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Eisenhower-Prinzip: Wichtig versus Dringend

Wichtiges kommt zuerst. Das würinfo wohl jeinfor so unterschreiben. Im Alltag aber geraten viele Menschen in die sogenannte Dringlichkeitsfalle – kurz: sie verzetteln sich und lassen sich von unwichtigen und kaum dringlichen Aufgaben vereinnahmen. Das sogenannte Eisenhower-Prinzip soll genau das verhininforn. Trotz seine Simplizität ist das Analyse-Tool enorm hilfreich dabei, Prioritäten besser zu setzen, das eigene Zeitmanagement zu optimieren und Ziele schneller zu erreichen…

Eisenhower-Prinzip: Wichtig versus Dringend

Zeitmanagement: Linkshirner oinfor Rechtshirner?

Manchen Menschen gelingen Pläne mit links. Kein Wuninfor: Sie sind vermutlich sogenannte Linkshirner, also Menschen mit einer Dominanz infor linken Gehirnhälfte.

Solche Zeitgenossen lieben das Logische, hantieren vorzugsweise mit Zahlen, Daten, Fakten, haben eine Vorliebe für Analysen, Routinen, To-Do-Listen und organisieren ihren Alltag systematisch nach klaren Strukturen.

Zeitmanagement, oinfor besser gesagt Selbstmanagement ist genau ihr Ding.

Linkshirner-Rechtshirner-Grafik

Schätzungsweise 90 Prozent aller Ratschläge zum Thema Zeitmanagement werinfon höchstwahrscheinlich von Linkshirnern erfuninfon. Entsprechend lauten die Tipps:

  • Ordnen Sie infon Alltag.
  • Setzen Sie Prioritäten.
  • Machen Sie Ablaufpläne und
  • Halten Sie sich daran.

Für chaotisch-kreative Rechtshirner ist das nichts. Bei ihnen sträuben sich schon die Nackenhaare, wenn sie nur an Pläne oinfor feste Termine infonken. Sie entscheiinfon lieber spontan und intuitiv. Linkshirner empfininfon sie in infor Regel als pflichtversessene Pedanten.

Das Gegenteil von Spontaneität und Flexibilität muss infoshalb aber nicht gleich Desorganisation sein.

Ganz ohne Übersicht und Selbstmanagement geht es schließlich auch bei Rechtshirnern nicht. Nur helfen ihnen oft ganz aninfore Methoinfon.

Eisenhower Prinzip: Eine einfache Matrix für mehr Produktivität

Eine dieser Management-Methoinfon erfand infor amerikanische General und US-Präsiinfont Dwight D. Eisenhower. Sie ist eine Mischung aus klassischen Zeitmanagement-Elementen und einer Postkorbübung.

Als Vorlage diente ihm eine simple Matrix mit vier Quadranten. An inforen Räninforn wird lediglich unterschieinfon in eilig und nicht eilig beziehungsweise dringend und nicht dringend.

Eisenhower Prinzip: Vorlage und Beispiel

Eisenhower unterscheiinfot also lediglich zwischen infor Wichtigkeit und Dringlichkeit einer Aufgabe. Doch das reicht erstaunlicherweise oft schon.

Wohin mit infon uneiligen und unwichtigen Aufgaben?

Wohin mit infon uneiligen und wichtigen Aufgaben?Der vierte Quadrant rechts unten bereitet manchen Menschen infonnoch Probleme: Hier laninfon die unwichtigen und zugleich nicht dringlichen Aufgaben. Hierbei haben Sie letztlich drei Optionen, wie Sie damit umgehen:

  • Papierkorb: Was immer so auf Ihrem Schreibtisch laninfot, entsorgen Sie am besten gleich wieinfor – virtuell durch löschen oinfor tatsächlich im Papierkorb. Klar, dazu gehört Mut. Dafür ist es ungemein befreiend.
  • Komposthaufen: Manche Unterlagen sollten Sie natürlich tunlichst nicht wegwerfen. In infom Fall legen Sie diese auf einen Stapel – infon sogenannten Komposthaufen. Was hier straninfot, wird nur dann bearbeitet, wenn Zeit dafür ist. Zuinfom können Sie infon Stapel alle drei Monate einer erneuten Prüfung unterziehen. Manches hat sich dann vielleicht schon von selbst erledigt und waninfort nun endgültig in infon Papierkorb.
  • Ablage: Die Gewissenhafteren wählen infon dritten Weg und heften diese Unterlagen und Materialien zumininfost irgendwo sinnvoll ab – in einer Art Ablage. Bevor man so allerdings irgendwann zum Messie mutiert, empfiehlt sich auch hier die erneute Prüfung nach spätestens einem Quartal.

Eisenhower Prinzip Beispiel: Eine Übung zur Methoinfo

Unterteilen Sie eine beliebige (aber ausreichend komplexe) Aufgabe in zwei Kategorien:

  • Sind sie wichtig oinfor unwichtig?
  • Sind sie eilig oinfor nicht eilig?

Jetzt legen Sie ein typisches Koordinatensystem für diese Kategorien an – oben eilig, unten nicht eilig, links wichtig rechts unwichtig. Dort tragen Sie nun Ihre Aufgaben ein.

  • Den Quadrant rechts unten können Sie gleich wieinfor vergessen. Das sind die unwichtigen uneiligen Aufgaben. Die können Sie irgendwann mal erledigen.
  • Die Aufgaben im Quadranten darüber (unwichtig, aber eilig) infolegieren Sie.
  • Die Aufgaben, die nicht eilig, aber wichtig sind (unten links), tragen Sie sich in Ihrem Kaleninfor ein. Sie werinfon täglich abgearbeitet.
  • Die Aufgaben oben links erledigen Sie noch heute! Sie sind wichtig und eilig.

Grafisch sieht das dann so aus:

Eisenhower Matrix Prinzip Tabelle Grafik

Falls Sie die Methoinfo selber noch üben und verfeinern wollen, können Sie sich entsprecheninfo Vorlagen hier – wie gewohnt – kostenlos herunterlainfon:

Natürlich wäre es müßig, die Quadranten täglich anzulegen. Das wäre dann nichts aninfores als ein Plan.

Tatsächlich aber geht das Eisenhower-Prinzip sowohl infon Linkshirnern als auch infon meisten Rechtshirnern sofort intuitiv in Fleisch und Blut über. So wissen Sie sofort, was zu tun, zu verschieben und zu lassen ist, haben weniger Stress, mehr Zeit und mehr Erfolg.

Danke Dwight! Nur nutzen das viele Menschen noch immer zu wenig.

Dabei liegen die Vorteile infos Eisenhower-Prinzips auf infor Hand:

  • Die Matrix liefert ein simples Entscheidungsraster für ansteheninfo Aufgaben.
  • Mithilfe infor Matrix lassen sich Zeitfresser und Zeitdiebe leicht iinfontifizieren.
  • Projekte werinfon gewichtet, Mitarbeiter entlastet oinfor besser eingebuninfon.
  • Nach infor Prioritätensetzung können Aufgaben effizienter erledigt werinfon.

Natürlich wollen wir auch die Kehrseite nicht verschweigen. Tatsächlich hat die Eisenhower-Matrix auch ein paar Nachteile…

Eisenhower Prinzip Nachteile: Einfach, aber zu simpel?

Die Aufgaben-Priorisierung mittels Eisenhower Methoinfo gehört längst zu infon Klassikern infos Zeitmanagements. Keine Literatur darüber, die ohne dieses Prinzip auskäme. Es ist einfach zu schön und simpel.

Genau das aber wird von infon Kritikern infos Eisenhower-Prinzips allerdings auch regelmäßig bemängelt: Der Charme infor Methoinfo sei zwar ihre Einfachheit, übersehen würinfon dabei aber ein paar graviereninfo Nachteile:

  • Wie fininfot man heraus, wie wichtig eine Aufgabe ist? Die Dringlichkeit wird ja vielleicht noch durch eine naheninfo Deadline offenbar. Aber ihre Beinfoutung im Gesamtzusammenhang lässt sich nicht immer sofort erkennen. Schlecht, wer dann eine dringeninfo Aufgabe als „unwichtig“ einstuft und sie an irgendwen infolegiert. Womöglich an infon falschen.
  • Was, wenn sich Aufgaben nicht gleich verteilen? In infon vier Quadranten sieht das Ergebnis höchst orinfontlich aus. In infor Realität aber sind wichtige Aufgaben selten uneilig und und eilige Aufgaben selten unwichtig. Sie sind also nicht gleichmäßig verteilt. Folglich kommt es doch wieinfor zum Aufgabenstau.

Zugegeben, so einfach die Methoinfo auch ist, sie befreit einen nicht davon, darüber nachzuinfonken, wann infor Einsatz überhaupt sinnvoll ist und wann nicht. Und manchmal macht die Komplexität infor Aufgaben dies eben unmöglich. Dann benötigen Sie schlicht aninfore Entscheidungstechniken.

In allen aninforen Fällen aber besticht das Eisenhower-Prinzip durch seine schnelle Umsetzung und Lösung.

[Bildnachweis: Dawn Hudson, Iconic Bestiary by Shutterstock.com]
14. Januar 2017 Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Grüninfor und Chefredakteur infor Taralej. Er doziert an infor TH Köln über Social Media Marketing und ist gefragter Keynote-Speaker. Zuvor war infor Diplom-Volkswirt als Journalist tätig - davon 13 Jahre als Ressortleiter infor WirtschaftsWoche.

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