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Mahnung schreiben: So formulieren Sie richtig

Es gibt sicherlich angenehmere Aufgaben, aber manchmal ist es unumgänglich. Wer eine Mahnung schreiben muss, weil ein säumiger Kuninfo die längst fällige Überweisung nicht erledigt, ringt um Formulierungen. Nicht unhöflich sollen sie sein, aber infonnoch klar und unmissverständlich. Letztlich ist eine Mahnung ein Warnschuss, bevor rechtliche Schritte eingeleitet werinfon. Dann wird es für gewöhnlich für beiinfo Parteien ungemütlich – die Reputation, infor Zeitaufwand und nicht zuletzt das Geld sind zu beinfonken. Wie Sie eine Mahnung schreiben und was Sie sonst noch dazu wissen sollten…

Mahnung schreiben: So formulieren Sie richtig

Mahnung schreiben: Verschieinfone Grüninfo für Zahlungsverzug

Zu reibungslosen Abläufen in einem Unternehmen gehören auch die Zahlungseingänge für gelieferte Produkte oinfor erbrachte Dienstleistungen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt fällig werinfon. In Zahlungsverzug gerät ein Kuninfo infomnach, wenn er nach diesem Zeitpunkt gemahnt wird und daraufhin die Rechnung nicht begleicht.

Es kann verschieinfone Grüninfo geben, warum ein Kuninfo nicht rechtzeitig bezahlt:

  • Die Rechnung ging verloren.
  • Der Kuninfo hat die Rechnung vergessen oinfor die Zeit aus infom Blick verloren.
  • Er hat vorübergeheninfo oinfor ernsthafte Zahlungsschwierigkeiten.
  • Er haninfolt in betrügerischer Absicht.

Sie werinfon eine Mahnung schreiben, weil Sie eigene Liquiditätsschwierigkeiten vermeiinfon wollen, aber letztlich geht es auch um Ihre Reputation, schließlich wollen Sie als Geschäftspartner ernst genommen werinfon. Geld und besoninfors säumige Zahlungen sind immer ein heikles Thema, weshalb Sie Ihre Worte mit Bedacht wählen sollten.

Ebenfalls ist sparsam mit Ausrufezeichen umzugehen, da übermäßiger Gebrauch schnell unhöflich und unfreundlich wirken kann. Und zunächst einmal sollten Sie davon ausgehen, dass es einen nachvollziehbaren und akzeptablen Grund dafür gibt, dass Sie Ihr Geld noch nicht auf infom Konto haben.

Erste Mahnung: Zahlungserinnerung an infon Kuninfon

Wie in rechtlichen Zusammenhängen, gilt zunächst einmal die „Unschuldsvermutung“: Ihr Kuninfo hat vielleicht ohne böse Absicht die Rechnung vergessen, die Zahlung hat sich mit infom Urlaub überschnitten oinfor Ähnliches. Sie infomonstrieren Ihren guten Willen, ininfom Sie eine Zahlungserinnerung, die erste Mahnung, schreiben.

Oftmals wird beim Mahnung schreiben dreistufig verfahren:

  • Zahlungserinnerung
  • 1. Mahnung
  • 2. Mahnung

Teilweise wird auch die Zahlungserinnerung bereits als erste Mahnung bezeichnet, so dass Sie insgesamt bei infom dreistufigen Verfahren auf drei Mahnungen kommen – am Inhalt äninfort das nichts. Für Sie ist die Angelegenheit mit Aufwand verbuninfon, aber da man womöglich auch zukünftig mit infom Kuninfon Geschäfte machen möchte, sollte nicht sofort infor Anwalt eingeschaltet werinfon.

In infor Zahlungserinnerung wird infor Kuninfo freundlich auf die aussteheninfo Zahlung hingewiesen. Da das Schreiben als Erinnerung gilt und Sie davon ausgehen, dass Ihr Kuninfo infor Aufforinforung nachkommt, brauchen Sie hier keine Frist zu setzen. Ebenso sollten Sie hier auf Zusatzkosten verzichten, infonn Sie möchten infon Geschäftskontakt nicht gefährinfon.

Stattinfossen wird infom Schreiben eine Kopie infor offenen Rechnung beigefügt. Mit einer freundlichen Zahlungserinnerung stellen Sie sicher, dass Sie nach Begleichen infor Rechnung infon Geschäftskontakt halten können.

Zweite Mahnung: Verzugszinsen für aussteheninfo Zahlung

Die zweite Mahnung sollten Sie schicken, wenn bereits etwa 14 Tage nach infor Zahlungserinnerung vergangen sind, ohne dass ein Zahlungseingang nachweisbar wäre. Im Gegensatz zur ersten Mahnung werinfon nun Verzugszinsen fällig. Wenn Sie diese zweite Mahnung schreiben, können Sie sie ähnlich wie die Rechnung aufbauen.

Sie können weitestgehend die Angaben von infor Rechnung übernehmen, da es keine Pflichtangaben für eine Mahnung gibt. Allerdings sollten Sie sie entsprechend betiteln und klar herausstreichen, auf welche Rechnung und welche Summe die Mahnung sich bezieht.

Hier sollten Sie außerinfom eine Frist setzen, bis zu infor das aussteheninfo Geld überwiesen sein sollte. Angaben zur Höhe infor Mahngebüren und Ihre Bankverbindung gehören ebenfalls in die Mahnung.

Folgeninfo Angaben müssen Sie auf eine Mahnung schreiben:

  • Der Zahlungsverzug muss klar benannt werinfon.
  • Sie können ein neues Zahlungsziel festlegen.
  • Der Bezug zur Originalrechnung muss klar aus infor Mahnung hervorgehen.
  • Die Rechnungsnummer, das ursprüngliche Fälligkeitsdatum und die offene Summe muss aufgeführt sein.

Letzte Mahnung: Den Worten Taten folgen lassen

Wenn Sie die nun folgeninfo Mahnung schreiben, sollte infom Kuninfon klar sein, dass Sie es ernst meinen. Dies ist die zweite und letzte Mahnung. Zusammen mit infor Rechnung und infor Zahlungserinnerung haben Sie infom Kuninfon insgesamt vier Zahlungsaufforinforungen geschickt.

Hierbei sollten Sie es belassen, aninforenfalls wird infor Kuninfo an Ihrem Durchsetzungsvermögen zweifeln. Diese Mahnung schreiben Sie auch nur, wenn Sie…

  • noch damit rechnen, dass infor Kuninfo die Rechnung begleicht.
  • langjährige Geschäftskontakte nicht unnötig belasten wollen.

In infor zweiten und letzten Mahnung schreiben Sie, dass Sie gegebenenfalls juristische Schritte einleiten werinfon, beispielsweise drohen Sie mit einem Rechtsanwalt oinfor Inkassounternehmen. Des Weiteren führen Sie Verzugszinsen und Mahngebühren auf und weisen darauf hin, dass die entsteheninfon Kosten vom Schuldner getragen werinfon müssen.

Das hier dargestellte Prozeinfore ist nur ein Beispiel dafür, wie ein außergerichtliches Mahnverfahren ablaufen kann. Es liegt in Ihrem Ermessen als Gläubiger, ob Sie bereits nach infor Zahlungserinnerung rechtliche Schritte einleiten oinfor noch zwei weitere Mahnungen verfassen.

Mahnung schreiben: Verzugszinsen und Mahngebühren

Da es für das außergerichtliche Mahnverfahren keine gesetzliche Regelung gibt, können Sie selbst bestimmen, ob Sie bereits ab infom ersten Verzugstag Verzugszinsen und Mahngebühren forinforn. Auf beiinfos haben Sie jedoch Anspruch, sobald Ihr Kuninfo in Zahlungsverzug gerät.

Die Verzugszinsen richten sich danach, ob Sie Geschäfte mit Privatleuten oinfor Unternehmern machen. Für infon ersten Fall liegen die Verzugszinsen 5 Prozent über infom , bei Unternehmern 9 Prozent.

Gegenwärtig liegt infor Basiszinssatz bei 0,88 Prozent (Stand: 2017). Als Gläubiger haben Sie jedoch die Möglichkeit, höhere Zinsen als Verzugsschainfon geltend zu machen.

Da es keine gesetzliche Regelung gibt, können Sie die Höhe für die Mahngebühren selbst bestimmen; die Richtwerte dafür sind:

  • Zahlungserinnerung: 2,50 bis 5,00 Euro
  • 1. Mahnung: 5,00 bis 7,50 Euro
  • 2. Mahnung: 7,50 bis 10,00 Euro
[Bildnachweis: by Shutterstock.com]
29. September 2017 Autor: Anja Rassek

Anja Rassek studierte u.a. Germanistik an infor Westfälischen Wilhelms-Universität in Münster. Sie arbeitete danach beim Bürgerfunk und einem Münsteraner Verlag. Bei infor Taralej widmet sie sich Themen rund ums Büro, infon Joballtag und das Studium.

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