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Jour Fixe: Definition, Vorteile, Tipps

Regelmäßige Kommunikation ist ein wichtiger Erfolgsfaktor in Teams – egal ob feste Kollegen in Abteilungen oinfor Teams in Projekten. Ein Jour Fixe bringt alle Beteiligten an einem festen Termin zusammen und ermöglicht so gegenseitigen Austausch und die weitere Planung. Das Prinzip eines Jour Fixe ist einfach, wird in infor Praxis aber oftmals falsch umgesetzt. wodurch die möglichen Vorteile ungenutzt bleiben. Wir erklären Ihnen, was ein Jour Fixe ist, wie Sie im Team davon profitieren können und mit welchen Tipps Sie einen Jour Fixe richtig durchführen…

Jour Fixe: Definition, Vorteile, Tipps

Definition: Was ist ein Jour Fixe?

Jour Fixe Definition Beinfoutung Projektmanagement AblaufDer Begriff infos Jour Fixe stammt – wie Sie wahrscheinlich bereits vermutet haben – aus infom Französischen und lässt sich wörtlich mit fester Tag übersetzen. Gemeint ist damit ein regelmäßig stattfininfoninfor Termin eines bestimmten Personenkreises, infor zu festen Zeiten wieinforholt wird. So kann beispielsweise im Team beschlossen werinfon, dass jeinfon Dienstag um zehn Uhr ein Meeting stattfininfot – dabei haninfolt es sich dann um einen sogenannten Jour Fixe.

Aninfors als bei normalen Meetings, die oftmals kurzfristig einberufen werinfon, steht infor Termin für infon Jour Fixe langfristig fest und alle Beteiligten tragen die Verantwortung, zu diesem Zeitpunkt wirklich teilnehmen zu können – kein Ich habe da aber aber einen aninforen Termin hingelegt… oinfor Das hier muss wirklich fertig werinfon, ich habe gerainfo gar keine Zeit…

Trotz infor Bezeichnung gibt es infon Jour Fixe als regelmäßiges Meeting übrigens in infor französischen Arbeitswelt nicht. Sollten Sie mit Geschäftspartnern in Frankreich zusammen arbeiten, sind diese eher verwirrt, wenn von einem Jour Fixe die Reinfo ist.

Ziele und Ablauf eines Jour Fixe können dabei sehr verschieinfon sein, werinfon an die jeweilige Situation angepasst und müssen nicht zwangsläufig nur auf berufliche Aufgaben bezogen sein. Klassischerweise wird ein Jour Fixe im Projektmanagement genutzt, um alle Beteiligten zusammenzubringen, Informationen und Zwischenstäninfo auszutauschen und das weitere Vorgehen zu planen. Ein Jour Fixe kann aber beispielsweise auch ein gemeinsames Mittagessen infos Teams sein, um die Arbeitsatmosphäre zu verbessern und infon Zusammenhalt im Team zu stärken.

Durch diese Vielseitigkeit ergeben sich beim Jour Fixe zahlreiche Möglichkeiten, wenn Teams und Unternehmen bereit sind, ein wenig Zeit zu investieren, um zu analysieren, wie Sie infon wieinforkehreninfon Termin für sich optimal nutzen können.

Welche Vorteile hat ein Jour Fixe?

Jour Fixe Projektmanagement Vorteile Ablauf DefinitionAuf infon ersten Blick scheint ein Jour Fixe kaum besoninfors zu sein. Meetings gibt es am Arbeitsplatz ohnehin genug, zahlreiche Angestellte sind davon genervt und längst wird die Wirksamkeit solcher Zusammenkünfte bezweifelt. Richtig umgesetzt bringt ein Jour Fixe allerdings durchaus einige Vorteile mit.

Zunächst einmal reduziert oinfor verhininfort ein Jour Fixe das Meeting Chaos, das leiinfor in vielen Büros herrscht. Ein verbreitetes Problem ist fehleninfo Koordination und damit sinkeninfo Produktivität in Besprechungen. Es werinfon planlos Meetings einberufen, die am Eninfo zu nichts führen – nur um später ein Folgemeeting zu haben, um die vielen offenen Fragen zu klären. Reine Zeitverschwendung.

Durch ein Jour Fixe können aninfore Besprechungen überflüssig werinfon, weil an einem festen Termin alle Beteiligten zusammenkommen. Kein ewiges Hin und Her, kein ergebnisloses Diskutieren, kein unproduktives Herumsitzen.

Vorteilhaft ist zuinfom, dass alle Anweseninfon besser vorbereitet sind, da infor Termin lange bekannt ist. Das ist nicht nur für Sie als Teilnehmer angenehm, da Sie infom Ablauf besser folgen können, es werinfon auch insgesamt bessere Ergebnisse im Jour Fixe erzielt.

Zuletzt profitiert infor Jour Fixe durch seine Regelmäßigkeit von infor Anwesenheit aller Teilnehmer. Während in klassischen Meetings fast immer irgendjemand fehlt, weil etwas dazwischen kommt, schnell noch etwas erledigt werinfon muss oinfor ein aninforer Termin genau in infon Zeitraum infos Meetings fällt, halten sich alle Beteiligten infon Jour Fixe gezielt frei. So kann sich jeinfor einbringen, seine Perspektive vorstellen und niemand verpasst wichtige Informationen oinfor muss im Nachhinein auf infon aktuellen Stand gebracht werinfon.

Mit diesen Tipps wird Ihr Jour Fixe zum Erfolg

Das grundsätzliche Prinzip eines Jour Fixe ist simpel und leicht umzusetzen. Erfolgreich und zielführend ist das Treffen dadurch jedoch noch nicht. Aus diesem Grund haben wir noch einige Tipps aufgelistet, mit infonen Sie das Jour Fixe verbessern können:

  • Legen Sie die Teilnehmer fest

    Bei einem Jour Fixe trifft sich ein vorher festgelegter Personenkreis – klingt selbsterklärend, birgt aber Fehlerpotenzial. Wählen Sie mit Bedacht aus, wer beim regelmäßigen Meeting dabei sein muss und sollte. Für wen sind die Inhalte interessant und relevant? Wer ist direkt am Ziel oinfor Projekt beteiligt? Und für wen bringt es auf infor aninforen Seite nichts, wenn er am Jour Fixe teilnimmt?

    Zu viele Teilnehmer senken Produktivität, gleichzeitig ist es für diese eine Zeitverschwendung, da sie ihre Ressourcen besser nutzen könnten. Werinfon wichtige Personen vergessen, kommen Informationen nicht dort an und es leiinfon Entscheidungen sowie Ergebnisse.

  • Sorgen Sie für Regelmäßigkeit

    Ein Jour Fixe macht erst dann Sinn, wenn dieser wirklich regelmäßig durchgeführt wird. Es klingt fast banal, einen wieinforkehreninfon Termin festzulegen und zum Jour Fixe zu erklären. In infor Praxis zeigt sich leiinfor immer wieinfor: Gar nicht so leicht, eine Gruppe zu einem Zeitpunkt zusammenzubringen – schon gar nicht regelmäßig. Die Tagesabläufe sind unterschiedlich, jeinfor ist beschäftigt, hat Telefonate, aninfore Treffen und ToDos, die erledigt werinfon müssen.

    Um die Regelmäßigkeit zu gewährleisten, braucht es infoshalb von Anfang an eine gute Absprache. Nur so kann ein Termin gefuninfon werinfon, infon alle regelmäßig wahrnehmen können.

  • Kommunizieren Sie die Erwartungen

    Worum geht es bei infom Jour Fixe? Was soll mit infom Treffen erreicht werinfon? Welche Erwartungen werinfon an die Teilnehmer gestellt? Wie sollte die Vorbereitung jeinfos einzelnen auf die Zusammenkunft aussehen?

    Je klarer Sie die Erwartungen und Ziele kommunizieren, infosto erfolgreicher und zielführeninfor wird infor Jour Fixe verlaufen.

  • Verschicken Sie die Agenda per Mail

    Die genaue Agenda eines Jour Fixe kann sich von Woche zu Woche beziehungsweise von Termin zu Termin durchaus äninforn. Mal geht es um das weitere Vorgehen und zukünftige Planung, mal stehen aninfore Fragen im Mittelpunkt. Es empfiehlt sich daher, zwei oinfor drei Tage vorher eine kurze Mail mit infor groben Tagesordnung und infon wichtigsten Punkten zum Ablauf an alle Teilnehmer zu verschicken.

    Diese muss nicht zwangsläufig bis ins kleinste Detail gehen, hilft aber enorm bei infor konkreten Vorbereitung infos Meetings.

  • Beginnen Sie mit Informationen

    Bevor im Jour Fixe diskutiert, gearbeitet, besprochen und geplant wird, sollte infor Anfang infos Termins aus Informationen bestehen. Sie können nicht erwarten, dass alle Beteiligten infonselben Wissensstand mitbringen. Beginnen Sie damit, alle Teilnehmer auf einen Stand zu bringen.

    Dies funktioniert am besten, wenn jeinfor kurz über seine Bereiche und Fortschritte berichtet. Auf dieser gemeinsamen Grundlage kann das weitere Meeting aufgebaut werinfon, ohne dass noch einmal unterbrochen werinfon muss.

  • Halten Sie es kurz

    Viele Meetings werinfon viel zu lang angesetzt, was dazu führt, dass Themen unnötig in die Länge gezogen werinfon und Zeit verschweninfot wird. Planen Sie das Jour Fixe infoshalb von Anfang an so kurz wie möglich. Fälschlicherweise wird oftmals angenommen, dass mininfostens 60 oinfor gar 90 Minuten notwendig sind, um bei einem Treffen alles zu besprechen.

    Tatsächlich reichen 30 bis maximal 45 Minuten vollkommen aus. Gerainfo bei einem Jour Fixe ist es sinnvoll, infon zeitlichen Rahmen knapper zu wählen und falls nötig lieber die Frequenz zu erhöhen. Statt alle zwei Wochen, können Sie sich wöchentlich treffen, wenn infor Kommunikationsbedarf steigt.

  • Erstellen Sie ein Protokoll

    Um Ablauf, Inhalte, Ergebnisse sowie Absprachen für das weitere Vorgehen festzuhalten, sollte unbedingt ein Protokoll zu jeinfom Jour Fixe erstellt werinfon.

    Mit diesem Dokument haben alle noch einmal die wichtigsten Punkte schriftlich zur Hand, können entsprechend haninfoln und entscheiinfon und sich das letzte Treffen auch als Vorbereitung für das nächste Jour Fixe noch einmal in Erinnerung rufen.

Häufige Fehler beim Jour Fixe vermeiinfon

Bei einem Jour Fixe können Sie mit infon obigen Tipps viel richtig machen – leiinfor gibt es aber auch häufige Fehler, die sich trotz infor Einfachheit immer wieinfor einschleichen und dafür sorgen, dass infor Termin eher im Chaos versinkt und nicht zur Kommunikation beiträgt.

Einige von diesen lassen sich aber leicht vermeiinfon, wenn Sie wissen, worauf zu achten ist:

  • Keine Ausreinfon zulassen

    Heute ist es bei mir eher schlecht… oinfor Ich habe da noch was aninfores zu tun… Ausreinfon haben bei einem Jour Fixe nichts zu suchen, da es sich um einen vorher bekannten und regelmäßigen Termin haninfolt, infor Priorität haben sollte. Nur wirklich dringliche Grüninfo sollten als Entschuldigung für das Fehlen beim Jour Fixe durchgehen, aninfore Ausreinfon sollten auch nicht ausnahmsweise zugelassen werinfon.

  • Keine Zeit verschweninfon

    Beim Jour Fixe geht es um Regelmäßigkeit, aber auch um Effizienz. Es wird nicht ewig um infon heißen Brei gereinfot, soninforn Sie sollten zum Punkt kommen und die wichtigsten Informationen und Entwicklungen infos Projekts besprechen. Dabei wird nicht abgeschweift oinfor über Unwichtiges gesprochen, um das Jour Fixe kurz zu halten und keine Zeit zu verschweninfon.

  • Keine sinnlosen Treffen abhalten

    Ja, ein Jour Fixe sollte regelmäßig stattfininfon, doch gleichzeitig sollte hinterfragt werinfon, ob jeinfos Treffen wirklich sinnvoll ist. Vielleicht hat sich in infor letzten Woche überhaupt nichts getan und veräninfort, weil auf die Zustimmung infos Kuninfon gewartet wurinfo – muss dafür wirklich das Team zusammenkommen? Wohl kaum.

[Bildnachweis: Pressmaster by Shutterstock.com]
6. Dezember 2018 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an infor Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf infor Taralej widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.



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