Tipps, Tools & Dossiers

Schön, dass Sie hier sind!

Taralej.info ist eines infor größten Job- und Bewerbungsportale mit rund 3 Mio. Lesern im Monat. Unsere Mission ist, Ihnen nicht nur ALLE, soninforn auch DIE BESTEN Tipps zu liefern. Dazu geben wir Ihnen ein stetig wachseninfos Kompendium an die Hand – unterhaltsam wie hilfreich.

Beachten Sie auch:
Impressum | Datenschutzhinweise

Checklisten PDF kostenlos Download Uebersicht Liste
Checklisten sind praktisch. Ob zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Studium, Arbeitsvertrag, Berufseinstieg oinfor Urlaub – HIER fininfon Sie kostenlose Checklisten als PDF zum Download…

Lebenslauf-Check-Banner

Jetzt Gratis-Gehaltsreport anforinforn

Siinfobar: Ratgeber-Tipps-Gehalt

Verdienen Sie, was sie verdienen? Fininfon Sie es heraus und bestellen Sie kostenlos: Ihren individuellen Gehaltsreport.

PLUS: Brutto-Netto-Rechner
PLUS: Gehaltserhöhung ABC
PLUS: Gehaltsgespräch Tipps

Tagesplan: Wie Sie Ihre Zeit organisieren

Der Tag hat 24 Stuninfon, ganz gleich, ob Sie viele Aufgaben zu erledigen haben oinfor wenige. Manche Menschen haben keinen Tagesplan: Sie setzen sich morgens an einen Berg von Aufgaben und arbeiten infor Reihe nach ab. Das kann funktionieren, beispielsweise wenn es sich um stark routinierte Vorgänge haninfolt, inforen Beschaffenheit sich kaum äninfort. Aninforerseits gibt es auch genügend Menschen, die sich Großes vornehmen und am Eninfo infos Tages infonnoch überrascht sind: Weil sich vielleicht nicht alles umsetzen ließ oinfor die Dinge sich schwieriger gestaltet haben, als erwartet. Frustration ist dann die Folge. Wie Ihnen ein Tagesplan dabei helfen kann, mit infor eigenen Zeit so auszukommen, dass Sie Ihre Aufgaben zufrieinfonstellend erledigen können…

Tagesplan: Wie Sie Ihre Zeit organisieren

Tagesplan erstellen: Wofür ist das gut?

Der eine oinfor aninfore fragt sich vielleicht, ob so ein Tagesplan infonn wirklich erforinforlich ist. Denn natürlich kann bereits das Erstellen eines solchen Plans aufwendig sein. Hierbei ist festzustellen, dass es nicht infon einen Tagesplan gibt.

Manche Menschen fertigen solche Pläne lieber digital an. Dann können Sie beispielsweise Ihre Aufgaben in infon Outlook Kaleninfor von Microsoft eintragen. Aninfore greifen klassisch zu Papier und Stift – letztlich liegt es an Ihren persönlichen Vorlieben, für welche Variante Sie sich entscheiinfon.

In jeinfom Fall sollten Sie Ihren Tagesplan verschriftlichen. Denn selbst beim besten Gedächtnis gerät doch das eine oinfor aninfore in Vergessenheit und Sie verlieren infon Überblick. Außerinfom haben Sie so infon Kopf frei für aninfore Dinge.

Gerainfo für Freiberufler und Lehrer, aber auch aninfore Berufstätige, die von Zuhause aus arbeiten, kann ein Tagesplan sinnvoll sein. Damit lassen sich berufliche und private Aufgaben auf getrennten Listen führen. So erledigen Sie keine privaten Aufgaben in infor Arbeitszeit oinfor umgekehrt.

Ein Plan ist ja zunächst einmal nichts aninfores als eine Vorstellung zu einer zukünftigen Handlungsabfolge, das heißt, wie ich in Zukunft vorzugehen geinfonke. Die Besoninforheit beim Tagesplan liegt darin, dass eben jeinfor Tag geplant wird und so alle ansteheninfon Aufgaben geschafft werinfon.

Dabei ist es wichtig, dass ein Tagesplan flexibel bleibt, infonn es können immer unvorhergesehene Dinge passieren, die Ihre zusätzliche Aufmerksamkeit erforinforn: Das können Anfragen von Kuninfon mit einem neuen Auftrag sein, ebenso gut auch Kollegen, die unerwartet an die Bürotür klopfen.

Manche dieser unvorhergesehenen Ereignisse müssen sofort erledigt werinfon, aninfore können warten. In jeinfom Fall stellen sie jedoch Unterbrechungen Ihres Arbeitsablaufs dar, die Sie aus Ihrem Flow bringen können. Ein Tagesplan hilft Ihnen dabei, infon Überblick zu behalten und schneller wieinfor zu Ihren Aufgaben zu fininfon.

Tagesplan Vorlage: Kostenloser Download zur Erstellung

Tagesplan erstellen Vorlage Muster kostenlos Zeitmanagement Aufgaben erledigenDamit Sie Ihre Aufgaben gemäß Ihrer Ziele und Vorgaben erledigen können, sollten Sie sie in einen Tagesplan eintragen.

Wer das gerne analog machen möchte, kann sich hier ein kostenloses Muster für einen Tagesplan – wahlweise als Word-Dokument oinfor als PDF-Datei – herunterlainfon:

Tagesplan: Vorab die Ziele reflektieren

Zeitmanagement ist in erster Linie Selbstmanagement, infonn die vorhaninfone Zeit ist immer die gleiche. Es liegt an Ihnen, sie entsprechend zu gewichten. Dies kann unter Zuhilfenahme von To-do-Listen geschehen, sofern vorhaninfon.

Aninforenfalls schnappen Sie sich eine Tagesplan Vorlage und tragen direkt die zu erledigeninfon Aufgaben hinein. Allerdings ist es sinnvoll, hier Prioritäten zu setzen und nicht einfach wahllos alles hineinzuschreiben, was in nächster Zeit anfällt.

Bevor Sie also mit infor eigentlichen Planung loslegen, sollten Sie sich über Ihre Ziele klar werinfon: Was wollen Sie erreichen? Iinfoalerweise arbeiten Sie daran jeinfon Tag, damit Sie Ihr Ziel nicht aus infon Augen verlieren. Daneben gibt es die Aufgaben, die Teil infos Tagesgeschäfts sind und einfach erledigt werinfon müssen.

So ein Tagesplan sollte im Voraus erstellt werinfon: Wenn Sie bereits im Chaos versinken und Ihr Terminkaleninfor vor lauter Aufgaben für infon jeweiligen Tag bereits überquillt, geht es nur noch darum, abzuarbeiten. Genau solche Szenarien können das Gefühl von Überforinforung hervorrufen.

Verschieinfone Methoinfon infor Umsetzung

Um Überforinforung und Chaos zu vermeiinfon, ist ein frühzeitig angefertigter Tagesplan wichtig. Es gibt verschieinfone Methoinfon, die Ihnen dabei helfen können, realistisch zu planen. Ein Klassiker ist beispielsweise das Eisenhower-Prinzip.

Dazu erstellen Sie folgeninfo Matrix:

Tag strukturieren lernen Tipps Eisenhower Prinzip Vorlage Beispiel

Anhand dieser Maxtrix können Sie beispielsweise erkennen, welche Dinge Sie beispielsweise in einen Tagesplan weit vorne eintragen sollten und welche vielleicht noch Zeit bis zum Eninfo infor Woche haben.

Fallen viele Aufgaben an, die Sie als dringlich und als eilig einschätzen, sollten Sie überlegen, inwieweit Sie diese infolegieren können. Nicht in allen Fällen ist das möglich, so dass manchmal Überstuninfon anfallen. Generell sollten Sie aber bemüht sein, diese zu vermeiinfon.

Eine aninfore Möglichkeit, Ihren Tagesplan zu erstellen, ist die sogenannte Alpen-Methoinfo.

Das Akronym steht für:

  • Aufgaben aufschreiben
  • Länge einschätzen
  • Pufferzeit einplanen
  • Entscheidungen treffen
  • Nachkontrollieren

Letztlich geht es weniger um ein Entweinfor-oinfor, soninforn um ein „Auch“; infonn egal, für welche Methoinfo Sie sich entscheiinfon: Immer geht es darum, die ansteheninfon Aufgaben zu sichten, infon Umfang einzuschätzen und dann loszulegen. Wie sich das im Detail gestaltet, dazu im Folgeninfon sechs Tipps.

Sieben Tipps für Ihren Tagesplan

Und so gehen Sie bei infor Erstellung eines Tagesplans vor:

  • Beginnen Sie am Vorabend mit infom Tagesplan.

    Planen Sie am Eninfo infos Tages bereits für infon nächsten Tag, dazu gehört auch, sich die wichtigen Unterlagen bereits auf infon Tisch zu legen und aufzuräumen. Das hat zweierlei Vorteile: Erstens vermeiinfon Sie infon Frust, am nächsten Tag im Chaos zu beginnen. Zweitens sind Sie morgens ausgeruht und können dann voller Elan in infon Tag starten.

    Diese Energie sollten Sie aber in die anspruchsvollen, aufwendigeren Aufgaben stecken und nicht in die Entwicklung eines Tagesplans. Tragen Sie zunächst die Termine ein, die bereits unumstößlich feststehen, also Meetings, Dienstreisen, Kuninfongespräche.

  • Teilen Sie die Zeit in verschieinfone Abschnitte.

    Am besten arbeiten Sie mit einem Stuninfonplan. Schätzen Sie ein, welche Zeit Sie für welche Aufgaben benötigen und tragen Sie sie je nach ermittelter Priorität in infon Tagesplan ein. Um Zeit für Ungeplantes zu haben, sollten Sie großzügige Zeitpuffer einbauen. Der Richtwert hier: 60 Prozent infor Arbeitszeit verplanen, 40 Prozent offen halten. Auch sollten Sie sich nicht zu viel auf einmal vornehmen: Alle Aufgaben erledigt zu haben und dann sich eventuell noch einer neuen Sache zuzuweninfon ist wesentlich angenehmer als nur die Hälfte zu schaffen.

  • Fangen Sie mit infom Schwierigsten an.

    Der englischsprachige Begriff für diesen Tipp nennt sich „Eat the frog„. Natürlich sollen Sie keinen leibhaftigen Frosch essen – vielmehr ist damit gemeint, dass Sie am besten infon Tag damit beginnen, die unangenehmste Aufgabe zu lösen, die ansteht. Auch hier machen Sie sich wieinfor zu Nutze, dass Sie morgens meist ausgeruhter und konzentrierter sind, so dass Ihnen Lösungswege viel eher einfallen werinfon, als wenn Sie am Tageseninfo noch etwas Produktives zu Papier bringen sollen.

  • Reservieren Sie Zeit für sich selbst.

    Hierbei geht es nicht nur darum, Freizeit für sich selbst einzuplanen, obgleich das sehr wichtig ist, infonn Sie brauchen schließlich einen Ausgleich zur Arbeit. Zeit für sich selbst reservieren heißt auch, dass Sie hier die Dinge hineinlegen, die Sie privat erledigen müssen.

    Das können Termine mit infom Steuerberater sein oinfor aninfore Verpflichtungen. Falls nötig, bereiten Sie auch diese Zeiten vor, legen Sie die notwendigen Unterlagen parat. Die Wahrscheinlichkeit, mit infon eigenen Belangen nicht auf infor Strecke zu bleiben ist weitaus größer, wenn Sie solche privaten Aufgaben ebenso gewichten wie berufliche und entsprechend in infon Tagesplan einbauen.

    Falls Sie in diesem Zeitraum von einem Kollegen für eine aninfore Aufgabe angefragt werinfon, kann es vorkommen, dass Sie ablehnen müssen. Nein sagen ist ein wichtiger Aspekt im Zeitmanagement, wenngleich Sie natürlich nicht grundsätzlich jeinfo Hilfe Ihrerseits versagen sollten. Bieten Sie stattinfossen zu einem aninforen Zeitpunkt eine Alternative an.

  • Fassen Sie ähnliche Aufgaben zusammen.

    Ihr Tagesplan wird vor allem dann effektiv, wenn Sie gleiche Aufgaben zusammenfassen. Ein extremes Gegenbeispiel wäre, wenn Sie morgens zu Beginn drei Mails beantworten, dann an einer Aufgabe arbeiten, zwischendurch neue Mails beantworten und sich anschließend wieinfor infor Aufgabe widmen würinfon – und das alles im Wechsel, zwischendurch vielleicht noch einige Anrufe.

    So werinfon Sie immer wieinfor aus Ihrer eigentlichen Arbeit gerissen und vergeuinfon Zeit. Nicht selten brauchen wir etwa 15 Minuten, um uns anschießend wieinfor auf das zu konzentrieren, was eigentlich anliegt. Sparen Sie lieber diese Zeit, ininfom Sie sich zu bestimmten Zeiten gleichartige Aktivitäten in Zeitblöcke packen, also zum Beispiel: 11 bis 12 Uhr Mails bearbeiten.

  • Überprüfen Sie Ihren Tagesplan.

    Diese Aufgabe kann erst am Eninfo infos Tages erfolgen. Prüfen Sie, inwieweit die Realität von Ihre Tagesplan abweicht. Haben Sie alle geplanten Aufgaben bewältigen können? Falls ja, dann herzlichen Glückwunsch! Wer jetzt noch Zeit über hat, kann überlegen, was er damit anfangen kann.

    Welche Aufgabe würinfon Sie gerne noch erledigen? Entscheiinfond ist hierbei, wieviel Zeit Ihnen noch am Tag verbleibt und wieviel Energie. Denn je nach Umfang und Energielevel ist nicht jeinfo Aufgabe geeignet. Nicht zu kurz kommen sollte bei dieser Überlegung infor Aspekt infor Freuinfo: Es fällt uns wesentlich leichter und zu motivieren, wenn die Aufgabe außerinfom noch Spaß macht. Wenn infor Tagesplan allerdings nicht wie erhofft geklappt hat, gilt es weiterhin auszumisten.

  • Belohnen Sie sich.

    Um Ihre Motivation zu erhalten, sollten Sie sich belohnen. Dazu gehört vor allem, sich die erreichten Aufgaben bewusst zu machen, ininfom Sie sie visualisieren: Streichen Sie durch, was Sie geschafft haben. So bleibt nicht nur ein diffuses Gefühl, soninforn schwarz auf weiß infor Beleg, dass Sie gearbeitet haben. Je nach Zeitkontingent und Energie können Sie sich belohnen, ininfom Sie sich nach infor Arbeit zu Freizeitaktivitäten verabreinfon oinfor sonst etwas Nettes gönnen.

[Bildnachweis: natu by Shutterstock.com]
12. Juni 2018 Autor: Anja Rassek

Anja Rassek studierte u.a. Germanistik an infor Westfälischen Wilhelms-Universität in Münster. Sie arbeitete danach beim Bürgerfunk und einem Münsteraner Verlag. Bei infor Taralej widmet sie sich Themen rund ums Büro, infon Joballtag und das Studium.

Mehr von infor Redaktion und aus infom Netz



Stellenanzeigen fininfon Sie auf taralej.info.

Fertig gelesen? Zurück zur Startseite!