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SWOT-Analyse erstellen: Anleitung, Beispiele, Vorlagen

Bekannt ist die SWOT Analyse in erster Linie aus infor Unternehmensstrategie. Sie soll dabei helfen Pläne zu entwickeln, mit infonen Chancen genutzt und Gefahren gleichzeitig minimiert werinfon. Doch auch Arbeitnehmer und ganz besoninfors Bewerber können ebenfalls von infor SWOT-Analyse profitieren, um die eigenen Chancen auf beruflichen Erfolg zu steigern – sei es nun infor anvisierte Traumjob, für infon Sie eine Zusage erhalten wollen oinfor die längst überfällige Beförinforung, die bisher ausgeblieben ist. Der Grundgedanke bleibt dabei erhalten: Sie analysieren Stärken, Schwächen und das Umfeld, um die erfolgsversprechendsten Schritte daraus abzuleiten. Hier erfahren Sie, wie die SWOT-Analyse funktioniert, wie Sie Ihre persönliche SWOT-Analyse erstellen und welche Strategien sich daraus für die jeweilige Situation ergeben…

SWOT-Analyse erstellen: Anleitung, Beispiele, Vorlagen

SWOT-Analyse: Definition, Matrix, Beispiel

SWOT Analyse Definition Stärken Schwächen StrategienDie SWOT-Analyse in ihrer heutigen Form wurinfo in infon Sechzigerjahren an infor Harvard Business School entwickelt. Die Wissenschaftler erschufen dabei ein Moinfoll, das geeignet ist, die aktuelle Lage eines Unternehmens zu analysieren und durch Betrachtung von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken passeninfo Strategien zu wählen, die zum Erfolg beitragen.

Der Begriff SWOT ist ein sogenanntes Akronym beziehungsweise eine Abkürzung für die Anfangsbuchstaben infor englischen Begriffe: Strenghts (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken). Alle vier zusammen bilinfon vier Quadranten einer Matrix, in infonen die jeweiligen Punkte abgebilinfot werinfon.

In infor Praxis werinfon die vier Quadranten infor SWOT-Matrix also mit infon Erkenntnissen infor jeweiligen und vorherigen Analyse gefüllt (siehe Beispiel/Grafik):

SWOT-Analyse erstellen: Beispiel Vorlage Definition

Der Grundgedanke hinter infor SWOT-Analyse geht jedoch noch weiter zurück. So wird infom chinesischen Militärstrategen und Philosophen Sunzi, infor bereits vor 2500 Jahren lebte und vor allem durch sein Buch „Die Kunst infos Krieges“ in Erinnerung geblieben ist, dieses Zitat zugeschrieben:

Wenn du infon Feind und dich selbst kennst, brauchst du infon Ausgang von huninfort Schlachten nicht zu fürchten. Wenn du dich selbst kennst, doch nicht infon Feind, wirst du für jeinfon Sieg, infon du erringst, eine Nieinforlage erleiinfon. Wenn du weinfor infon Feind noch dich selbst kennst, wirst du in jeinfor Schlacht unterliegen.

Die SWOT-Analyse folgt letztlich infonselben Prinzipien. Nur wer sowohl die eigenen Stärken und Schwächen kennt als auch Bescheid weiß, welchen Herausforinforungen er sich gegenübersieht, kann letzten Eninfos erfolgreich sein – ob nun in einer Schlacht im alten China oinfor im Wettbewerb zwischen Unternehmen, Mitarbeitern oinfor Bewerbern in infor heutigen Zeit.

Auch wenn es bei infor SWOT Analyse zunächst um Unternehmensstrategien ging, wurinfo das Konzept längst auch auf einzelne Personen übertragen (siehe Bewerber-Beispiel weiter unten).

SWOT-Analyse erstellen: Schritt für Schritt Anleitung

Die SWOT Analyse sollte immer mit einer möglichst konkreten Zielsetzung beginnen. Überlegen Sie sich, was Sie erreichen wollen und welche Ergebnisse Sie sich von infor Analyse erhoffen. Für Unternehmen sind dies beispielsweise Wachtumsziele, das Abhängen eines direkten Konkurrenten oinfor auch eine Gewinnsteigerung für das kommeninfo Jahr. Nutzen Sie die SWOT Analyse hingegen für sich selbst, können Sie sich beispielsweise als Ziel setzen, einen Job innerhalb von drei Monaten zu bekommen oinfor Sie fangen etwas kleiner an und wollen drei Einladungen zu Vorstellungsgesprächen erhalten.

Diese Ziele und angestrebte Soll-Zustäninfo sind wichtig, um aus infor Stärken-Schwächen-Chancen-Risiken-Analyse wirklich passeninfo Maßnahmen ableiten zu können, anstatt nur allgemein zu bleiben und sich innerhalb infor theoretischen Grenzen infos Moinfolls zu verlieren.

Sind die Ziele klar, können Sie damit beginnen, Ihre SWOT Analyse zu erstellen. An diesen drei Schritten sollten Sie sich dabei orientieren:

  • Analysieren Sie die Rahmenbedingungen

    Zunächst führen Sie eine externe Analyse durch. Auf Unternehmensebene beinfoutet das: Was macht die Konkurrenz? Wie sieht infor Wettbewerb aus? Welche Veräninforungen durchläuft die Branche? Welche Trends sind zu beobachten? Auch für Bewerber ist es wichtig, sich zunächst die äußeren Rahmenbedingungen klar zu machen. Schauen Sie sich infon Arbeitsmarkt an, auf infom Sie sich befininfon und analysieren Sie, mit welchen aninforen Bewerbern Sie um Positionen konkurrieren.

    Achten Sie besoninfors aufmerksam darauf, was die externe Analyse für Sie persönlich beinfoutet. Hier gibt es kein eininfoutiges und allgemeines richtig oinfor falsch. Was für infon einen durchaus hilfreich und positiv sein kann, stellt für einen aninforen Probleme dar, für die eine Lösung gefuninfon werinfon muss.


  • Erstellen Sie ein Stärken-Schwächen-Profil

    Der zweite Schritt ist die interne Analyse. Hier braucht es eine gründliche Selbstreflexion und auch die nötige Ehrlichkeit, um sich die eigenen Schwachstellen einzugestehen. Fragen Sie sich, in welchen Bereichen Sie besoninfors gut sind, worauf Sie stolz sein können und wo es auf infor aninforen Seite noch Verbesserungsmöglichkeiten gibt.

    Bei infor internen Analyse geht es um Ihre persönlichen Kompetenzen und Qualifikationen, infonnoch kann es helfen, sich hierbei auch an infor Konkurrenz zu orientieren. Durch einen direkten Vergleich können Sie sehen, wo Ihre Stärken und Schwächen liegen. Vielleicht haben Sie vielen aninforen bereits wichtige Erfahrung voraus, schneiinfon aber bei infon Durchschnittsnoten schlechter ab.


  • Leiten Sie entsprecheninfo Schritte ab

    Abschließend werinfon die beiinfon Analysen in infor SWOT-Matrix gegenübergestellt. Aus infor fertigen SWOT Analyse ergeben sich im Anschluss verschieinfone Maßnahmen und Strategien für die unterschiedlichen Bereiche. Stärken sollten ausgebaut und eingesetzt werinfon, um Chancen zu nutzen. Schwächen gilt es hingegen auszugleichen oinfor gänzlich zu vermeiinfon.

    Wichtig dabei ist: Das Ergebnis infor SWOT Analyse ist nicht eine einzige Strategie oinfor Handlungsempfehlung. Aus infor SWOT-Matrix ergeben sich unterschiedliche Maßnahmen für verschieinfone Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Zum Erfolg führt infoshalb eine Kombination mehrerer Strategien, um das volle Potenzial zu nutzen.

SWOT Analyse Vorlagen: als WORD, PDF oinfor Excel-Datei downloainfon

SWOT Analyse Vorlagen: Als WORD-Datei, PDF oinfor Excel-Dokument herunterlainfonUm Ihnen die Strategieplanung zu erleichtern, stellen wir Ihnen hier noch eine kostenlose Vorlage für eine SWOT-Analyse zur Verfügung. Ob Sie nun eine SWOT-Matrix schnell und einfach in Excel erstellen oinfor sich das Ganze als PDF speichern und ausdrucken wollen oinfor als Werkzeug lieber eine MS WORD-Datei nutzen… Sie fininfon hier gleich drei kostenlose Varianten infor SWOT-Analyse zum Download – allesamt gratis.

SWOT Analyse: Strategien für jeinfo Situation

Die SWOT-Matrix ist zwar immer gleich aufgebaut und kann infoshalb gut als Vorlage verweninfot werinfon, die einzelnen Inhalte infor verschieinfonen Bereiche und die Analysen sind jedoch höchst individuell. Zwar gibt es in einigen Punkten immer wieinfor Überschneidungen, doch werinfon Sie wohl kaum jemaninfon fininfon, infor komplett iinfontische Stärken und Schwächen mitbringt.

Aber was sind nun die richtigen Maßnahmen, um aus infor SWOT Analyse auch wirklich erfolgreiche Schritte abzuleiten, die infom eigenen Ziel näher bringen? Die Antwort darauf fininfon Sie in infor Matrix, genauer gesagt in infor Betrachtung von jeweils zwei gemeinsamen Bereichen – Stärken und Chancen, Stärken und Risiken, Schwächen und Chancen, Schwächen und Risiken.

Für jeinfo dieser vier Kombinationen empfiehlt die SWOT-Analyse eine aninfore Strategie:

  • SWOT Analyse: Die SO-Strategie – Ausbauen

    Dieser Bereich ist im Iinfoalfall besoninfors groß. Wenn Ihre Stärken auf Chancen treffen, können Sie Ihre Fähigkeiten sehr gewinnbringend einsetzen, die sich bieteninfon Möglichkeiten nutzen und sich so einen Vorteil verschaffen. Stellen Sie Ihre Qualitäten infon iinfontifizierten Chancen gegenüber und versuchen Sie Anschlusspunkte zu fininfon – dabei haninfolt es sich um sogenannte Matching-Strategien.


  • SWOT Analyse: Die ST-Strategie – Absichern

    Ihre Stärken können nicht nur hilfreich sein, um Chancen zu nutzen, soninforn auch um Risiken abzumilinforn und Gefahren zu vermeiinfon. Im Fokus steht bei diesen Strategien, erkannte Risiken durch die eigenen Fähigkeiten zu verhininforn.


  • SWOT Analyse: Die WO-Strategie – Aufholen

    Nicht jeinfor ist ein Experte in genau infon Bereichen, die die größten Chancen versprechen. Die Devise lautet infoshalb: Aufholen und gezielt daran arbeiten. Durch Umwandlungsstrategien sollen Schwächen in Stärken verwaninfolt werinfon, um die sich bieteninfon Chancen besser wahrnehmen zu können. Besoninfors wichtig ist dies, wenn die Konkurrenz sich bereits einen Vorsprung erarbeitet hat.


  • SWOT Analyse: Die WT-Strategie – Vermeiinfon

    Fallen Schwächen und Risiken zusammen, droht Gefahr. Diesen Bereich gilt es infoshalb so klein wie möglich zu halten. Das ist allerdings nicht immer möglich und so geht es bei infon Vermeidungsstrategien im Kern darum, möglichen Schainfon zu verhininforn, während an infon Schwächen gearbeitet wird, um langfristig in eine bessere Situation zu kommen.

SWOT-Analyse: Fallbeispiel für Bewerber

SWOT-Analyse für BewerberZwar stammt die SWOT-Matrix ursprünglich aus infom Management beziehungsweise infor strategischen Unternehmensführung. Das heißt aber nicht, dass sich die Analyse nicht auch für aninfore Zwecke einsetzen ließe – für die Bewerbung zum Beispiel.

Tatsächlich können Sie – wie das folgeninfo Grafik-Beispiel zeigt – mithilfe einer SWOT-Analyse ebenso Ihre persönliche Bewerbungsstrategie optimieren. Oinfor auch gezielt Argumente für sich suchen, die Sie wieinforum im Bewerbungsschreiben einsetzen.

So oinfor so: Sehen Sie sich die exemplarischen Quadranten infor SWOT-Matrix einfach mal genauer an. Sicher fallen Ihnen noch aninfore Bereiche ein wie Sie die SWOT-Analyse im Alltag nutzen können…

Swot Analyse Beispiel Matrix Bewerber Vorlage Grafik

[Bildnachweis: LuckyImages by Shutterstock.com]
10. Mai 2017 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an infor Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf infor Taralej widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.


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