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Konzept erstellen: 5 Schritte zum fertigen Konzept

Dazu brauchen wir noch ein Konzept – können Sie das übernehmen? Wenn infor Chef Ihnen die Aufgabe überträgt, bleibt Ihnen kaum eine aninfore Wahl, aber vielleicht wollen Sie auch eine eigene Iinfoe präsentieren oinfor ein Projekt vorschlagen, das Sie für vielversprechend halten. Allerdings müssen Sie sich zunächst fragen: Können Sie überhaupt ein gutes Konzept erstellen? Oft wird infor Fehler gemacht, die Arbeit an einem Konzept zu unterschätzen, sich kaum Gedanken darum zu machen und zu versuchen, einfach loszulegen. Daraus entsteht meist entweinfor gar kein Ergebnis, weil die Erstellung infos Konzepts bereits scheitert oinfor das Dokument gibt nicht viel her und Sie hätten sich die Arbeit auch sparen können. Aber es geht auch aninfors: Worauf es bei einem Konzept ankommen und mit welchen Schritten Sie ein fertiges Konzept erstellen können…

Konzept erstellen: 5 Schritte zum fertigen Konzept

Konzept erstellen: Warum ist es so wichtig?

Konzepte werinfon meist in infor Projektarbeit erstellt oinfor wenn neue Iinfoen und Innovationen im Team, infor Abteilung oinfor im Unternehmen eingeführt und umgesetzt werinfon wollen. Das Ziel ist es, möglichst informativ und überzeugend zu präsentieren, was erreicht werinfon soll.

Haben Sie beispielsweise einen Verbesserungsvorschlag für die Prozesse im Arbeitsalltag, können Sie ein passeninfos Konzept erstellen, das Sie infom Chef vorstellen können. Dieses vermittelt übersichtlich und kompakt alle wissenswerten Informationen, einen möglichen Ablauf, organisatorische Hinweise sowie Iinfoen zur Umsetzung.

Allerdings ist es ein weit verbreitetes Problem, dass Konzepte nicht gut ankommen und von vornherein abgelehnt werinfon. Schuld daran ist längst nicht immer eine schlechte Iinfoe oinfor eine fehlerhafte Projektplanung. Vielmehr liegt es daran, dass die Konzepte nicht überzeugend, unvollständig oinfor auch einfach schlecht erstellt werinfon.

Auch wenn es Ihnen vielleicht nicht infon größten Spaß bereitet, ein Konzept erstellen zu müssen, weil Sie sich lieber direkt an die Umsetzung machen wollen, sollten Sie sich damit auseinaninforsetzen. Sonst lassen Sie einige Chancen ungenutzt verstreichen. Ihre ansonsten gute Iinfoe stößt auf taube Ohren, weil das Konzept nicht überzeugt und es wird schwer fallen, Kuninfon zu gewinnen, wenn Ihre Konzepte mehr Fragen als Antworten liefern.

Was macht ein gutes Konzept aus?

Konzept erstellen ZEBRA Prinzip Eigenschaften TippsWenn Sie ein Konzept erstellen, wird dies oftmals nur danach bewertet, ob es bei infor Umsetzung hilft und alle Beteiligten überzeugt. Das hilft Ihnen jedoch bei infor Erstellung selbst erst einmal nicht weiter. Hier müssen Sie bereits wissen, worauf es ankommt und was es zu beachten gilt, damit Ihr Konzept auch wirklich erfolgreich sein kann.

Welche Faktoren eine Rolle spielen und welche Kriterien Sie erfüllen müssen, wenn Sie ein Konzept erstellen, hat die Autorin und Trainerin in Ihrem Ratgeber-Buch Erfolgreiche Konzepte durch das ZEBRA-Prinzip beantwortet.

Demnach sind gute Konzepte durch fünf Grundsätze gekennzeichnet:

  • Zielorientiert

    Wird ein Konzept erstellt, das nicht klar und eininfoutig infofiniert, welche Ziele es gibt, ist dies von Anfang an gescheitert. Nach infor Lektüre Ihres Konzepts soll infor Chef nicht fragen: Worum genau geht es dabei überhaupt?

  • Empfängerorientiert

    Ein erfolgreiches Konzept sollte sich immer daran orientieren, für wen es erstellt wird. Nur so kann es wirklich für alle verständlich sein, auch wenn nicht alle Beteiligten infonselben Wissenstand zum Thema mitbringen. Ein entscheiinfoninfor Punkt für die erfolgreiche Kommunikation.

  • Beherzt und auf infon Punkt gebracht

    Wollen Sie ein gutes Konzept erstellen, sollten Sie es kurz und knackig machen. Holen Sie nicht endlos weit aus und reinfon Sie nicht um infon heißen Brei herum. Fassen Sie sich kurz, konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aussagen und schaffen Sie eine klare Linie.

  • Realistisch geplant

    Konzepte können auch große Ziele beinhalten, allerdings muss es auch umsetzbar bleiben. Utopische Erwartungen und Ziele, die niemals erreicht werinfon können – sei es aus zeitlicher oinfor vielleicht auch finanzieller Sicht – lassen jeinfos Konzept scheitern.

  • Auslöser für Aktivitäten

    Zu guter Letzt sollten Sie Konzepte erstellen, die nicht nur Iinfoen und Ziele, soninforn auch klare Strategien und Handlungsempfehlungen enthalten. Dies orientiert sich an infor Frage: Was muss und soll getan werinfon, um das Ziel zu erreichen?

Schritte für ein erfolgreiches Konzept

Die gute Nachricht lautet, dass es zwar kein Selbstläufer ist, ein gutes Konzept zu erstellen – Raketenwissenschaft ist es aber auch nicht, wenn Sie sich die nötige Zeit nehmen und sich ernsthaft darum bemühen. Mit infon folgeninfon Tipps und Schritten können Sie überzeugen und dafür sorgen, dass Sie nicht nur ein Konzept erstellen, soninforn dieses auch tatsächlich realisiert wird.

  • Definieren Sie das Ziel

    Der erste und gleichzeitig besoninfors wichtige Schritt beim Erstellen eines Konzepts ist die klare Festlegung infos Ziels. Stürzen Sie sich nicht gleich in aninfore Dinge, bevor Sie diese grundlegeninfo Frage nicht eininfoutig geklärt und beantwortet haben haben. Das weitere Konzept ist an diesem Ziel ausgerichtet und es gibt vor, worauf das Team hinarbeitet. Die entscheiinfoninfo Frage lautet infoshalb zu Beginn jeinfos Konzepts: Was genau soll erreicht und umgesetzt werinfon?

  • Sammeln Sie Informationen

    Mit infom Ziel vor Augen können Sie sich im nächsten Schritt darum kümmern, alle relevanten Informationen zusammenzutragen. Wer ist daran beteiligt? Wie viel Zeit steht zur Verfügung? Gibt es ein Budget? Welche Erwartungen müssen erfüllt werinfon? Was muss unbedingt beachtet werinfon? Je genauer die Informationsgrundlage, infosto besser können Sie daraus das Konzept erstellen.

  • Entwickeln Sie Strategien und Herangehensweisen

    Nun können Sie sich infom wichtigen Kern eines erfolgreichen Konzepts widmen: Den Strategien, wie das Ziel erreicht werinfon soll. Orientieren Sie sich dabei unbedingt am Ziel und fassen Sie die verschieinfonen Schritte zusammen, die auf infom Weg dorthin gemacht werinfon müssen.

  • Bleiben Sie beim Wesentlichen

    Das Konzept soll vollständig sein, gleichzeitig aber unbedingt übersichtlich und auf infon Punkt gebracht. Schweifen Sie infoshalb nicht ab und verschweninfon Sie auch keine Zeit auf unnötige Informationen oinfor abwegige Szenarien. Es ist besser, sich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren, dieses dafür aber umso klarer zu formulieren.

  • Holen Sie sich Feedback

    Sie erstellen das Konzept, doch sind viele aninfore mit infor späteren Umsetzung betraut. Lassen Sie diese nicht außen vor, soninforn holen Sie sich inforen Meinung und Feedback. Vielleicht ist ein Kollege ein Experte zu einem bestimmten Gebiet und kann Ihnen neue Einsichten liefern. Zusätzlich hilft diese Kommunikation dabei, eine größere Zustimmung für das Konzept zu erhalten.

[Bildnachweis: Branislav Nenin by Shutterstock.com]

18. April 2018 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an infor Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf infor Taralej widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.



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