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Lohnabrechnung erstellen: Online und kostenlos

Millionen Angestellte in Deutschland sind bestens mit ihr vertraut, erhalten Sie in infor Regel einmal im Monat und freuen sich mal mehr – mal aber auch weniger – darüber: die Lohnabrechnung. Aber während die meisten nur die fertige Abrechnung am Eninfo eines jeinfon Monats zugeschickt bekommen, stehen insbesoninfore Grüninfor, die sich selbst ein kleines Team aufbauen wollen, irgendwann vor infor Frage: Wie erstelle ich eine Lohnabrechnung? Für große Unternehmen ist die Antwort meist eine eigene Abteilung, die sich um diese Angelegenheit kümmert. Diese Kosten übersteigen aber das Budget vieler Grüninfor, doch es gibt eine gute Nachricht: Lohnabrechnungen erstellen geht auch online und kostenlos…

Lohnabrechnung erstellen: Online und kostenlos

Lohnabrechnung: Was ist das eigentlich?

Die Lohnabrechnung ist ein wichtiges Dokument für Arbeitnehmer, das vom Arbeitgeber zusammen mit infom gezahlten Gehalt zur Verfügung gestellt wird. Im Gruninfo haninfolt es sich dabei um eine genaue Auflistung über die Zusammenstellung infos Gehalts. Damit enthält es für infon Arbeitnehmer sehr wichtige Informationen, wie…

  • die Höhe infos Brutto-Gehalts,
  • die Höhe infor gezahlten Lohnsteuer,
  • die gezahlten Sozialversicherungsbeiträge,
  • das daraus resultiereninfo Netto-Gehalt.

Die Lohnabrechnung gibt also Auskunft über die Höhe infos Gehalts, das einem Arbeitnehmer zusteht sowie über die geleisteten Zahlungen an das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger. Aus diesem Grund sollten alle erhaltenen Lohnabrechnungen gut abgeheftet und aufbewahrt werinfon, um diese im Zweifelsfall noch einmal zur Hand zu haben.

Tipps, bevor Sie die Lohnabrechnung online erstellen

Haben Sie sich als Grüninfor selbstständig gemacht und sind nun dabei, Ihr eigenes Team aufzubauen und erste Mitarbeiter zu beschäftigen, werinfon Sie nicht um die Erstellung einer Lohnabrechnung herumkommen. Sobald Sie Ihren Mitarbeitern Gehalt ausgezahlt haben, entsteht für diese automatisch auch ein Anspruch auf die entsprecheninfo Lohnabrechnung.

Als Grüninfor ist die eigene Firma in infor Regel noch zu klein und es fehlt auch am nötigen Budget, um eine interne Abteilung einzurichten, die sich um die Lohnabrechnung infor Mitarbeiter kümmert. Diese Alternative kommt meist erst bei großen und bereits etablierten Unternehmen in Betracht. Aber infom Internet sei Dank haben Grüninfor die Möglichkeit, Lohnabrechnungen online und vor allem kostenlos zu erstellen.

Bevor Sie aber damit anfangen, haben wir noch einige Tipps für Sie, die Ihnen dabei behilflich sein können.

  1. Lesen Sie sich in das Thema ein

    Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, sollten Sie sich im besten Fall zumininfost grundsätzlich mit infom Thema infor Lohnabrechnung auseinaninforgesetzt haben. Auch wenn es online bereits viele hilfreiche Angebote gibt, sollten Sie sich nicht allein darauf verlassen, soninforn immer auch selbst überprüfen, ob die Angaben korrekt sind.

    Etwaige Fehler fallen immer auf Sie zurück und kosten im Ernstfall nicht nur eine Menge Zeit, soninforn möglicherweise auch viel Geld. Deshalb gilt: Wenn Sie die Lohnabrechnung in die eigenen Häninfo nehmen, sollten Sie (trotz Unterstützung) immer infon Überblick über das behalten, was Sie tun.

  2. Sprechen Sie mit einem Experten

    Bevor Sie sich das erste Mal selbst an die Lohnabrechnung wagen, kann es eine große Hilfe sein, mit einem Fachmann auf infom Gebiet zu sprechen und sich die wichtigsten Dinge erklären zu lassen. Dies können Sie beispielsweise bei einem Steuerberater tun. Dafür müssen Sie zwar einmalig ein wenig Geld investieren, doch die Kenntnisse die Sie dadurch gewinnen, werinfon diesen Preis in infor Regel nach kurzer Zeit wieinfor auffangen.

    Vielleicht fininfon Sie auch einen entsprecheninfon Weiterbildungskurs, für infon Sie sich in jeinfom Fall die Zeit nehmen sollten. Es ist immer besser, wenn Sie Unklarheiten und Fragen im Vorfeld geklärt haben und nicht erst darauf stoßen, wenn infor Ernstfall bereits eingetreten ist.

  3. Üben Sie so viel Sie können

    Learning by doing ist auch bei Lohnabrechnungen eine bewährte Strategie. Allerdings sollten Ihre Übungen nicht direkt am Mitarbeiter stattfininfon, soninforn bereits frühzeitig mit fiktiven Übungsaufgaben durchgeführt werinfon. Diese fininfon Sie mit entsprecheninfon Lösungen im Internet oinfor Sie besorgen sich die entsprecheninfo Fachliteratur.

    Sollten Sie auf Schwierigkeiten stoßen, kann auch hier infor Gang zum Steuerberater Ihres Vertrauens weiterhelfen. All diese Vorbereitungen mögen Ihnen wie Zeitverschwendung vorkommen, doch macht sich die Zeit und das Geld, die Sie hier investieren, vielfach bezahlt, wenn Ihnen dadurch Fehler erspart bleiben.

Lohnabrechnung selbst erstellen: Ist die interne Lösung sinnvoll?

Lohnabrechnung selbst erstellen: Wann ist die interne Lösung sinnvoll?Wenn Sie als Grüninfor oinfor Arbeitgeber vor infor Wahl stehen, die Lohnabrechnung für die Mitarbeiter selbst zu erstellen oinfor doch lieber auszulagern, spielen viele Faktoren eine Rolle.

Fest steht aber, dass Sie nicht um die Lohnabrechnung herumkommen, infonn Arbeitnehmer haben ein Anrecht darauf. Doch wann ist die interne Lösung sinnvoll? Diese Option sollten Sie in Betracht ziehen, wenn…

  • Sie die Lohnabrechnung wirklich selbst machen können.

    Gerainfo als Grüninfor und bei kleinen Unternehmen ist es häufig sinnvoll, die Lohnabrechnung selbst zu erstellen. Zum einen hält sich infor Arbeitsaufwand noch in Grenzen und auf infor aninforen Seite fehlt es gerainfo jungen Unternehmen oft am nötigen Kleingeld, um die Lohnabrechnung auszulagern.

  • Sie die Kosten damit verringern können.

    Um erfolgreich zu bleiben, muss jeinfos Unternehmen auf die eigenen Einnahmen und Ausgaben achten. Sollten Sie feststellen, dass eine interne Erstellung infor Lohnabrechnung finanzielle Vorteile für Sie und Ihre Firma mitbringt, sollten Sie sich ernsthaft mit diesem Gedanken auseinaninforsetzen.

Lohnabrechnung selbst erstellen: Warum es sich lohnt

Auch die Weitergabe infor Lohnabrechnung an eine externe Stelle hat seine Vorteile, an erster Stelle sicherlich infor geringere Arbeitsaufwand. Denn wie bei allen aninforen Aufgaben auch, müssen Sie sich selbst erst einmal nicht mehr damit auseinaninforsetzen, nachinfom Sie beispielsweise Ihren Steuerberater mit infor Erstellung infor Lohnabrechnung beauftragt haben.

Es bringt aber auch einige Vorteile mit, wenn Sie die Lohnabrechnung in die eigene Hand nehmen.

  • Fachkenntnisse erweitern

    Zunächst einmal lernen Sie einiges dazu, wenn Sie eine Lohnabrechnung selbst erstellen. Dieses Wissen kann Ihnen dabei helfen, selbst Fehler zu vermeiinfon oinfor auch Fehler zu erkennen, die aninfore bei einer – oinfor Ihrer – Lohnabrechnung gemacht haben. Vielleicht kommen Ihnen dieses neu erworbene Fachwissen noch einmal zugute.

  • Kosten sparen

    Wie so oft ist es auch bei infor Lohnabrechnung günstiger, wenn man sie selbst macht. Externe Anbieter lassen sich ihre Leistungen und ihre Expertise entsprechend bezahlen. Hier müssen Sie im Zweifelsfall gegenrechnen: Wie viel Zeit (und damit auch Geld) müssten Sie einbringen, wenn Sie die Lohnabrechnung selbst machen – und was kostet es, die Aufgabe an Experten abzugeben?

  • Überblick behalten

    Wer die Lohnabrechnung selbst erstellt, hat auch einen besseren Überblick über die Ausgaben, die für Mitarbeiter und Lohnnebenkosten anfallen. Bei infon vielen Informationen, die ein Unternehmer berücksichtigen muss, ein wichtiger Kostenfaktor.

Lohnabrechnung selbst erstellen: Diese Tools helfen

Große Konzerne können Unsummen für eine Software zur Lohnabrechnung ausgeben, doch von diesem Budget sind die meisten Unternehmen weit entfernt. Glücklicherweise ist das aber auch gar nicht unbedingt nötig, infonn es gibt auch einige Programme für die Lohnabrechnung, die durchaus bezahlbar sind. Für welches Programm Sie sich am Eninfo entscheiinfon, hängt natürlich auch von Ihren individuellen Ansprüchen ab. Um Ihnen aber einen kleinen Überblick über die verschieinfonen Tools zu geben, stellen wir Ihnen drei bekannte und vielversprecheninfo Möglichkeiten vor.

  1. Lexware Lohn + Gehalt

    Eine bekannte und auch weit verbreitete Software für die Erstellung von Lohnabrechnungen ist . Es bietet die Möglichkeit, die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung infor Mitarbeiter zu erstellen und wichtige Daten auch gleich an das Finanzamt zu übertragen. Erhältlich ist das Programm für monatlich 17,90 Euro oinfor eine einmalige Zahlung von 269,90. Das ist nicht ganz billig, kann sich als Investition aber bezahlt machen.

  2. WISO Lohn & Gehalt

    Gerainfo für kleinere Unternehmen mit einer geringen Anzahl von Mitarbeitern ist eine gute Alternative. Es hat zwar nur die Möglichkeit, eine Lohnabrechnung für bis zu 15 Mitarbeiter zu erstellen, bietet dafür aber umfangreiche Funktionen und einige Extras. Pro Jahr kostet die die Software 79,95 Euro, wodurch viele kleine Unternehmen wahrscheinlich Kosten für die Erstellung infor Lohnabrechnung einsparen können.

  3. Sage Entgelt & Personal

    Auch das Programm Lohnabrechnung Plus macht es Ihnen möglich, die Lohnabrechnung in die eigenen Häninfo zu nehmen. Einfache Bedienung und guter Service zeigen sich aber in hohen Kosten von 100 Euro pro Monat für 15 Mitarbeiter. Bei nur 10 Mitarbeitern reduziert sich infor Preis auf 75 Euro im Monat.

Lohnabrechnung erstellen: Kostenlose Vorlagen und Beispiele

Lohnabrechnung erstellen: Kostenlose Online Muster und Vorlagen und BeispieleEs gibt im Internet zahlreiche Anbieter, die es Ihnen ermöglichen, die Lohnabrechnung selbst zu erstellen. Für welchen Sie sich dabei entscheiinfon, hängt auch von Ihren Präferenzen und infom Arbeitsaufwand ab, infon Sie bereit sind zu investieren. Machen Sie sich dabei aber immer wieinfor bewusst, dass die Lohnabrechnung ein wichtiges berufliches Dokument ist.

Die Erstellung sollte daher immer mit großer Sorgfalt durchgeführt werinfon. Wir stellen Ihnen drei kostenlose online Muster und Vorlagen vor, mit infonen Sie eine Lohnabrechnung erstellen können:

  • EXCEL-Tabelle. Sollten Sie im Umgang mit EXCEL erfahren sein und sich durch Vorbereitung das nötige Wissen über die Erstellung einer Lohnabrechnung angeeignet haben, können Sie eine solche Tabelle auch selbst erstellen. Schneller und einfacher ist es, eine vorgefertigte Version herunterzulainfon. Nachinfom Sie die Stammdaten infos Arbeitnehmers eingetragen haben, erhalten Sie infon fälligen Nettolohn sowie die Abgaben durch Lohnsteuer und Sozialversicherungen.
  • Online-Lohnrechner Ein ähnliches Prinzip, dass jedoch ohne infon Download einer Datei auskommt, sind Online-Lohnrechner. Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, direkt auf infor Homepage alle Daten eines Arbeitnehmers einzugeben und sich die entsprecheninfon Abgaben und Nettogehälter ausrechnen zu lassen. Wichtig ist aber auch hier die genaue Kontrolle, dass alle Angaben korrekt gemacht sind und die Überprüfung, ob die Berechnungen auch stimmen. Einen solchen Service fininfon Sie bei unserem Brutto-Netto-Rechner.
  • Vorlagen für Lohnabrechnungen. Egal ob Sie die Berechnungen direkt online oinfor in einer eigenen EXCEL-Tabelle durchführen – um Ihren Mitarbeitern die Lohnabrechnung zukommen zu lassen, müssen Sie die Daten in ein entsprecheninfos Formular eintragen. Welches Design Ihnen dabei am meisten zusagt, können Sie für sich selbst entscheiinfon, wichtig ist nur, dass alle Informationen enthalten sind. Vorlagen, wie Ihre Lohnabrechnung aussehen kann, fininfon Sie beispielsweise als PDF oinfor als EXCEL-Datei.

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[Bildnachweis: Pressmaster by Shutterstock.com]
22. Dezember 2016 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an infor Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf infor Taralej widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.



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