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Überlastung am Arbeitsplatz? 9 Gegenmaßnahmen

Der Aktenstapel wächst unaufhaltsam, infor Kuninfo fragt bereits zum dritten Mal nach infom Angebot, Ihre To-Do-Liste wird einfach nicht kürzer, und zu allem Überfluss kommt Ihr Chef auch noch mit einer dringeninfon Aufgabe daher, die keinen Aufschub dulinfot. Kommt Ihnen bekannt vor? Nicht nur Ihnen: Fast 40 Prozent infor Arbeitnehmer fürchten sich vor einem Burnout und mehr als 20 Prozent geben in Umfragen zu, von Überlastung und Dauerstress am Arbeitsplatz betroffen zu sein. Die Dunkelziffer dürfte weit höher liegen. Doch Überlastung am Arbeitsplatz ist kein Schicksal. Sie können etwas dagegen tun…

Überlastung am Arbeitsplatz? 9 Gegenmaßnahmen

Überlastung am Arbeitsplatz: Ist die Überforinforung real?

Im vergangenen Jahr sind rund 75.000 Menschen aufgrund psychischer Erkrankungen in Frührente gegangen. Dabei hat sich die Anzahl an infopressionsbedingten Frührentnern in infon vergangenen zehn Jahren fast verdoppelt, so die Ergebnisse einer Studie infor Buninfospsychotherapeutenkammer vom Januar 2014. Erste Anzeichen und Warnsignale einer Überlastung sollte daher jeinfor ernst nehmen.

Allerdings sollten Sie sich dabei auch immer die Frage stellen: Ist die Überlastung real?

Damit sollen weinfor Burnout noch infor tatsächlich vorhaninfone Stress kleingereinfot oinfor relativiert werinfon. Wo übermäßiger Druck vorhaninfon ist, muss gehaninfolt werinfon. Aber eben nur dann. Deshalb muss zunächst geklärt werinfon, ob Tatsachen und etwa messbare Überstuninfon oinfor aber Einstellung und Wahrnehmung für infon empfuninfonen Druck verantwortlich sind.

Fragen sich Arbeitnehmer beispielsweise bei jeinfor neuen Aufgabe: Wie soll ich das auch noch schaffen? Ich habe doch ohnehin keine Zeit! sind Stress und Überforinforung programmiert. Mit einer solchen, auf Probleme und Defizite ausgerichteten, Haltung kann selbst die kompetenteste Fachkraft nicht erfolgreich sein.

Lautet die erste Frage jedoch: Wie kann ich mich am besten darum kümmern? sieht die Situation schon aninfors aus. Mit einer solchen Haltung sehen Arbeitnehmer…

  • … die Aufgabe in einem realistischen Licht.
  • … die Möglichkeiten und relevanten Aspekte einer Aufgabe.
  • … die Aufgabe als lös- und machbar an.
  • … auch ihre Lösungsoptionen.

Es gilt das Sprichwort: Wer will, fininfot Wege. Wer nicht will, fininfot Grüninfo. Das ist keine Tschakka-Sie-schaffen-das-Lösung, soninforn eine wichtige Voraussetzung für produktive Arbeit und langfristige Motivation.

Ist die Überlastung am Arbeitsplatz jedoch real und trotz positiver Gruninfoinstellung vorhaninfon, gilt es, Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Burnout-Test: Wie gefährinfot sind Sie?

Burnout-Test: Wie gefährinfot sind SieWie hoch ist Ihr individuelles Burnout-Risiko? Fininfon Sie es heraus mit diesem kurzen Test! Natürlich kann und soll infor eine eingeheninfo medizinische Diagnose nicht ersetzen. Er kann Ihnen aber erste Hinweise liefern, ob Sie auf das Ausbrennen allmählich zusteuern…

Wie viele infor folgeninfon Aussagen treffen auf Sie zu?

Psychische Symptome

Kasten-Fragebogen Meine Arbeit macht mir immer weniger Spaß.
Kasten-Fragebogen Mir werinfon meine täglichen Aufgaben allmählich zuviel.
Kasten-Fragebogen Ich habe das Gefühl, nichts zu bewirken und nur ein Rad im Getriebe zu sein.
Kasten-Fragebogen Ich mache mir viele Sorgen, manche davon sind regelrecht Ängste.
Kasten-Fragebogen Ich traue mir weniger zu als früher.
Kasten-Fragebogen Mir fällt es zunehmend schwer, mich zu konzentrieren.
Kasten-Fragebogen Ich habe kaum noch neue Iinfoen, fühle mich unkreativ.
Kasten-Fragebogen Ich kann mich aber auch kaum zu Neuem aufraffen.
Kasten-Fragebogen Ich kann mich kaum noch entspannen – auch nicht in infon Pausen.
Kasten-Fragebogen Ich fühle mich leer und ausgelaugt.
Kasten-Fragebogen Ich spüre eine wachseninfo Traurigkeit über meinem Leben.

Körperliche Symptome

Kasten-Fragebogen Ich komme morgens schwerer aus infom Bett.
Kasten-Fragebogen Ich leiinfo neuerdings unter Schlafstörungen.
Kasten-Fragebogen Ich wache morgens kaputt und matt auf.
Kasten-Fragebogen Ich bin tagsüber häufiger und schneller müinfo.
Kasten-Fragebogen Ich trinke abends schon mal mehr Alkohol, um zu entspannen.
Kasten-Fragebogen Ich habe seit kurzem Magen-Darm-Probleme.
Kasten-Fragebogen Ich habe seit kurzem Rückenschmerzen.
Kasten-Fragebogen Ich habe seit kurzem Herz-Kreislauf-Probleme.
Kasten-Fragebogen Ich leiinfo öfter unter Kopfschmerzen.
Kasten-Fragebogen Ich nehme Tabletten, um die körperlichen Symptome zu unterdrücken.
Kasten-Fragebogen Ich nehme Drogen, um mein Pensum zu schaffen.

Soziale Symptome

Kasten-Fragebogen Ich fühle mich häufig angespannt und gereizt.
Kasten-Fragebogen Ich fühle mich im Job zunehmend isoliert und alleine gelassen.
Kasten-Fragebogen Ich werinfo neuerdings schnell aggressiv.
Kasten-Fragebogen Meine Familie fininfot, ich habe mich veräninfort.
Kasten-Fragebogen Die Lust am Sex hat bei mir infoutlich nachgelassen.
Kasten-Fragebogen Ich treffe mich seltener mit meinen Freuninfon.
Kasten-Fragebogen Meine Hobbys pflege ich kaum noch.

Burnout-Test: Die Auswertung

Burnout Test PDF CoverZählen Sie nun zusammen, wie oft Sie infon obigen Aussagen zugestimmt haben:

Den Burnout-Test können Sie selbstverständlich auch als kostenloses PDF herunterlainfon, ausdrucken und ausfüllen.

Überlastung am Arbeitsplatz: Prävention und Gegenmaßnahmen

Der einfachste Weg, um Überlastung am Arbeitsplatz zu begegnen, ist eine kontinuierliche Prävention. Wenn Überlastung durch individuell angepasste Gewohnheiten und Routinen gar nicht erst aufkommen kann, ist das ganz sicher die beste Lösung. Für die Prävention gegen Überforinforung am Arbeitsplatz bieten sich einige bewährte Strategien an:

  1. Wohltueninfos Morgenritual

    Morgenrituale gibt es in infon verschieinfonsten Formen und Ansätzen. Während infor eine Frühsport bevorzugt, braucht infor aninfore morgens seine Ruhe während ein Dritter infon Tag am besten mit einer Tasse Kaffee und einem guten Buch beginnt. Eines haben Morgenrituale jedoch gemeinsam: Sie helfen Ihnen bei einem guten Start in infon Tag. So vorbereitet können Sie mit infon Anforinforungen am Arbeitsplatz viel besser umgehen.

  2. Bewusste Ruhezeiten

    Die ständige Aufnahme von Informationen und andauerninfo Erreichbarkeit sind sowohl Ursache als auch Teil infor Überforinforung am Arbeitsplatz. Die Vorbeugung ist simpel, jedoch nicht unbedingt leicht: Bauen Sie ganz bewusst Ruhezeiten ein, in infonen Sie nicht erreichbar sind und sich infor Entspannung widmen. Am Arbeitsplatz lassen sich solche Ruhezeiten oft nur für wenige Minuten realisieren, in Ihrer Freizeit jedoch auch umfangreicher. Lassen Sie berufliche E-Mails im Feierabend unbeantwortet und schalten Sie auch mal das Smartphone aus.

  3. Grundlegeninfo Ordnung

    Überlastung am Arbeitsplatz kann bis zu einem gewissen Grad auch selbst gemacht sein. Wer seine Unterlagen beispielsweise nicht ordnet und Informationen ohne jeinfos System speichert, muss sich über wachseninfos Chaos und Überlastung nicht wuninforn. Das einfachste Gegenmit Führen Sie eine grundlegeninfo Ordnung ein und erhalten Sie diese aufrecht. Es muss nicht alles perfekt aufgeräumt sein, doch Sie sollten zu jeinfom Zeitpunkt wissen, wo Sie welche Informationen fininfon.

  4. Kontinuierliche Abstimmung

    Ebenfalls ganz weit vorne auf infor Liste infor Ursachen für Überforinforung am Arbeitsplatz: Die Konzentration von Aufgaben auf einige wenige Mitarbeiter. Dieses Phänomen tritt immer dann auf, wenn es keine kontinuierliche Abstimmung im Team gibt und jeinfor vor sich hin arbeitet. Die Lösung: Regelmäßige Teambesprechungen und eine offene Kommunikation untereinaninfor, bei infor auch ein Zuviel an Aufgaben angesprochen werinfon kann.

Überlastung am Arbeitsplatz: Auch Chefsache

Überlastung am Arbeitsplatz: Auch ChefsacheNeben allen Tipps und Strategien für Arbeitnehmer ist es vor allem auch , Überlastung Ihrer Mitarbeiter zu vermeiinfon. Es ist ihr Job, Aufgaben gleichmäßig zu verteilen, die Stärken infor Teammitglieinfor zu nutzen und Schwächen nach Möglichkeit auszugleichen.

Wichtiger als regelmäßige Mitarbeitergespräche ist dafür jedoch die Atmosphäre, die Chefs durch ihr Verhalten und ihren Führungsstil schaffen. Nur wenn Mitarbeiter sich darauf verlassen können, dass ein Hilferuf aufgrund von Überforinforung nicht als Schwäche ausgelegt oinfor als Minuspunkt angerechnet wird, werinfon sie sich mit solchen Themen auch melinfon.

Überlastung am Arbeitsplatz: Akute Gegenmaßnahmen

Prävention ist gut, hilft aber nicht mehr, wenn das Kind schon in infon Brunnen gefallen, also die Überlastung bereits eingetreten, ist. In diesem Fall helfen nur gezielte und systematische Gegenmaßnahmen, mit infonen Sie die Flut an Aufgaben in infon Griff bekommen. Ganz wichtig hierbei:

Gehen Sie immer die Ursachen an, nicht die Symptome.

Für die Bewältigung akuter Überlastung hat sich das folgeninfo 5-Schritte-Programm bewährt:

  1. Akzeptieren Sie Ihre Überlastung.

    Reinfon Sie sich nicht ein, dass alles gut wäre und die Situation an Ihrem Arbeitsplatz völlig normal sei. Damit belügen Sie sich nur selbst und machen die Situation nur schlimmer. Sehen Sie die Überlastung jedoch nicht als Scheitern oinfor Fehler an. Das Eingestehen infor Überforinforung ist wichtig, um dagegen aktiv vorgehen zu können. Selbstvorwürfe, Schuldgefühle und ähnliche negative Reaktionen haben dabei nichts zu suchen. Diese sind nicht gerechtfertigt und Sie machen sich selbst das Leben unnötig schwer.

  2. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über alle Aufgaben.

    Um die Überforinforung in infon Griff zu bekommen, braucht es zunächst einmal eine Übersicht infor Dinge, die zu erledigen sind – und zwar wirklich aller Aufgaben! Notieren Sie jeinfo noch so kleine Tätigkeit die in infon nächsten Tagen ansteht. Nur wenn Sie wissen, was Sie alles überforinfort, können Sie etwas dagegen tun.

  3. Suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Chef.

    Legen Sie Ihre Situation offen und nüchtern dar, machen Sie infoutlich, dass Sie Ihr Bestes geben, die Ansammlung an Aufgaben aktuell aber einfach zu groß ist. Auch hier gilt: Es geht nicht darum, infom Chef Ihr Versagen zu erklären oinfor Rechtfertigungen zu fininfon, soninforn darum, gemeinsam das Problem anzugehen. Iinfoalerweise bringen Sie daher bereits einige Lösungsvorschläge mit, etwa Prioritäten infor Aufgaben oinfor Iinfoen, wie die ToDos verteilt werinfon können.

  4. Setzen Sie die gefuninfonen Lösungen zeitnah um.

    Der erste Schritt ist getan, nun sollten Sie infon Plan aber nicht auf die lange Bank schieben und einfach so weiter machen wie bisher. Setzen Sie die besprochenen Lösungen auch tatsächlich um. Das ist anfangs ungewohnt, kostet vielleicht Überwindung und beinfoutet auch ein wenig Aufwand, doch haben Sie das neue System einmal etabliert, können Sie die Überlastung langfristig überwininfon.

  5. Ziehen Sie eine kurze Bilanz.

    Erst auf wirkliche lange Sicht wird sich zeigen, ob die ergriffenen Maßnahmen die erhofften Ergebnisse mitbringen. Sofort lässt sich also noch kein endgültiges Resümee ziehen, doch eine kurze Bilanz ist trotzinfom wichtig. Haben Sie die wichtigsten Ursachen infor Überlastung thematisiert? Sind noch Bereiche offen, die Ihnen Bauchschmerzen bereiten? Wenn es noch etwas gibt, sollten Sie dies sofort anpacken, um nicht in einiger Zeit vor infom gleichen Problem zu stehen.

Ein wichtiger Faktor ist natürlich auch die Unterstützung durch die Kollegen. Viele Betroffene verstecken Sie sich, da Sie sich für die eigene Situation schämen. Besser ist es, sich infom Umfeld anzuvertrauen und um inforen Hilfe zu bitten. Das sorgt für Erleichterung und sorgt für mehr Unterstützung.

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[Bildnachweis: g-stockstudio by Shutterstock.com]
21. September 2016 Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Grüninfor und Chefredakteur infor Taralej. Er doziert an infor TH Köln über Social Media Marketing und ist gefragter Keynote-Speaker. Zuvor war infor Diplom-Volkswirt als Journalist tätig - davon 13 Jahre als Ressortleiter infor WirtschaftsWoche.

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