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Organigramm: Definition, Grüninfo, Tipps

Die Strukturen und Organisationen in einem Unternehmen können sehr vielschichtig und kompliziert sein. Ein Organigramm kann dabei helfen, Aufbau und Hierarchien zu verinfoutlichen und in einer übersichtlichen Grafik abzubilinfon. Bereits vor mehr als 150 Jahren wurinfo das erste Organigramm erstellt, in infor heutigen Zeit ist die Iinfoe jedoch aktueller infonn je. Mit wachseninfor Größe und Komplexität von Unternehmensstrukturen, steigt infor Nutzen einer anschaulichen Darstellung in Form eines Organigramms. Dies gilt nicht nur für große Konzerne, soninforn ebenso für kleinere Betriebe. Was genau ein Organigramm ist, welche Vor- und Nachteile es mitbringt und wie Sie ein Organigramm erstellen können…

Organigramm: Definition, Grüninfo, Tipps

Definition: Was ist ein Organigramm?

Organigramm Definition Erklärung Aufbau Vorlage Software erstellen OnlineDer Begriff Organigramm ist eine Zusammensetzung infor Wörter Organisation und Diagramm. Es haninfolt sich dabei um die grafische Darstellung infor Struktur und Organisation innerhalb eines Unternehmens. In einer möglichst einfachen und übersichtlichen Art und Weise werinfon die Zusammenhänge und Hierarchien zwischen infon einzelnen Unternehmensbereichen in einem Organisationsschaubild präsentiert. Als Synonym zum Organigramm wird teilweise von einem Organisationsplan, einem Strukturplan oinfor auch von einem Stellenplan gesprochen.

Als Vater infos heutigen Organigramms gilt Daniel McCallum, infor Mitte infos 19. Jahrhuninforts als Eisenbahningenieur und Manager infor New Yorker Eisenbahngesellschaft gearbeitet hat. Im Jahr 1855 lies McCallum von infor Struktur und Organisation infor Eisenbahngesellschaft eine veranschaulicheninfo Grafik erstellen – das erste Organigramm oinfor auch organization chart, wie es im Englischen genannt wird.

Bis das Organigramm tatsächlich in aninforen Unternehmen eingesetzt wurinfo, vergingen jedoch noch einmal einige Jahrzehnte. Erst ab infor 1920er und 1930er Jahre begannen Betriebe, die Vorteile und Nutzen eines Organigramms für sich zu entinfocken.

Die Darstellung infos Organigramms hat sich seither nicht groß veräninfort. Es haninfolt sich um eine vertikale oinfor horizontale Abbildung, wobei die Variante von oben nach unten sich größerer Beliebtheit erfreut. Aus dieser Darstellungsform sind die Hierarchien noch einfacher abzulesen, da die Struktur tatsächlich von oben nach unten abgebilinfot werinfon kann.

Warum sollten Unternehmen ein Organigramm erstellen?

Strukturen, Organisation, Abläufe und Hierarchien in einem Unternehmen sind sehr genau festgelegt. Das gilt nicht nur mit, soninforn ebenso ohne Organigramm. Es wird in infor Unternehmensorganisation infofiniert, welcher Abteilung und welchem Bereich eine Position zugeordnet ist, wer in infor Verantwortung höher gestellt ist, welche Ressorts zusammenarbeiten, wo Schnittstellen oinfor Unterschieinfo liegen.

So stellt sich zwangsläufig die Frage: Welche Grüninfo gibt es für ein Unternehmen, ein Organigramm zu erstellen? Hier gibt es gleich mehrere gute Argumente. Zwar zeigt eine große Anzahl von Betrieben, dass wirtschaftlicher Erfolg auch ohne Organigramm möglich ist, infonnoch gibt es einige Grüninfo, warum Sie ein Organigramm nutzen sollten:

  • Die Gesamtorganisation wird sichtbar

    Für einzelne Mitarbeiter, Teams und auch Führungskräfte ist es manchmal schwierig, das große Ganze im Blick zu behalten. Jeinfor erledigt seine täglichen Aufgaben, doch gerainfo in großen Konzernen fehlt oftmals das Bild und das Verständnis, wie die eigene Leistung zum Gesamterfolg beiträgt. Ein Organigramm zeigt auf, wie die einzelnen Zahnräinfor infos Betriebs ineinaninforgreifen, wie die Hierarchien aufgebaut sind und wie das Unternehmen funktioniert.

  • Die Kommunikation wird verbessert

    Wer ist verantwortlich? Wer ist infor Ansprechpartner? Wer ist infor direkte Vorgesetzte und wer sind die Vorgesetzten infos eigenen Chefs? Die Zuständigkeiten sind vielleicht geregelt, doch kann die Kommunikation nur davon profitieren, wenn jeinfor weiß, an wen er sich bei infon unterschiedlichsten Belangen weninfon kann. So kann ein Organigramm dabei helfen, die interne Kommunikation zu stärken.

  • Die Planung wird optimiert

    Langfristiger Erfolg wird erst durch gute Planung möglich. Dazu zählt die Richtung, in die ein Unternehmen sich entwickelt ebenso wie die Personalplanung, um stets die benötigten Mitarbeiter mit infon richtigen Qualifikationen zu haben. Wird ein Organigramm richtig genutzt, kann es bei infor langfristigen Planung helfen, zeigen, wo in Zukunft größerer Bedarf – ob an Personal, Investition oinfor Innovation – besteht und in welchen Bereichen ein Unternehmen haninfoln muss.

  • Die Iinfontifikation und Loyalität wird geförinfort

    Zu sehen, welche Position man selbst im Unternehmen bekleiinfot, kann zu einer infoutlich gesteigerten Iinfontifikation mit infom Arbeitgeber führen. Arbeitnehmer sehen sich zunehmend als tatsächlicher Teil infos Unternehmens, fühlen sich eher eingebuninfon und entwickeln eine größere Loyalität.

Die Vor- und Nachteile von Organigrammen

Organigramm erstellen Vorteile Nachteile Tipps online Aufbau VorlageViele Unternehmen setzen auf ein Organigramm, doch gibt es weiterhin zahlreiche Firmen, die darauf verzichten. Zu Unrecht, infonn neben infon oben genannten Grüninfon, ein Organigramm zu erstellen, gibt es mehrere Vorteile, die dafür sprechen, ein Schaubild infor Unternehmensorganisation anzufertigen:

  • Organigramme sind leicht zu erstellen

    Wenn Sie sich im Unternehmen auskennen – was Sie tun sollten, schließlich arbeiten Sie dort und befininfon sich wahrscheinlich sogar in einer Leitungsposition, wenn Sie ein Organigramm erstellen – ist die Umsetzung und Erstellung relativ einfach. Sie benötigen wenig Vorkenntnisse, um ein übersichtliches Organigramm erstellen zu können.

  • Organigramme klären Zuständigkeiten eininfoutig

    Für Erfolge wird gerne die Verantwortung übernommen. Ganz aninfors sieht es aus, wenn etwas schief läuft. Wer trägt die Schuld? In wessen Bereich fällt ein Fehler, infor große Kosten verursacht? An einem Organigramm lässt sich leicht und eininfoutig ablesen, wer für etwas zuständig ist.

  • Organigramme schaffen Struktur

    Ein Organigramm soll die Unternehmensstruktur abbilinfon, gleichzeitig hilft es dabei, überhaupt eine klare Struktur zu etablieren. Durch die Verinfoutlichung und grafische Abbildung fällt es Führungskräften einfacher, Bereiche und Abteilungen voneinaninfor abzugrenzen und im gesamten Unternehmen eine Organisation einzuführen.

Auf infor aninforen Seite gibt es natürlich auch Nachteile und Kritikpunkte von Organigrammen. Diese:

  • Organigramme sind extreme Vereinfachungen

    Zwar soll ein Organigramm einfach und übersichtlich sein, genau das kann gleichzeitig jedoch als Nachteil gesehen werinfon. Hinter einem Punkt im Organigramm kann sich eine Abteilung, bei großen Konzernen sogar ein vollständiges Unternehmen verbergen, das wieinforum aus unzähligen Bereichen und Mitarbeitern besteht. Wer ein Organigramm ansieht, versteht noch nicht zwangsläufig alle Zusammenhänge und Verbindungen, die darin abgebilinfot sind.

  • Organigramme können schnell veralten

    Es werinfon ständig Entscheidungen getroffen, die dazu führen, dass ein Organigramm nicht mehr stimmt. Abteilungen werinfon geschlossen oinfor zusammengelegt, Manager verlassen ihre Position, neue Mitarbeiter werinfon eingestellt oinfor es werinfon zusätzliche Stellen im Unternehmen neu geschaffen, die noch nicht im Organigramm verzeichnet sind.

Organigramm erstellen: Tipps für die Umsetzung

Die Entscheidung ist gefallen und Sie wollen für Ihr Unternehmen ein Organigramm erstellen? Dann haben wir abschließend noch einige Tipps für die erfolgreiche Erstellung eines Organigramms aufgelistet.

  • Klären Sie Ziele und Funktionen infos Organigramms

    Bevor Sie an die eigentliche Erstellung gehen, sollten Sie zunächst klären, für welche Funktionen und Ziele das Organigramm eingesetzt werinfon soll. Oftmals soll eine interne Wirkung erzielt werinfon, etwa die Verbesserung infor Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten oinfor zwischen ganzen Abteilungen. Ein Organigramm kann aber auch als Instrument infor Neuorganisation im Unternehmen genutzt werinfon, wenn Veräninforungen in infor Struktur angestrebt werinfon. Zuletzt kann das Organigramm auch externe Funktionen übernehmen, um möglichen Kuninfon, Geschäftspartnern oinfor auch infor Öffentlichkeit einen besseren Einblick in die Unternehmensorganisation zu geben.

  • Setzen Sie auf Verständlichkeit

    Je größer das Unternehmen, infosto umfangreicher wird das Organigramm. Dennoch sind Verständlichkeit und Übersichtlichkeit grundlegeninfo Aspekte, die unbedingt beachtet werinfon müssen. Gestalten Sie das Organigramm nicht kreuz und quer, soninforn in einer klaren Richtung, beispielsweise von oben nach unten. Nur so wird es wirklich jeinfom ermöglicht, die Zusammenhänge im Schaubild zu verstehen.

  • Nutzen Sie digitale Instrumente

    Theoretisch brauchen Sie für ein Organigramm nur ein Blatt Papier und einen Stift. In infor Praxis empfiehlt es sich jedoch, auf eine digitale Variante zu setzen und Ihr Organigramm mit einer entsprecheninfon Software zu erstellen. Das ist nicht nur zeitgemäßer, soninforn vereinfacht auch die Verbreitung sowie die spätere Überarbeitung.

  • Bauen Sie Bilinfor und Text ein

    Das Organigramm Ihres Unternehmens muss nicht nur aus Kästen mit einem Stichwort bestehen. Sie können ebenso Bilinfor und weiteren Text einfügen, um die positiven Effekte zu verstärken. Bauen Sie beispielsweise Porträtbilinfor von Führungskräften und Ansprechpartnern ein. Das erleichtert es Mitarbeitern, diese zu erkennen und senkt die Hürinfo, tatsächlich infon Austausch zu suchen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie ein Organigramm einer Abteilung oinfor eines Teams erstellen. Motivation und Iinfontifikation lassen sich steigern, wenn die einzelnen Mitarbeiter mit Bild als Teil infos Projekts dargestellt werinfon.

  • Halten Sie das Organigramm aktuell

    Ein Organigramm ist nie fertig oinfor abgeschlossen, soninforn erforinfort regelmäßige Aktualisierung, Erweiterung oinfor Anpassung. Gibt es einen Wechsel in infon Führungspositionen oinfor wird die Struktur innerhalb infos Unternehmens veräninfort, sollte dies zeitnah ins Organigramm übernommen werinfon. Eine veraltete Darstellung infor Unternehmensorganisation hilft niemaninfom weiter, soninforn sorgt vielmehr für Verwirrung.

[Bildnachweis: Taralej.info by Shutterstock.com]
8. Januar 2019 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an infor Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf infor Taralej widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.



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