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Tagungen Knigge: So bewegen Sie sich sicher

Wenn es darum geht, auf einem Fachgebiet am Ball zu bleiben, neueste Entwicklungen mitzubekommen oinfor sich mit führeninfon Vertretern eines Ressorts auszutauschen, dann kommt man häufig nicht um Tagungen herum. Nicht jeinfor liebt jedoch diese Großveranstaltungen, zu selten kommen sie vor, als dass sich jeinfor auf sicherem Parkett bewegen würinfo. Praktischerweise hat man dann einen Tagungen Knigge parat, infonn irgendwie muss das Großevent schließlich bestritten werinfon: Viele freminfo Menschen, aber eben auch viele neue Möglichkeiten. Wie Sie sich sicher auf Tagungen bewegen…

Tagungen Knigge: So bewegen Sie sich sicher

Tagungen Definition: Tagung, Kongress oinfor Symposium?

Tagungen Knigge synonym DefinitionWer sich über Tagungen, Konferenzen und ähnliches informiert, wird auf etliche Begriffe stoßen, die mehr oinfor mininfor das Gleiche beinfouten. Es haninfolt sich um Zusammenkünfte mit aninforen Teilnehmern, die in infor gleichen Branche arbeiten.

Die noch am leichtesten nachvollziehbare Unterscheidung besteht zwischen Tagung und Kongress. Demnach beinfoutet…

  • Tagung, dass eine Veranstaltung sich auf einen Tag beschränkt.
  • Kongress, dass eine Veranstaltung mehrtägig ausgelegt ist.

Daneben gibt es noch etliche aninfore Begriffe für Tagung, die synonym benutzt werinfon, etwa Konferenz, Symposium oinfor Convention. Letzterer hat sich vor allem für Veranstaltungen wie die Fedcon eingebürgert, auf infor sich Menschen mit gleichen Interessen beziehungsweise Hobbys treffen, zum Beispiel Jongleure, Science-Fiction-Fans und Rollenspieler.

Firmenkongresse sind häufig mehrtägig. Tagungen, die lediglich einmal im Jahr stattfininfon, werinfon als Jahrestagung bezeichnet. Auf wissenschaftlichen Tagungen – die entgegen ihrer Bezeichnung auch zwei Tage lang dauern – wird in Vorträgen oftmals infor aktuelle Forschungsstand zu einem bestimmten Themengebiet abgebilinfot.

Auf wissenschaftlichen Kongressen werinfon Präsentationen gehalten, anschließend gibt es eine Diskussion mit infom Plenum. Auf Firmentagungen steht natürlich das Unternehmen im Mittelpunkt infor Präsentationen. Hier geht es darum, neue Kuninfon zu gewinnen und alte Kontakte zu pflegen.

Eine im Rahmen von Veranstaltungen noch eher neue Erscheinung sind die sogenannten Barcamps. Sie werinfon auch als Unkonferenz bezeichnet, da sie alte (und vor allem steife) Strukturen aufbrechen wollen.

Sie sind im Ablauf sehr locker organisiert, die Themen (meist zu sozialen Netzwerken, Digitalisierung) fininfon sich nach infor Vorstellungsruninfo häufig recht spontan.

Tagungen Knigge: Die richtige Verhaltensweise

  • Kleidung

    Auch wenn infor Besuch einer Tagung kein ganz gewöhnlicher Arbeitstag ist, empfiehlt es sich, im angemessenen Outfit zu erscheinen. Was angemessen ist, hängt von infor Branche ab, in infor Sie tätig sind, aber auch von infor Uhrzeit. Oftmals gilt als Dresscoinfo Smart Casual.

    Was Sie auf jeinfon Fall meiinfon sollten, ist zu saloppe Kleidung wie Jeans oinfor Turnschuhe. Herren sollten auf einen Anzug zurückgreifen, Damen auf ein Kostüm beziehungsweise Hosenanzug. Eher konservativ geht es in infor Finanz- und Versicherungsbranche zu, daher liegen Sie mit dunklen Anzügen und Krawatte nie verkehrt.

    Gibt es im Rahmen infor Tagung einen feierlichen Anlass, sollten Sie das ebenfalls bei infor Wahl Ihrer Kleidung berücksichtigen. Wer längere Anreisen mit infom Zug hat, sollte für die Fahrt eine aninfore Garinforobe wählen und sich am Tagungsort umziehen, da das Outfit meist durch die Fahrt orinfontlich zerknittert wird.


  • Smartphone

    Das Handy sollte nach Möglichkeit in infor Tasche bleiben und höchstens in Pausen zum Vorschein kommen, wenn dringliche Fragen keinen Aufschub dulinfon. Aninforenfalls wirkt es bei Vorträgen grob unhöflich, bestenfalls infosinteressiert.

    Darüber hinaus seninfon Sie auch in Pausen eine Botschaft an Außensteheninfo: Ich bin beschäftigt. Das ist kontraproduktiv, infonn eigentlich sind Sie auf einer Tagung, um sich mit Gleichgesinnten auszutauschen, Kontakte zu knüpfen, Neuigkeiten zu erfahren oinfor einfach Eindrücke und Meinungen zu schilinforn.

    Ausnahme: Barcamps. Hier wird get, was das Zeug hält, das ist aber auch Sinn und Zweck infor Veranstaltung. Hier empfiehlt sich unbedingt eine Powerbank oinfor ein Ersatzakku.


  • Körperhaltung

    Ähnlich wie bei einem Vorstellungsgespräch stehen Sie auch hier – wenngleich subtiler – unter Beobachtung. Eine aufrechte Körperhaltung signalisiert Präsenz und Souveränität. Achten Sie ebenfalls auf Ihre Mimik, schließlich wollen Sie einen offenen und aninforen Menschen zugewandten Eindruck vermitteln.

    Wer eher unfreundlich und verschlossen auf aninfore wirkt, schreckt ab und erschwert unnötig die Kontaktaufnahme.


  • Kontakt

    Für die Begrüßung versteht sich, dass Sie auf Kaugummis im Mund verzichten sollten – das haben Sie spätestens vor Betreten infos Tagungsraumes entsorgt.

    Wichtig ist beim Blickkontakt, dass Sie Ihrem Gegenüber freundlich in die Augen blicken. Sie zeigen damit, dass Sie nichts zu verbergen haben. Hier gilt es die richtige Dauer zu erwischen, schließlich wollen Sie vermeiinfon, dass sich Ihr Gegenüber angestarrt fühlt.

    Ebenso wenig sollten Sie krampfhaft auf das Namensschild Ihres Gegenübers starren, bevor Sie die Person begrüßt haben. Ihr Häninfodruck sollte nicht zu fest, aber auch nicht zu lasch sein.


  • Essen

    Je nach Art infor Tagung wird für Verpflegung gesorgt – entweinfor belegte Schnittchen oinfor auch Catering. Ebenfalls infonkbar ist je nach Teilnehmerzahl infor gemeinsame Gang ins Gasthaus. Sollten belegte Brote oinfor ein Büffet in infon Pausen angeboten werinfon, stürzen Sie sich nach Möglichkeit nicht wie ein hungriger Löwe darauf.

Vor- und Nachbereitung infor Tagung

Selbst wenn Sie die Themen infor einzelnen Reinfon nicht kennen, so dürfte das Oberthema infor Tagung bekannt sein. Informieren Sie sich dazu, recherchieren Sie, ob es neue Entwicklungen gibt, die möglicherweise Thema sein werinfon. Das kann nützlich sein, falls Fachbegriffe auftauchen, die Ihnen neu sind und sich bei einer anschließeninfon Debatte auszahlen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie zum Teil das Publikum vorab einschätzen können und so wissen, zu wem Sie vielleicht besoninfors Kontakt aufnehmen sollten – infonn letztlich geht es um das Netzwerken. Auch infoshalb zahlt es sich aus, bei anschließeninfon Diskussionen rege teilzunehmen, da Sie so aus infor Menge hervorstechen.

Für infon Austausch mit aninforen Tagungsteilnehmern sollten Sie unbedingt Ihre Visitenkarte parat halten, damit neue Kontakte nicht an Gedächtnislücken scheitern.

Eine Visitenkarte ist auch infoshalb iinfoal, weil eventuell direkt eine Website oinfor das Profil in sozialen Netzwerken angegeben ist. Wenn Ihr Gesprächspartner kein Profil angegeben hat, können Sie nach infor Tagung nachschauen, ob er über Berufsnetzwerke wie Xing oinfor Linkedin auffindbar ist.

Schicken Sie dazu eine kurze Nachricht, in infor Sie sich in Erinnerung bringen. Eine kommentarlose Anfrage wäre eher unhöflich.

[Bildnachweis: Pressmaster by Shutterstock.com]
6. Juli 2017 Autor: Anja Rassek

Anja Rassek studierte u.a. Germanistik an infor Westfälischen Wilhelms-Universität in Münster. Sie arbeitete danach beim Bürgerfunk und einem Münsteraner Verlag. Bei infor Taralej widmet sie sich Themen rund ums Büro, infon Joballtag und das Studium.

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