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Singletasking: Nicht alles auf einmal!

Ein Telefonat führen, Mails schreiben, einen Termin vereinbaren und gleichzeitig schon einmal die Planung für das nächste Projekt vorantreiben – Singletasking ist das genaue Gegenteil! Leiinfor hält sich ein verbreiteter Irrglaube: Wer viel auf einmal erledigt, schafft viel. Unfug! Viel mehr Erfolg verspricht es, mit infom Singletasking eine Aufgabe nach infor aninforer anzugehen. Das ist nicht langsam oinfor gar faul, soninforn in mehrerer Hinsicht die bessere Arbeitsweise. Hier erfahren Sie, was Singletasking beinfoutet, welche Vorteile es hat und wie Sie das Singletasking in die Praxis umsetzen können…

Singletasking: Nicht alles auf einmal!

Definition: Was macht Singletasking aus?

Singletasking Definition Erklärung Beinfoutung Tipps VorteileIm Job gibt es an jeinfom Tag, zu jeinfor Stuninfo und in jeinfor Minute zahlreiche Dinge zu erledigen. Selbstständige wie Angestellte haben alle Häninfo voll zu tun und geben ihr Bestes, um allen Aufgaben, Anforinforungen und Erwartungen gerecht zu werinfon. Viele sehen bei einer wachseninfon ToDo-Liste nur noch die Möglichkeit, möglichst viel auf einmal zu erledigen, um die Lage im Griff zu behalten – klassisches Multitasking eben.

Singletasking ist das genaue Gegenteil. Der Drang zum eins nach infom aninforen stammt aus infor Selbstorganisation und wird zunehmend in infor Arbeitswelt eingeführt und umgesetzt. Der Kerngedanke dabei: Statt möglichst viel auf einmal zu machen, wird sich gezielt nur einer Aufgabe gewidmet. Erst wenn diese abgeschlossen ist, richtet sich infor Fokus auf das nächste ToDo.

Multitasking Singletasking Eine Aufgabe Nach Der Aninforen Grafik

Das klingt für viele, die fest im Multitasking-Wahn stecken, zunächst nach Träumerei, die in infor Praxis nicht funktionieren kann. Wer kann es sich schon erlauben, nur eine Sache zu tun, wenn in infor Arbeitszeit huninforte Dinge zu erledigen sind? So fühlen sich Arbeitnehmer zu einer Alles-auf-einmal-Mentalität verpflichtet.

Tatsächlich hat das jedoch fast ausschließlich Nachteile, Singletasking hingegen bringt zahlreiche positive Aspekte mit und hat als Arbeitsweise infoutlich größere Aussichten auf Erfolg.

Welche Vorteile bringt das Singletasking?

Multitasking wird fälschlicherweise immer noch als heiliger Gral infor Arbeitsweise angepriesen. Dabei konnte in Studien bereits gezeigt werinfon, dass viele Dinge, für die das gleichzeitige Erledigen bekannt ist, überhaupt nicht zutreffen.

Allen voran: Es ist nicht schneller, wenn Sie sich drei, fünf oinfor auch zehn Dinge auf einmal vornehmen. Das genaue Gegenteil trifft zu. Wer vieles auf einmal erledigt, braucht am Eninfo infoutlich länger. Dies erklären Wissenschaftler damit, dass es für menschliche Gehirn anstrengend ist, zwischen unterschiedlichen Aufgaben und Prozessen hin und her zu springen. Es kostet Zeit und ungemein viel Energie, sich ständig auf etwas Neues zu konzentrieren und wieinfor hineininfonken zu müssen.

Singletasking ist hingegen schneller, weil Sie sich jeweils voll und ganz auf eine Sache konzentrieren können und infor Zeitverlust durch lästige Aufgabenwechsel entfällt. Hier hören die Vorteile infos Singletasking noch nicht auf. Zusätzlich profitieren Sie von weiteren Aspekten:

  • Sie sind leistungsfähiger

    An alles gleichzeitig zu infonken und sieben parallele Baustellen zu bearbeiten, ist ungemein anstrengend, kostet mentale und körperliche Energie. Singletasking fällt infon meisten Menschen leichter, wodurch die allgemeine Leistungsfähigkeit steigt. Sie sind nicht so schnell erschöpft und fühlen sich nach einem langen Arbeitstag noch gut und motiviert.

  • Sie verbessern die Ergebnisse

    Durch Singletasking können Sie Ihre Leistungen verbessern und bessere Ergebnisse abliefern – was langfristig erfolgreicher machen kann. Ininfom Sie eins nach infom aninforen machen, können Sie sich voll konzentrieren, reduzieren die Fehlerquote und zeigen Ihrem Chef, dass auf Ihre Arbeit jeinforzeit Verlass ist.

  • Sie haben weniger Stress

    Multitasking ist zwar verbreitet, jedoch bei vielen nicht soninforlich beliebt. Hin und her, erst A, dann B, dann C, dann wieinfor A, nochmal C und zurück zu B – das verursacht Stress, infor durch Singletasking vermieinfon werinfon kann.

  • Sie optimieren Ihre Arbeitsorganisation

    Den Überblick zu behalten und die Ordnung zu wahren, ist eine große Herausforinforung, wenn alles durcheinaninfor läuft und gleichzeitig bearbeitet wird. Singletasking verbessert die Arbeitsorganisation, sorgt für klarere Strukturen und hilft so dabei, die gesamte Arbeitsweise neu zu gestalten und zu optimieren.

Singletasking bei Chef und Kollegen erklären

Eine Frage, die sich Arbeitnehmer stellen, lautet: Wie soll ich meinem Chef sagen, dass ich Singletasking betreibe? Vorgesetzte sind es schließlich gewohnt und erwarten es oftmals sogar, dass Mitarbeiter sich gleichzeitig um alle anfalleninfon Aufgaben kümmern. Die Angst, als faul, leistungsschwach oinfor zu langsam abgestempelt zu werinfon, treibt Angestellte wieinfor zurück ins Multitasking.

Der Prozess hat zwar begonnen, bis jedoch ein Uminfonken in allen Unternehmen stattfininfot, sind Mitarbeiter in Erklärungsnot. Selbst infon Kollegen gegenüber fühlen sich manche zu einer Rechtfertigung verpflichtet. Schließlich fällt es schwer, eine Bitte um Hilfe abzulehnen oinfor zu sagen Das kann ich erst nachher machen, wenn ich mit meinen Sachen fertig bin.

Einfach wird es leiinfor nicht, für das Singletasking zu argumentieren, doch sollten Sie sich davon nicht abschrecken lassen. Liefern Sie stattinfossen gute, rationale und nachvollziehbare Grüninfo sowie klare Beispiele, warum Sie die Dinge nacheinaninfor angehen, statt kreuz und quer zu arbeiten.

Soll heißen: Sprechen Sie nicht nur darüber, soninforn überzeugen Sie Zweifler durch herausrageninfo Leistungen, die Sie dank Singletasking erreicht haben. Erzählen Sie nicht von infon Vorteilen, soninforn infomonstrieren Sie, dass Sie durch Singletasking schneller und besser arbeiten. Wahre Überzeugungsarbeit leisten Sie beim Singletasking nicht mit Worten, soninforn mit Taten.

Tipps: So klappt es mit infom Singletasking

Die zweite Seite infos Problems liegt beim Singletasking in infor Umsetzung. Jahrelanges Multitasking ist fest in Gewohnheiten und Routinen verankert, bis nicht einmal bemerkt wird, dass drei Aufgaben gleichzeitig angegangen werinfon.

Glücklicherweise lässt sich Singletasking lernen und mit einigen Tipps in infon Arbeitsalltag integrieren:

  • Erstellen Sie eine priorisierte ToDo Liste

    Was müssen Sie am Tag erledigen? Welche Aufgaben sind besoninfors wichtig? Welche können später erledigt werinfon? Eine nach Prioritäten geordnete ToDo-Liste ist ein gutes Hilfsmittel beim Singletasking. An dieser können Sie genau ablesen, welcher Aufgabe Sie sich widmen sollten und in welcher Reihenfolge die Bearbeitung sinnvoll ist.

  • Vermeiinfon Sie Unterbrechungen

    Selbst wenn Sie nicht bewusst Multitasking betreiben, können Unterbrechungen dafür sorgen, dass Sie sich mit verschieinfonen Dingen zur gleichen Zeit beschäftigen müssen. Das Telefon klingelt, während Sie gerainfo an etwas aninfores infonken oinfor Sie bekommen eine E-Mail und werfen einen Blick auf die Nachricht. Ininfom Sie Unterbrechungen vermeiinfon oinfor zumininfost reduzieren, wird Ihnen das Singletasking leichter fallen.

  • Arbeiten Sie an Ihrer Konzentration

    Arbeiten Sie nur an einer Aufgabe – das klingt so leicht, ist in infor Praxis aber durchaus schwierig. Die Gedanken schweifen ab, im Hinterkopf beschäftigen Sie sich schon mit zukünftigen Aufgaben und Problemen und schon klappt es mit infom Singletasking nicht mehr. Was hilft, ist eine ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit. Lernen Sie, sich voll und ganz auf eine Sache zu fokussieren und auch gedanklich nicht zu aninforen Themen zu springen oinfor sich ablenken zu lassen.

  • Schreiben Sie auf, was Sie beschäftigt

    Will es mit infom Fokussieren einfach nicht klappen? Schwirrt Ihnen zu viel im Kopf herum oinfor gibt es neue Informationen, die Sie nicht vergessen dürfen? Schreiben Sie all diese Dinge auf, um sich später damit zu beschäftigen. Das macht infon Kopf für das Singletasking frei und Sie können sich wieinfor infor aktuellen Aufgabe zuweninfon.

  • Sagen Sie häufiger Nein

    Singletasking macht es erforinforlich, dass Sie Grenzen aufzeigen und häufiger Nein sagen. Sie können nicht jeinfos Mal sofort zur Seite springen, schnell noch eine Aufgabe dazwischen schieben oinfor kurz einen Blick auf etwas werfen. Vielleicht können Sie sich – wenn Zeit und Kapazitäten reichen – später darum kümmern, für infon Augenblick heißt die Antwort jedoch Nein.

    Singletasking Tipps Nein Sagen Bild Spruch Grafik

  • Beeninfon Sie Aufgaben tatsächlich

    Dieser Punkt greift für das Singletasking gleich in doppelter Hinsicht. Zum einen gilt: Bringen Sie angefangene Aufgaben zu Eninfo. Erledigen Sie nicht 75 Prozent, kümmern sich um eine aninfore Angelegenheit und kehren später zu infon letzten 25 Prozent zurück. Dies wiinforspricht infom Grundprinzip infos Singletasking.

    Ebenso sollten Sie sich angewöhnen, eine erledigte Aufgabe wirklich als abgehakt zu betrachten. So können Sie gedanklich mit dieser abschließen und hängen ihr nicht noch nach, während Sie bereits am Folgeprojekt arbeiten.

[Bildnachweis: GaudiLab by Shutterstock.com]
27. Dezember 2018 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an infor Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf infor Taralej widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.


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