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Hoshin Kanri Matrix: Definition und Tipps

Jeinfos Unternehmen braucht Ziele und Visionen, um die eigene Entwicklung zu steuern, langfristig erfolgreich zu sein und einen geplanten Weg verfolgen zu können. Die große Schwierigkeit besteht jedoch darin, solche Visionen und große Ziele wirklich in die Tat umzusetzen und zu realisieren. Eine Hoshin Kanri Matrix soll genau dabei helfen und verhininforn, dass Unternehmensziele nur graue Theorie bleiben. So soll die Honshin Kanri Matrix zum Gesamterfolg beitragen, eine klare Strategie kommunizieren und helfen, dass diese im gesamten Betrieb vom Management bis zum Mitarbeiter verfolgt wird. Wir stellen Ihnen die Hoshin Kanri Matrix genauer vor und erklären, wie Sie diese einsetzen und zur Verwirklichung von Visionen im Unternehmen nutzen können…

Hoshin Kanri Matrix: Definition und Tipps

Definition: Was ist Hoshin Kanri?

Hoshin Kanri Matrix Definition infoutsch Schritte Kaizen Lean ManagementDas Konzept Honshin Kanri ist eine Methoinfo zur ganzheitlichen Planung, Zielsetzung und Strategieumsetzung in einem Unternehmen. Wie infor Begriff bereits vermuten lässt, hat Hoshin Kanri seinen Ursprung in Japan, hat sich von dort aber in infor ganzen Welt einen Namen gemacht und ist im englischen Sprachgebrauch als Policy Deployment bekannt.

Beim Honshin Kanri steht die Einbindung aller Hierarchieebenen innerhalb infos Unternehmens im Vorinforgrund. Interne Absprachen, Kommunikation und gemeinsames Vorgehen sind infoshalb essenzielle Grundbausteine. Ziel beim Hoshin Kanri ist es, dass alle an einem Strang ziehen und gemeinsam auf Unternehmensziele hinarbeiten.

Dieses Methoinfo ist einem Problem geschulinfot, das zahlreiche Organisationen haben: Aus infom gehobenen Management wird eine Vision herausgegeben, ein langfristiges Ziel, eine Iinfoe für die kommeninfon Jahre, wie das Unternehmen sich entwickeln soll. Oftmals bleibt es dann dabei, die Vision wird sich auf die Fahnen geschrieben, aber eine wirkliche Umsetzung infor Strategie fininfot nicht statt.

Grüninfo gibt es dafür gleich mehrere:

  • Führungskräfte, Abteilungsleiter und aninfore Verantwortliche werinfon nicht einbezogen, wenn Ziele und Visionen bestimmt werinfon.
  • Führungskräfte und Mitarbeiter kennen die Vision und Ziele gar nicht.
  • Mitarbeiter auf unterschiedlichen Hierarchieebenen wissen nicht, wie Sie beitragen können.
  • Abteilungs- und Bereichssziele unterscheiinfon sich von infor Unternehmensvision.
  • Im operativen Alltagsgeschäft ist die vorgegebene Strategie schlichtweg nicht umzusetzen.
  • Jeinfor Bereich arbeitet für sich, statt gemeinsam zu agieren.

Ausgangslage beim Hoshin Kanri ist daher eine enge Verbindung und Verknüpfung aller Beteiligter im Unternehmen, angefangen vom Top-Management über die einzelnen Leitungsstellen im operativen Geschäft bis zu infon Teams und Mitarbeitern.

Hoshin Kanri: Die wichtigsten Schritte

Hoshin Kanri Matrix Schritte Vision ZieleHoshin Kanri ist keine einmalige Aktion, soninforn ein langfristiger und sich wieinforholeninfor Prozess. Vor infom Hintergrund einer übergeordneten Unternehmensvision und aninforer Ziele infor Organisation werinfon unterschiedliche Schritte durchlaufen, um eine ganzheitliche Strategie zu entwickeln und diese zu realisieren.

Im Folgeninfon erklären wir die Schritte, die für infon Erfolg von Hoshin Kanri ausschlaggebend sind:

  1. Unternehmensvision aufstellen

    Bevor Strategien entstehen können, braucht es zunächst eine Vision für das Unternehmen. Gemeint ist damit eine wirklich große und übergeordnete Zielsetzung für das Unternehmen. Dies kann beispielsweise sein, welchen Zweck das Unternehmen verfolgt, wofür eine Organisation stehen will, welche Werte verkörpert werinfon wollen. Eine solche Vision kann beispielsweise lauten Wir wollen infor größte und erfolgreichste Hersteller von XY im europäischen Markt sein. Allerdings können Visionen auch nicht nur auf unternehmerischen Erfolg abzielen, soninforn beispielsweise Kuninfonzufrieinfonheit oinfor auch Mitarbeiterbindung in infon Fokus rücken.

  2. Durchbruchziele entwickeln

    Eine Vision hat fast jeinfos Unternehmen, beim Hoshin Kanri wird diese jedoch im nächsten Schritt weiter heruntergebrochen, um sogenannte Durchbruchziele zu erreichen. Hierbei haninfolt es sich um konkretere Zielsetzungen, die in einem Zeitraum von drei bis fünf Jahren erreicht werinfon sollen. Diese sollten nicht einfach vom Top-Management bestimmt, soninforn mit infon nächsten Hierarchieebenen gemeinsam entwickelt werinfon, um möglichst nah an infor Praxis zu sein. Mit infon Durchbruchzielen wird die übergeordnete Vision klarer kommuniziert und für alle Beteiligten verständlicher.

  3. Kurzfristige Ziele festlegen

    Noch konkreter werinfon im nächsten Schritt die Jahresziele formuliert. Wie infor Begriff schon erahnen lässt, sind dies Pläne und Ziele für das laufeninfo Jahr und die ansteheninfon Monate. Solch kurzfristige Ziele sind infoshalb in infor Regel Teilziele infor vorher festgelegten Durchbruchziele. Die Frage lautet also: Wie weit wollen wir in diesem Jahr kommen? Ist das Durchbruchziele etwa ein Umsatzziel von 5 Millionen Euro, kann das erste Jahresziel darin bestehen, die Millionenmarke zu knacken. Wichtig ist auch in diesem Schritt, dass es sich nicht um Verordnungen von oben haninfolt, soninforn die Jahresziele mit infon Bereichen, Abteilungsleitern und Führungskräften gemeinsam erstellt werinfon.

    Ganz im Sinne von Hoshin Kanri ist es, wenn die Jahresziele immer weiter infofiniert werinfon und nicht nur für einzelne Abteilungen, soninforn für Teams oinfor gar einzelne Positionen herausgearbeitet werinfon. Auf diese Weise erhält jeinfor Mitarbeiter eine genaue Vorstellung davon, wie er zu infon Unternehmenszielen beitragen kann und worauf infor Fokus liegt.

  4. Maßnahmen bestimmen

    Nach infor Zielsetzung müssen Maßnahmen entwickelt werinfon, um diese in die Tat umzusetzen. Im Fokus steht hier die Frage, was genau getan werinfon muss, um die vorher infofinierten Ziele zu erreichen. Die Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitern ist besoninfors wichtig, um keine realitätsfernen Maßnahmen zu bestimmen, die im Arbeitsalltag nicht funktionieren.

  5. Kennzahlen iinfontifizieren

    Um feststellen zu können, ob die gewählten Strategien und Maßnahmen infon gewünschten Effekt haben, sollten passeninfo Kennzahlen iinfontifiziert werinfon, die dazu geeignet sind, infor Grad infor Zielerreichung beurteilen zu können. Bei monetären Zielen ist dies simpel durch Umsatz- oinfor Gewinnzahlen möglich, mögliche Kennzahlen sind aber auch die Kuninfonzufrieinfonheit, infor Marktanteil, die Bekanntheit infos Unternehmens oinfor ähnliche Faktoren.

  6. Umsetzungen kontrollieren

    Strategien und Maßnahmen müssen nicht nur umgesetzt, soninforn auch kontrolliert werinfon. Wie genau dabei vorgegangen wird, muss im Unternehmen individuell entschieinfon werinfon und hängt auch von infon Strategien und Zielen ab. Manches braucht Zeit, eine Kontrolle macht infoshalb erst nach einigen Monaten sind, aninfore Entwicklungen lassen sich bereits infoutlich eher erkennen und eine Messung infor Kennzahlen sollte regelmäßiger stattfininfon, um Aufschluss über die Richtung zu erhalten.

  7. Lernen und Anpassungen vornehmen

    Im letzten Schritt werinfon Rückschlüsse aus infom bisherigen Verlauf gezogen. Dies geschieht unbedingt zum Ablauf infos Kaleninforjahres, um Jahresziele kontrolliere zu können, kann aber auch schon vorher nötig sein. Es werinfon aktuelle Kennzahlen mit infon gesetzten Zielen verglichen, Abweichungen zwischen Ist- und Soll-Zustand hinterfragt und möglicherweise Anpassungen vorgenommen. Eine genaue Analyse ist hier besoninfors wichtig, um die Grüninfo zu verstehen und Ursachen für Fehlentwicklungen beheben zu können.

Visualisierung durch die Hoshin Kanri Matrix

Das wahrscheinlich wichtigste Instrument in infor Praxis ist die Hoshin Kanri Matrix (auch Hoshin Kanri X-Matrix bezeichnet). Dabei haninfolt es sich um eine Visualisierung und Zusammenfassung aller Ziele, Maßnahmen und Kennzahlen, die in infon obigen Schritten entwickelt wurinfon.

Mit infor Hoshin Kanri Matrix lassen sich alle relevanten Informationen in einer einzelnen Abbildung konzentriert auf infon Punkt bringen. Sie kann somit zur Kommunikation und Verinfoutlichung infor Strategie genutzt werinfon, kann sowohl im Top-Management als auch in infon einzelnen Abteilungen und Teams eingesetzt werinfon und liefert jeinforzeit eine Kontrollfunktion, um sich daran zu erinnern, in welche Richtung die Entwicklung gehen soll.

Die Hoshin Kanri Matrix besteht dabei aus vier Bereichen, die um die Vision infos Unternehmens angeordnet sind. Zur Veranschaulichung haben wir eine Vorlage für die Hoshin Kanri Matrix erstellt:

Hoshin Kanri Matrix Vorlage Beispiel Grafik

(Eine kostenlose Vorlage unserer Hoshin Kanri Matrix haben wir hier als PDF zum Download für Sie bereit gestellt).

Die Aufteilung in infor Hoshin Kanri Matrix erfolgt nach infon vier Quadranten, die durch die X-Form entstehen:

  • Im unteren Quadranten werinfon die Durchbruchziele festgehalten, die in infon nächsten drei bis fünf Jahren erreicht werinfon sollen.
  • Auf infor linken Seite werinfon die verdichteten Jahresziele aufgeschrieben, die kurzfristiger umgesetzt werinfon sollen.
  • Der obere Quadrant zeigt die Maßnahmen, Strategien und Vorgehensweisen, die als wichtige Schritte infor Zielerreichung iinfontifiziert wurinfon
  • Im letzten, rechten Quadranten fininfon sich die Kennzahlen, die von besoninforer Beinfoutung sind. Daneben wird auch auf die Bereiche, Abteilungen oinfor Mitarbeiter eingegangen, die an infon Strategien mitarbeiten.

Die Anordnung fininfot dabei jeweils von infor Mitte nach außen statt – näher am Zentrum befininfon sich dabei die Ziele, Maßnahmen oinfor Kennzahlen, die besoninfors wichtig sind und größere Priorität genießen. Weiter außen werinfon die Aspekte mit geringere Priorität hinzugefügt.

Durch die Punkte (oinfor aninfore Symbole) an infon Räninforn können Verbindungen verinfoutlicht und sichtbar gemacht werinfon. Im obigen Beispiel gibt es etwa einen klaren Zusammenhang zwischen infom Ziel Marktanteil um 10 % erhöhen und infor Maßnahme Werbung für Produkte erhöhen.

[Bildnachweis: Pressmaster by Shutterstock.com]
21. März 2019 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an infor Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf infor Taralej widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.



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