist es mir oft gelungen, einen Produktionsausfälle zu minimieren oder zu vermeiden.

Beachten Sie bitte, dass die so von Ihnen geschilderten Kompetenzen und Fähigkeiten etwas mit dem ausgeschriebenen Job zu tun haben. Nicht alles aufzählen, was Sie können oder in einem Berufswahltest über sich herausgefunden haben. Ins Anschreiben gehört nur Relevantes für den Job, auf den Sie sich bewerben.

Bezug zum Unternehmen: Mehrwert bieten

Letztlich fragt sich der Leser Ihres Bewerbungsschreibens (Personaler oder Chef), warum er Sie einstellen sollte. Ganz platt fragt er sich, ob Sie das, was Sie als Gehalt verlangen auch wert sind – oder kurz: Welchen Mehrwert Sie bieten.

Da Sie auch hierfür kaum mehr als fünf bis sieben Zeilen haben, müssen Sie auswählen. Nicht wenige Bewerber machen den Fehler, möglichst alles aufzuzählen. Personaler haben nicht viel Zeit und wollen überzeugt, nicht durch Text betäubt werden.

Beschränken Sie sich also auf die Höhepunkte. Jene, die Sie zum idealen Kandidaten und Bewerber machen. Nicht Masse, sondern Klasse zählt! Je größer die Schnittmenge zwischen den Anforderungen der Stelle und Ihrem Bewerbungsschreiben, desto größer der Bewerbungserfolg.

Besonders überzeugend sind übrigens Zahlen:

• In wie kurzer Zeit haben Sie etwas geschafft?
• Wie viele Kollegen haben Sie koordiniert oder angeleitet?
• Um wie viel Prozent hat sich dadurch etwas verbessert?
• Wie viele Kunden konnten neu gewonnen werden?

Das Ergebnis könnte zum Beispiel so aussehen:

Seit rund 20 Jahren entwickle und verkaufe ich Produkte und Lösungen zu _____________. Durch gezielte Optimierung der Verkaufsprozesse konnte ich als Key Account Manager bei _____________ den Absatz um XX Prozent steigern. Zudem verbesserte sich die Kundenzufriedenheit innerhalb von zwei Jahren von XX auf XX Prozent.

Es hilft an der Stelle durchaus, wenn Sie im Vorfeld der Bewerbung ein bisschen im Internet recherchieren und sich überlegen, welche Qualifikationen und Erfolge den Arbeitgeber für diese Stelle besonders interessieren könnten.

Schlussteil: Finale mit Höhepunkt

Bitte lassen Sie Ihr Anschreiben nicht einfach enden oder ausplätschern. Zum Schluss braucht es noch einmal einen Höhepunkt, denn der bleibt im Kopf haften.

Bis hierhin klingen Sie insgesamt freundlich und motiviert, strahlen Selbstbewusstsein aus. Schließlich haben Sie gerade erklärt, warum Sie kein Bittsteller sind, sondern ein wertvoller Leistungsträger und kompetenter Mitarbeiter in spe. Kein Grund also sich unter Wert zu verkaufen.

Der größte Bewerbungsfehler, den Sie im Schlussteil machen können, ist aber leider auch der verbreitetste: der Konjunktiv (würde, könnte, hätte, wäre, …):

• „Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören.“
• „Gerne würde ich Ihnen meine Motivation ausführlich im Vorstellungsgespräch erläutern.“
• „Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mich zum Bewerbungsgespräch einladen.“

Sie merken schon: Der Konjunktiv schwächt den Satz. Zwar klingen solche Formulierungen sympathisch bescheiden. Im Abschlusssatz aber macht der Konjunktiv aus dem bestimmten Wunsch eine vage Möglichkeit und zieht den Glauben an Ihrer Eignung in Zweifel. Ein solcher Bewerber wirkt unsicher und macht sich kleiner als er oder sie ist. Also bitte nie einen Konjunktiv am Schluss!

Nutzen Sie lieber den Trick mit dem Call-to-action.

Es gibt inzwischen zahlreiche Studien, die zeigen, wenn man seine Leser explizit dazu auffordert, einen Artikel weiterzuleiten, zu empfehlen oder zu kommentieren, steigt die Empfehlungs- oder Kommentarrate um ein Vielfaches an. Warum den Trick nicht im Bewerbungsschreiben anwenden und erwähnen, dass Sie sich auf das Vorstellungsgespräch freuen?

Solche überzeugten Formulierungs-Beispiele – ohne Konjunktiv – könnten sein:

• „Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf ein persönliches Gespräch.“
• „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir einen ebenso engagierten wie erfahrenen Mitarbeiter gewinnen.“
• „Ihrer positiven Rückmeldung sehe ich mit großer Freude entgegen.“
• „Falls Sie noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.“
• „Wenn Sie einen kompetenten, zuverlässigen und belastbaren Mitarbeiter suchen, dann freue ich mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.“

Wem das zu viel des Guten ist, der kann natürlich auch den frühest möglichen Eintrittstermin nennen:

• „Ich kann Ihnen schon einmal zusagen, bei Ihnen am XX. Oktober die Stelle anzutreten.“

Auch das ist ein Psychotrick, weil Sie damit subtil unterstellen, DASS Sie den Job antreten und so wenig Fläche für Spekulationen lassen.

Grußformel

Das Bewerbungsanschreiben endet schließlich mit einer Grußformel (Klassisch: „mit freundlichen Grüßen“), Ihrer handschriftlichen (nicht gedruckten!) Unterschrift und einem Anlageverzeichnis.

PS: Kleiner Trick, große Wirkung

Es sind nur zwei unscheinbare Buchstaben: „PS:“ (steht für Postskriptum). Doch die Wirkung ist enorm: Egal, was Sie in Ihrer Bewerbung geschrieben haben – ein PS: wird immer gelesen.

Das kleine Anhängsel stammt noch aus der Zeit der handgeschriebenen Briefe und ermöglichte dem Autor die Nachschrift eines wichtigen Teils, ohne dass dieser den ganzen Brief noch einmal abschreiben musste. In Zeiten von Textverarbeitungsprogrammen, Copy & Paste und E-Mails hat es eigentlich ausgedient. Eigentlich! Doch weil es heute kaum noch genutzt wird, erzeugt es enorme Aufmerksamkeit – vorausgesetzt, Sie nutzen es, um etwas Originelles hinzuzufügen.

Zum Beispiel:

PS: Danke, dass Sie meiner Bewerbung bis hierher Ihre Aufmerksamkeit gewidmet haben. Falls Sie noch Fragen haben, können Sie mich auch gleich anrufen, unter: 0123-4567890.

In das PS können Sie aber auch einen sogenannten Sperrvermerk packen. Also wenn Sie sich beispielsweise heimlich aus einer ungekündigten Position heraus bewerben und Ihr jetziger Chef das nicht mitbekommen soll. In dem Fall könnten Sie schreiben:

PS: Da ich mich gegenwärtig in ungekündigter Stellung befinde, bitte ich Sie, diese Unterlagen vertraulich zu behandeln.

Natürlich sind diese Formulierungen wieder nur Beispiele. Aber wir wissen von zahlreichen Lesern: Das PS wirkt!

Häufige Fehler und Fragen zum Bewerbungsschreiben

Fehler passieren. Auch im Anschreiben. Da können sie allerdings die Erfolgsaussichten Ihrer Bewerbung deutlich reduzieren und den ansonsten guten Eindruck negativ beeinflussen. Absage inklusive.

Dabei lassen sich die häufigsten Fehler im Bewerbungsanschreiben in zwei Kategorien unterteilen:

• Unwissen: Entweder werden die Fehler gemacht, weil Bewerber einfach nicht wissen, wie es richtig geht.
• Flüchtigkeitsfehler: Oder es sind Fehler, die beim Erstellen der Vorlagen nicht bemerkt werden und so ihren Weg in die abgeschickte Version des Bewerbungsanschreibens finden.

Um solche Bewerbungsfehler zu vermeiden, finden Sie hier eine Liste der (unnötigen) typischen Fehler im Bewerbungsschreiben:

• Namen: Wir haben es weiter oben schon erwähnt. Es entlarvt die Bewerbung sofort als Massenbewerbung, wenn Name, Ansprechpartner und Adresse des Zielunternehmens falsch geschrieben sind (oder gar ein völlig anderer Name dort steht). Beim eigenen Namen ist jeder empfindlich. Ein Tippfehler beim Namen des Unternehmens, ein falscher Ansprechpartner – schon wirkt das Bewerbungsschreiben schlampig. Aber auch bei Ihren Kontaktdaten sollten Sie Sorgfalt walten lassen: Wäre blöd, wenn man sich für Sie interessiert, aber nicht erreicht, weil die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse einen Tippfehler haben.
• Datum: Auch so eine Formalität, die Probleme machen kann. Das Datum sollte immer aktuell sein. Oft wird aber als Vorlage ein früheres Bewerbungsschreiben verwendet. Wer dann vergisst, das Datum zu ändern, verschickt ein Dokument, dass vielleicht Wochen oder Monate zurückdatiert ist. Vorsicht ist auch geboten, wenn Sie Ihr Bewerbungsschreiben nicht an einem Tag, sondern über einen längeren Zeitraum erstellen und schreiben. Da das Datum oben ist, wird es meist zuerst bearbeitet, verschickt werden die Unterlagen aber vielleicht erst eine Woche später. Hier sollten Sie unbedingt noch einmal einen genauen Blick auf die Angabe werfen und den tatsächlichen Absendetag eintragen (PS: Gilt auch für Lebenslauf und Deckblatt!).
• Groß- und Kleinschreibung: Die korrekte Groß- und Kleinschreibung sollte eine Selbstverständlichkeit sein. Wer hier patzt, erweckt einen von zwei Eindrücken: Entweder haben Sie beim Bewerbungsschreiben nicht gut aufgepasst oder es fehlen grundlegende Kenntnisse der Rechtschreibung – beides keine Gedanken, die Sie mit Ihrer Bewerbung auslösen wollen.
• Umgangssprache: Zu den häufigen Fehlern im Bewerbungsschreiben gehören umgangssprachliche Ausdrücke, die in einem solchen Dokument keinen Platz haben sollten. Sie müssen deswegen natürlich nicht aufgesetzt und übertrieben förmlich schreiben. Aber Sätze wie „Ich will den unbedingt Job haben“, sollten anders formuliert werden. Ebenso verbieten sich Superlative (wirkt unglaubwürdig), zu lange und verschachtelte Sätze (versteht man nicht) sowie Passiv-Formulierungen (langweilig).

• Umfang: Wie viele Seiten darf das Anschreiben haben?

  Wie lang darf das Bewerbungsschreiben sein? – Die Frage wird immer wieder gestellt, und die Diskussionen dazu können auch schon mal hitzig werden. Nach umfangreichen und jahrelangen Recherchen bei Personalverantwortlichen kommen wir aber zu einem eindeutigen Ergebnis:

  Der Umfang des Anschreibens sollte eine Seite nicht übersteigen.

  Egal, für welche Jobs Sie sich bewerben: Mehr wollen Personaler nicht lesen. Das Anschreiben ist letztlich ein Kondensat, die Quintessenz Ihrer Motivation und Kompetenzen – kein Roman, keine Protz-Prosa.

  Das Bewerbungsanschreiben soll durch individuelle Beispiele und Argumente einen Bezug zwischen der ausgeschriebenen Stelle, dem Unternehmen und Ihnen als Bewerber herstellen. Es arbeitet Ihren Mehrwert heraus und nennt Ihre herausstechendsten Vorteile. Sie müssen dabei aber nicht das komplette Vorstellungsgespräch vorweg nehmen. Ein bis drei starke Argumente reichen völlig. Weniger ist hier mehr.

• Position: Wohin gehört das Bewerbungsschreiben in der Mappe?

  Ob Sie eine klassische Bewerbung schreiben oder eine Kurzbewerbung: Das Bewerbungsschreiben ist die Kür der Bewerbung und liegt in einer vollständigen Bewerbungsmappe immer obenauf (siehe Grafik):

  
  Das Musterbeispiel für den Aufbau einer vollständigen Bewerbungsmappe können Sie sich hier auch als PDF kostenlos herunterladen und privat nutzen.

  Damit wird das Anschreiben zugleich zum „Initial“ Ihrer Bewerbung: Es entsteht der sprichwörtliche erste Eindruck, für den es keine zweite Chance gibt. Entsprechend übersichtlich und prägnant sollte das Anschreiben gestaltet sein.

  
  

  Bewerbungsumschlag beschriften und versenden

  Klassisch werden Bewerbungsunterlagen NICHT gefaltet, sondern kommen in einen sogenannten C4 Umschlag mit Sichtfenster (ohne Sichtfenster geht auch). Praktisch: Weil das Bewerbungsschreiben immer auf der Bewerbungsmappe obenauf liegt, sitzt dort die Zieladresse bereits an der richtigen Stelle (jedenfalls wenn Sie Ihr Anschreiben nach DIN 5008 für Geschäftsbriefe gestaltet haben – siehe nächster Punkt). In dem Fall schieben Sie die Bewerbungsunterlagen nur noch in den C4 Umschlag und die Firmenanschrift erscheint im Sichtfenster.

  

  Wer mag, kann auf den C4 Umschlag auch nochmal groß das Wort „Bewerbung“ drucken. So mancher Zusteller behandelt die Unterlagen dann vielleicht etwas vorsichtiger. Auch die Poststelle des Empfängers weiß den Brief besser zuzuordnen.

  Damit dort auch Ihre Absender-Adresse zu lesen ist (falls die Unterlagen aus irgendeinem Grund nicht zustellbar sein sollten), empfiehlt es sich, diese in kleinerer und grauer Schrift über die Firmenanschrift beziehungsweise Empfänger-Adresse zu positionieren. Das sieht zudem professionell aus.

  

  Vergessen Sie bitte nicht, den Umschlag ausreichend zu frankieren. Die Briefmarken kommen übrigens rechts oben auf den Umschlag. Das Porto für den Versand und C4 Umschlag können Sie bei der Post online ermitteln.

  PS: Bewerbungsunterlagen bitte nie als Einschreiben versenden. Das wirkt aufdringlich.

• Gestaltung: Wie kann ich meine Bewerbung professioneller schreiben?

  Übersichtlichkeit, Struktur und Lesbarkeit sollten Sie nie unterschätzen. Sie erleichtern die Informationsaufnahme und zeigen (indirekt), dass Sie selbst strukturiert denken und arbeiten.

  Das Bewerbungsanschreiben sollte daher in kurze Absätze gegliedert werden. Sie dürfen sogar mittendrin auch mal mit Aufzählungen (sogenannten Bulletpoints) arbeiten. All das lockert das Schriftbild auf und steigert die Lesbarfreundlichkeit.

  Für Geschäftsbriefe (dazu zählt auch das Bewerbungsschreiben) gilt die allgemeine Norm DIN 5008. Sie regelt deren Struktur, Formatierung und Design. Außerdem sorgt sie dafür, dass etwa die Empfängeradresse immer im Sichtfenster eines C4-Briefumschlags zu sehen ist.

  Sie müssen sich natürlich nicht sklavisch an die DIN 5008 in der Bewerbung halten. Aber orientieren sollten Sie sich schon ein bisschen daran. Denn die Norm macht Ihr Schreiben automatisch übersichtlicher.
  Die wichtigsten Regeln der DIN 5008 sind:

  
  Diese Vorlage können Sie sich ebenfalls hier kostenlos als PDF herunterladen und ausdrucken.

• Schriftarten und Farben: Wie werden diese im Anschreiben eingesetzt?

  Grundsätzlich gilt: Verwenden Sie in all Ihren Bewerbungsunterlagen stets dieselbe Schriftart (maximal zwei). Wer hier zu viel mixt, signalisiert dem Arbeitgeber, dass es sich um eine Patchwork-Bewerbung handelt: nichts Durchdachtes, sondern ein Sammelsurium aus recycelten Unterlagen. Solche Bewerbungen landen zu 99 Prozent bei den Absagen.

  Die Schriftgröße beträgt bei einer Standardbewerbung 12 Punkt. Das Gros der Schriftarten ist darauf abgestimmt und optimal lesbar. Bei besonders viel Text dürfen Sie die Lettern aber auch auf 11 Punkt verkleinern, damit das Anschreiben noch auf eine Seite passt.

  Allerdings ist nicht jede Schriftart in 12 Punkt gleich groß: Manche fallen kleiner aus, andere wirken größer. Letztlich gilt der Grundsatz: Die Schrift muss gut lesbar bleiben. Denn Kleingedrucktes wirkt oft kleinlich und erinnert an hässliche AGB. Keine Assoziation, die Sie wecken wollen.

  Eine bestimmte Schriftart wird zwar nirgendwo vorgeschrieben, Arial oder Times New Roman haben sich aber als gängige Schrifttypen durchgesetzt.

  Das ist aber auch ihr Problem: Damit sehen alle Bewerbungsschreiben gleich aus. Wir empfehlen daher, Varianten wie Helvetica oder Georgia einzusetzen. Zudem raten Grafikdesigner für gedruckte Dokumente und Fließtexte sogenannte Serifenschriften zu verwenden, die die Buchstaben dezent miteinander verbinden und so den Lesefluss verbessern.

  Das Gegenstück dazu bilden sogenannte serifenlose Schriftarten (auch groteske Schriften genannt). Sie eignen sich für kurze prägnante Überschriften (etwa die Betreffzeile oder Adresse). Einige der beliebtesten Schriftarten – die sich für Bewerbungen eigenen – finden Sie in der folgenden Übersicht:

  

  Überdies empfehlen wir das Bewerbungsanschreiben linksbündig zu formatieren. Blocksatz sieht zwar aufgeräumter aus, ist aber nicht so gut lesbar.

  Spielen Sie ebenso mit den Farben beziehungsweise Schriftfarben. Natürlich soll das Bewerbungsanschreiben hinterher nicht wie ein Malkasten aussehen. Indem Sie aber beispielsweise die Logo-Farben Ihres Ziel-Unternehmens dezent einsetzen (etwa in der Betreffzeile und im Anlageverzeichnis) signalisieren Sie subtil, schon dazu zu gehören.

• E-Mail-Bewerbung: Wohin jetzt mit dem Anschreiben?

  Um Personalern unnötiges Klicken zu ersparen und die Bewerbung von Datenballast zu befreien, ist bei einer E-Mail-Bewerbung die E-Mail selbst das Anschreiben. Jedenfalls empfehlen wir das – und es hat sich bewährt.

  Der Lebenslauf und die Arbeitszeugnisse werden dann in EINEM PDF-Dokument angehängt. Ob Sie der Bewerbung auch ein Deckblatt beifügen, ist wiederum Geschmacksache.

• Bewerbung im Ausland: Gelten woanders dieselben Regeln?

  Kurze Antwort: Nein. Bitte beachten Sie immer, dass im Ausland teils völlig andere Formalitäten für die Bewerbung gelten als in Deutschland. Zum Teil fällt das Anschreiben komplett weg. Oder es gibt außer einem CV oder Resume nicht mal eine Bewerbungsmappe.

  Da uns Bewerber hierzu immer wieder Fragen stellen oder Probleme mit einer Bewerbung im Ausland haben, finden Sie hier wieder eine Liste mit weiterführenden Artikeln und Tipps. Kostenlose Vorlagen und Beispiele inklusive:

  • Bewerbung auf Englisch
  • Lebenslauf auf Englisch (Muster)
  • Bewerbung auf Französisch
  • Bewerbung auf Spanisch

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Erstellen Ihres Bewerbungsschreibens. Sollten doch noch Fragen offen sein, können Sie diese ebenfalls in unserer Ratgeber-Community Karrierefragen.de stellen. Dort erhalten Sie nicht nur Antworten (zu allen Jobs und Karrierethemen) von unserer Redaktion und anderen Experten, sondern auch von anderen Mitgliedern des Forums, die vielleicht in einer ähnlichen Situation sind wie Sie selbst.