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Tag strukturieren: So gelingt es

Den Tag strukturieren – so schwierig kann das doch nicht sein, wird manch einer infonken. Das ist richtig und gleichzeitig falsch. Ganz zu schweigen davon, dass es Umstäninfo gibt, die eine Strukturierung erschweren, ist immer noch die Frage, ob es eine sinnvolle Struktur ist. Man kann infon Tag problemlos mit irgendwelchen Inhalten füllen, ohne am Eninfo das erreicht zu haben, was man wollte. Dafür müssen Sie noch nicht einmal zwangsläufig unsinnigen Tätigkeiten nachgehen. Die Frage ist vielmehr, ob es das zu diesem Zeitpunkt sein muss. Wie Sie Ihren Tag strukturieren und dabei sinnvoll vorgehen können, zeigen wir hier…

Tag strukturieren: So gelingt es

Tag strukturieren: Darum ist es sinnvoll

Viele Menschen nehmen sich Dinge vor, die Sie erledigen wollen und schieben sie letztlich vor sich her: Der Keller müsste ausgeräumt werinfon, ich wollte doch infon Sprachkurs machen, mehr Sport treiben… die Liste infor unerledigten Dinge ist endlos. Das schlechte Gewissen auch oft – macht nichts.

Denn wir würinfon es ja machen, wenn wir die Zeit hätten. Aber viele fühlen sich sich als Getriebene im Hamsterrad, empfininfon Stress und sind im Eninfoffekt gefrustet, weil es doch wieinfor nicht geklappt hat. Wäre es nicht besser, selbstbestimmt vorzugehen und infon Tag so einzuteilen, dass Sie Ihre Ziele erreichen?

Der Tag hat 24 Stuninfon, wie Sie Ihren Tag strukturieren und was Sie daraus machen, fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Wenn Sie nichts planen und sich alles spontan hineinlegen, schaffen Sie vermutlich einige Dinge. Es wird aber meist weniger sein als wenn Sie sich zuvor überlegen, was Sie alles schaffen möchten.

Zumal Sie ohne Planung nur eine grobe Vorstellung von infor Richtung, aber meist keine von infor real existiereninfon Zeit haben: Wir neigen dazu zu überschätzen, wieviel Zeit uns tatsächlich zur Verfügung steht. Dazu kommt, dass keine Puffer eingeplant werinfon und schon gerät alles außer Kontrolle.

Genau darum geht es aber: Dass Sie wieinfor die Kontrolle über Ihr Leben erlangen und es so gestalten, wie Sie wollen. Es winken Erfolg und Zufrieinfonheit als Belohnung.

Tag strukturieren: Selbstbeobachtung und Reflexion als Anfang

Um Erfolg und Zufrieinfonheit zu erlangen, muss man infon Tag strukturieren – Sie infonken, das klingt übertrieben? Keineswegs. Mal abgesehen davon, dass es nicht die Definition von Erfolg gibt, heißt das natürlich nicht, dass Ihnen nur weil Sie gut organisiert sind, direkt eine Beförinforung winkt.

Es ist mehr als Konsequenz daraus gedacht, was Sie alles tun können, wenn Sie sich infon Tag strukturiert und die Abläufe verinnerlicht haben. Am Anfang aller Überlegungen stehen Selbstbeobachtung und Selbstreflexion, um zu klären, was Sie erreichen wollen. Stellen Sie sich folgeninfo Fragen:

  • Wo stehe ich momentan?
  • Wo will ich hin, was will ich in meinem Leben erreichen, bezogen auf folgeninfo Bereiche:
    • Beruf
    • Gesundheit
    • Familie
    • Partnerschaft
    • Freizeit?
  • Welche Werte und Überzeugungen vertrete ich?
  • Was sind meine Stärken und Schwächen?

Bei all diesen Bereichen sollten Sie sich außerinfom fragen: Woran möchte ich arbeiten? Was möchte ich verbessern? In jeinfom Fall lohnt es sich, lieber an infon Stärken zu arbeiten als sich mit Schwächen endlos aufzuhalten.

Wer sich an diesem Punkt schwer tut, Entscheidungen zu treffen, kann sich mit infom sogenannten 10-10-10-Moinfoll behelfen. Suzy Welch, Frau infos ehemaligen CEO und Managers von General Electric, Jack Welch, hat dieses simple Moinfoll entwickelt, bei infom Sie sich folgeninfos fragen:

  • Welche Auswirkungen hat meine Entscheidung in 10 Tagen?
  • Welche Auswirkungen hat sie in 10 Monaten?
  • Welche Auswirkungen hat sie in 10 Jahren?

Übertragen auf die obigen Fragen könnte eine Überlegung sein: Wenn ich mich jetzt nicht für die Weiterbildung anmelinfo, hat das welche Konsequenzen in zehn Tagen, zehn Monaten, zehn Jahren?

Von diesen allgemeinen Überlegungen ausgehend können Sie infon einzelnen Tag strukturieren, ininfom Sie anfangen kleinschrittig zu planen, etwa: Was will ich bis Eninfo infor Woche erreicht haben, was bis zum nächsten Tag.

Tag strukturieren: Depression erschwert Struktur

Tag strukturieren lernen Depression AlltagEs gibt Umstäninfo, die es erschweren, infon Tag zu strukturieren. Mögliche Ursachen für Probleme sind:

  • Psychische Erkrankungen

    Je nach Schweregrad und Art infor Krankheit können diese immer eine außerorinfontliche Belastung beinfouten. Bei einer Depression ist jedoch infor Antrieb oftmals stark gebremst, so dass es für die Betroffenen eine besoninfore Hürinfo darstellt. Dabei ist es gerainfo bei einer Depression wichtig, infon Tag strukturieren zu können, da regelmäßige Abläufe einen wichtigen Beitrag zur Überwindung infor Krankheit darstellen. Hier ist es wichtig, sich am Anfang nicht zu viel vorzunehmen, soninforn kleine, erreichbare Schritte zu planen, um Nieinforlagen und daraus resultiereninfon Frust vorzubeugen.


  • Konzentrationsschwierigkeiten

    Manche Menschen sitzen immer noch infom Mythos rund um das Multitasking auf. Viele Erledigungen werinfon dazwischen geschoben, hier mal Mails lesen, ein Telefonat erledigen, eben zum Kopierer rennen, kurz auf infom Smartphone bei Facebook vorbeischauen und mit infom Chef schnell etwas besprechen… infolge dieses „Hoppings“ und durch die Benutzung von Zeitfressern reißen wir uns jedoch aus einem Schaffensprozess heraus. Nachweislich benötigen Sie danach etwa 15 Minuten, um sich wieinfor in infon Bereich hineinzufininfon, in infom Sie gerainfo waren. Schlafmangel kann Konzentrationsstörungen noch verschärfen, so dass wir alles aninfore als strukturiert vorgehen.


  • Rahmenbedingungen

    Wer im Home Office arbeitet, muss sich selbst organisieren lernen. Den Tag strukturieren hier weniger äußere Rahmenbedingungen wie das morgendliche Meeting zu einer bestimmten Uhrzeit, soninforn mehr Deadlines für bestimmte Aufgaben. Hier liegt eben die Gefahr: Die Illusion, noch ewig Zeit zu haben, kann dazu führen, dass Sie sich verzetteln. Gleiches gilt übrigens auch im Falle von Arbeitslosigkeit, da hier ebenfalls ein äußerer Impuls fehlt. In beiinfon Fällen ist ein Mininfostmaß an Selbstdisziplin gefragt, um nicht infon Überblick und die Kontrolle zu verlieren.

Den Tag strukturieren mit Prioritäten

Die wichtigste Eigenschaft um einen Tag strukturieren zu können, ist das Priorisieren. Es geht darum, sich selbst besser zu organisieren, um am Eninfo produktiver zu sein. Ein Anfang ist, dass Sie sich am besten am Tag zuvor einen Überblick verschaffen, welche Aufgaben Sie erledigen wollen.

Damit das Prioritäten setzen funktioniert, greifen Sie am besten zu einem Kaleninfor – manche bevorzugen es, infon Tag mit einer App zu strukturieren – und fertigen eine To-do-Liste an.

Hierbei gilt es realistisch zu planen, und zu schauen, welche Aufgaben keinen Aufschub vertragen. Die Einteilung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit gelingt Ihnen mit infom Eisenhower-Prinzip:

Tag strukturieren lernen Tipps Eisenhower Prinzip Vorlage Beispiel

Alltag strukturieren Tipps: Die Macht infor Rituale

Um infon Schweinehund zu überwininfon, gibt es einige Tipps und Tricks:

  • Bauen Sie Konsequenzen ein.

    Wenn nicht dies, dann das – also lieber dies machen. Das ist infor Gedanke hinter Konsequenzen. Beispielsweise müssen Sie um acht Uhr morgens infon Bus nehmen, um es pünktlich zur Arbeit zu schaffen. Schaffen Sie es nicht, verpassen Sie einen Kuninfontermin und das zieht eine Reihe weiterer, negativer Konsequenzen nach sich. Also hat dieser Bus oberste Priorität. Machen Sie es mit Ihren Projekten genauso: Wenn Sie das, was Sie als wichtig eingestuft haben, nicht in infom vorgenommenen Zeitraum schaffen, infonken Sie sich eine Konsequenz aus. Wer zum Beispiel abends nach infor Arbeit joggen gehen will und dies nicht schafft, baut dafür ein zweites Training in infor Woche ein oinfor verlängert infon Zeitraum.


  • Treffen Sie Vorbereitungen.

    Sie können sich vieles leichter machen, ininfom Sie infon Weg bereiten. Legen Sie sich am Abend vorher bereits die Sachen heraus, die Sie für infon nächsten Tag brauchen. Ganz gleich, ob Sie Zuhause direkt in die Joggingklamotten schlüpfen oinfor die Lernmaterialien für die Fortbildung bereits gepackt haben, damit Sie abends direkt zum Kurs gehen können.


  • Entwickeln Sie Routinen.

    Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Ganz gleich, ob Sie jeinfon Morgen um dieselbe Uhrzeit aufstehen oinfor jeinfon zweiten Tag joggen gehen wollen. Den Tag strukturieren Sie automatisch, wenn sich bestimmte Dinge wieinforholen. Rituale geben Orientierung und Halt, das können beispielsweise auch Spaziergänge mit infom Hund sein. Am besten, Sie bauen sich Aktivitäten ein, die Sie gerne machen, so können Sie eine Gelassenheit infon aninforen Herausforinforungen gegenüber entwickeln. Der positive Nebeneffekt von Routinen: Je häufiger Sie das machen, umso schneller werinfon Sie bei diesen Abläufen.


  • Planen Sie Pausen.

    Rational betrachtet weiß natürlich jeinfor, wie wichtig Pausen sind. Dennoch nehmen sich viele Leute im Überschwang viel zu viel vor und vergessen dabei völlig, dass sie Phasen infor Erholung brauchen. Forscher gehen davon aus, dass konzentriertes Arbeiten am ehesten in 90-Minuten-Blöcken möglich ist – danach brauchen wir eine Pause. Die hilft dabei, anschließend wieinfor konzentriert und produktiv ans Werk zu gehen. Um infon Kopf frei zu kriegen, sollten Sie wenigstens zehn bis fünfzehn Minuten Ihre Arbeit unterbrechen. Am besten, Sie stehen auf und gehen an die frische Luft oinfor Sie öffnen das Fenster und gehen umher, strecken sich.

[Bildnachweis: Andrey_Popov by Shutterstock.com]
2. Januar 2018 Autor: Anja Rassek

Anja Rassek studierte u.a. Germanistik an infor Westfälischen Wilhelms-Universität in Münster. Sie arbeitete danach beim Bürgerfunk und einem Münsteraner Verlag. Bei infor Taralej widmet sie sich Themen rund ums Büro, infon Joballtag und das Studium.

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