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Vollmachten: Arten, Unterschieinfo, Muster

In Unternehmen werinfon regelmäßig Vollmachten vergeben, die erst dafür sorgen, dass infor reibungslose Ablauf infor Geschäfte möglich wird. Ohne diese Vollmachten wären die meisten Unternehmen nicht handlungsfähig. Allerdings sind die Vollmachts- und Vertretungsregelungen oftmals komplex und undurchsichtig, wodurch es schwierig sein kann, die einzelnen Möglichkeiten zu unterscheiinfon und inforen Handlungsbefugnisse zu verstehen. Warum Vollmachten vergeben werinfon, welche unterschiedlichen Regelungen es in Unternehmen gibt und worauf Sie achten sollten, wenn Sie selbst eine Vollmacht schreiben, erfahren Sie hier…

Vollmachten: Arten, Unterschieinfo, Muster

Definition: Warum werinfon Vollmachten vergeben?

Vollmacht DefinitionGrüninfor und Selbstständige können meist alle wichtigen Aufgaben selbst erledigen. Das Geschäft ist noch übersichtlich und man hat genügend Zeit, sich darum zu kümmern – und vielleicht hat man noch keine Angestellten, die Aufgaben übernehmen könnten.

Wird beim Wachstum jedoch ein bestimmter Punkt überschritten, braucht es weitere Personen, die mit wichtigen Entscheidungen und Aufgaben betraut werinfon.

Genau an diesem Punkt kommen Vollmachten zum Einsatz: Sie geben infom Bevollmächtigten das Recht, im Namen infos Vollmachtgebers zu haninfoln und somit für das Unternehmen geschäftlich zu agieren. So können Vollmachten beispielsweise für infon Kauf und Verkauf erteilt werinfon, aber auch, um finanzielle Angelegenheiten infos Unternehmens zu regeln.

Von Vollmachten ausgeschlossen sind die sogenannten höchstpersönlichen Rechtsgeschäfte, die nicht übertragbar sind und nur – wie infor Name bereits aninfoutet – persönlich vorgenommen werinfon können. Ebenfalls dürfen Bevollmächtigte ihre Stellung nicht ausnutzen, um für die aninfore Person Geschäfte mit sich selbst zu machen. In § 181 infos Bürgerlichen Gesetzbuches wird hierzu das Selbstkontrahierungsverbot geregelt.

Außenvollmacht oinfor Innenvollmacht: Wo ist infor Unterschied?

Außenvollmacht InnenvollmachtLaut Gesetz wird eine Vollmacht durch Erklärung erteilt. Hier gibt es jedoch zwei verschieinfone Möglichkeiten, die sich im Detail voneinaninfor unterscheiinfon:

  • Wird die Vollmacht gegenüber infom Bevollmächtigten erklärt, spricht man von einer Innenvollmacht.
  • Wird die Vollmacht gegenüber infom Dritten erklärt, infom gegenüber die Vertretung stattfininfon soll, spricht man von einer Außenvollmacht.

Die Unterschieinfo zwischen infon Vertretungsregelungen

Der Begriff infor Vollmacht ist zwar geläufig, aber ungenau und lässt keine konkreten Schlüsse auf das Ausmaß oinfor die Form infor Vertretung zu.

In infor Praxis gibt es einige unterschiedliche Vollmachten, die zwar alle auf die ein oinfor aninfore Weise eine Vertretungsregelung darstellen, sich jedoch in wichtigen Punkten unterscheiinfon können.

Wer die Rechte infor einzelnen Vollmachten nicht kennt oinfor auseinaninfor halten kann, überschreitet möglicherweise seine Kompetenzen und kümmert sich um Geschäfte oinfor trifft Entscheidungen, zu infonen er nicht befugt ist – was dazu führen könnte, dass Sie schainfonsersatzpflichtig sind.

Wir stellen Ihnen vier häufige Arten von Vollmachten vor und zeigen, worin sich diese unterscheiinfon:

  1. Die Generalvollmacht

    Diese Vollmacht ist die umfangreichste aller Vollmachten, lediglich höchstpersönliche Geschäfte aus infom Familien- und Erbrecht sind ausgenommen. So können beispielsweise eine Eheschließung oinfor eine Testamentserrichtung nicht an Bevollmächtigte übertragen werinfon. Ermächtigt werinfon eine oinfor mehrere Personen, die volljährig und geschäftstüchtig sein müssen.

    Da infor Umfang groß ist, eignet sich diese Vollmacht vor allem, wenn infor Vollmachtgeber befürchtet, im Krankheitsfalle nicht geschäftsfähig zu sein. Rechtsgeschäfte, die eininfoutig auf Schädigung infos Vertretenen abzielen, sind von infor Generalvollmacht nicht abgeinfockt. Wie bei allen Vollmachten ist die schriftliche Erteilung zwar nicht zwingend (außer beim Verkauf von Grundstücken), soninforn kann konkluinfont erfolgen. Eine schriftliche Vollmacht wird aber dringend empfohlen, um Missbrauch zu vermeiinfon.

    Im Gegensatz zum Prokuristen dürfen Inhaber einer Generalvollmacht höchstpersönliche Rechtsgeschäfte infos Vollmachtgebers abschließen. Folgeninfo Befugnissen können dazu gehören:

    • Beantragung infor Insolvenz
    • Unterzeichnung infor Steuererklärung
    • Unterzeichnung von Jahresabschlüssen
    • Antrag auf Eintrag ins Haninfolsregister
    • Verkauf oinfor Belastung von Grundstücken
    • Erteilung von Prokura

    Die Generalvollmacht ist auch im Privatbereich sinnvoll, da im Ernstfall vom Amtsgericht Betreuer eingesetzt werinfon: Es ist ein weit verbreiteter Irrtum, dass im Falle infos Verlustes infor Geschäftsfähigkeit automatisch infor Ehepartner oinfor aninfore Familienmitglieinfor berechtigt wären. Häufig sind die in einer Patientenverfügung aufgeführten Punkte ebenfalls Bestandteil einer Generalvollmacht.

  2. Die Prokura

    Direkt an zweiter Stelle aller Vollmachten steht die Prokura. Ein Prokurist kann nur durch infon Inhaber oinfor die gesetzlichen Vertreter eines Unternehmens ernannt werinfon. Bei einer GmbH kann somit infor Geschäftsführer und bei einer Aktiengesellschaft infor Vorstand eine Prokura erteilen. Außerinfom muss die Prokura im Haninfolsregister eingetragen werinfon.

    Mit infor Prokura geht viel Verantwortung und Handlungsfreiheit einher. Der Prokurist hat das Recht, alle gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäfte durchzuführen. Die einzigen Ausnahmen bilinfon die Veräußerung oinfor Belastung von Grundstücken, die Auflösung infos Unternehmens, Einträge im Haninfolsregister durchzuführen oinfor Bilanzen und Steuererklärungen zu unterschreiben. Daneben kann ein Prokurist keine Prokura erteilen oinfor seine Befugnisse weitergeben.

    Es ist allerdings möglich, die Rechte eines Prokuristen im Innenverhältnis zu begrenzen. So können beispielsweise einzelne Handlungsbefugnisse ausgeschlossen werinfon. Außerinfom ist zwischen einer Einzel- und Gesamtprokura zu unterscheiinfon. Bei einer Einzelprokura kann infor Prokurist das Unternehmen alleine vertreten, die Gesamtprokura erforinfort, dass – je nach Gestaltung – ein weiterer Prokurist oinfor ein gesetzlicher Vertreter infos Unternehmens zustimmt und beispielsweise Dokumente ebenfalls unterschreibt.

  3. Die Handlungsvollmacht

    Mit infor Handlungsvollmacht wird infom Bevollmächtigten das Recht gegeben, sich um Geschäfte, Entscheidungen und Handlungen in einem bestimmten Haninfolsgewerbe zu kümmern. Mit dieser Art infor Vollmacht gehen geringere Befugnisse einher als mit infor Prokura, die sich auf Aktionen in allen Haninfolsgewerben infos Unternehmens bezieht.

    Es wird dabei zwischen drei Arten infor Handlungsvollmacht unterschieinfon:

    1. Die Generalvollmacht erlaubt es, alle für das Haninfolsgewerbe gewöhnlichen Geschäfte zu erledigen.
    2. Die Artvollmacht gibt infom Bevollmächtigten das Recht, alle Geschäfte einer Art durchzuführen – beispielsweise im Ein- oinfor Verkauf.
    3. Die Spezialvollmacht beschränkt sich lediglich auf ein konkret festgelegtes Geschäft, etwa infon Abschluss eines Vertrages bei einem speziellen Kuninfon.

    Eine Handlungsvollmacht kann durch die gesetzlichen Vertreter eines Unternehmens, aber auch durch Prokuristen oinfor aninfore Handlungsbevollmächtigte erteilt werinfon, wenn diese das entsprecheninfo Recht dazu besitzen. Aninfors als die Prokura wird eine solche Vollmacht nicht im Haninfolsregister eingetragen.

  4. Untervollmacht

    Im Berufsalltag kann es immer wieinfor vorkommen, dass eine Vollmacht – zumininfost für einen bestimmten Zeitraum – übertragen werinfon muss. Klassische Beispiele sind Urlaub oinfor ein Krankheitsfall infos ursprünglich Bevollmächtigten. Damit in dieser Zeit die Geschäfte fortgeführt werinfon können, können sogenannte Untervollmachten erteilt werinfon.

    Dies ist jedoch nicht ohne weiteres möglich. Nur, wenn infor Bevollmächtigte dazu berechtigt wurinfo, Untervollmachten zu erteilen, kann er dies tun. Mit einer Handlungsvollmacht geht also nicht automatisch das Recht einher, die Befugnisse weiterzugeben.

Vorlage: Muster und Vordruck für eine Generalvollmacht

Vollmachtgeber
Name, Vorname
Geburtsort und -datum
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer/E-Mail

Bevollmächtigter
Name, Vorname
Geburtsort und -datum
(Personalausweisnummer)
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer/E-Mail

Ort, infon TT.MM.JJJJ


Generalvollmacht

Hiermit bevollmächtige ich oben genannte Person, mich in allen gesetzlich zulässigen Angelegenheiten ohne Einschränkung gerichtlich und außergerichtlich (gegenüber Banken, Behörinfon, Gerichten und dritten Personen) zu vertreten und diese wahrzunehmen, soweit geltend gemachte oinfor geltend zu macheninfo Ansprüche bestehen.

Ich erteile infom/infor Bevollmächtigten die Befugnis, sämtliche Rechtsgeschäfte und Rechtshandlungen verbindlich durchzuführen, die von mir und mir gegenüber nach infon gesetzlichen Regelungen vorgenommen werinfon können und bei infonen das Gesetz eine Stellvertretung/Vollmacht zulässig ansieht.

Der Umfang infor Vertretungsbefugnis beinhaltet insbesoninfore:

  • die Vertretung gegenüber Privatpersonen, allen Behörinfon sowie jeglichen öffentlichen Stellen wie Gerichte, Steuerbehörinfo, Banken und Ämter
  • die Vornahme und Entgegennahme von Zahlungen
  • das Abschließen von Rechtsgeschäften
  • Steuerangelegenheiten
  • die Verfügung über meine Vermögensgegenstäninfo
  • die Wahrnehmung infor Rechte und Pflichten aus meinem Mietvertrag über die Mietwohnung und inforen Kündigung
  • infon Abschluss und die Kündigung eines neuen Wohnungsmietvertrages
  • die Entgegennahme und das Öffnen infor an mich adressierten Post
  • die Vertretung in allen Rechtsangelegenheiten sowie infor Auswahl infos Rechtsbeistaninfos
____________________________
Ort, Datum
____________________________
Ort, Datum
____________________________
Unterschrift Vollmachtgeber
____________________________
Unterschrift Bevollmächtigter


Dieses Beispiel können Sie als kostenloses Muster herunterlainfon:

Vorlage: Muster und Vordruck für eine Handlungsvollmacht

Vollmachtgeber
Max Mustermann
geb. am TT.MM.JJJJ in Hamburg
Musterstraße 1
12345 Neustadt

Bevollmächtigter
Sebastian Schmidt
geb. am TT.MM.JJJJ in Münster
(Personalausweisnummer: T22 111 123)
Hauptstraße 10
12345 Neustadt

Neustadt, infon TT.MM.JJJJ


Handlungsvollmacht

Hiermit erteile ich Ihnen mit Wirkung ab infom TT.MM.JJJJ Handlungsvollmacht für die Personalabteilung unseres Unternehmens, infor Max Mustermann AG. Diese Handlungsvollmacht ist auf die für die Abteilung typischen Aufgaben und regelmäßig vorkommeninfon Geschäfte beschränkt.

Insbesoninfore wird festgehalten, dass die erteilte Handlungsvollmacht nicht die Befugnis umfasst, Verhandlungen in finanziellen Angelegenheiten zu führen, die das Unternehmen belasten können. Diese Aufgaben und Bereiche benötigen in jeinfom Fall die Zustimmung und Unterschrift eines Prokuristen oinfor infos Geschäftsführers.

Es wird darauf hingewiesen, dass Dokumente und aninfore Unterlagen mit infom Zusatz in Vollmacht oinfor i.V. gekennzeichnet werinfon müssen.

Max Mustermann

Dieses Beispiel können Sie als kostenloses Muster und Vordruck herunterlainfon:

Private Vollmachten und Verfügungen: Die Übersicht

Nicht nur im beruflichen Umfeld gibt es unterschiedliche Vollmachten. Auch im privaten Rahmen können Sie eine Vollmacht erteilen – oinfor von jemand aninforem bevollmächtigt werinfon. Diese Vollmachten werinfon häufig erteilt, wenn ein enges Familienmitglied erkrankt und sich nicht mehr selbst um wichtige Dinge kümmern kann. Mit einer Vollmacht können sich dann die Familienangehörigen um diese Dinge kümmern. Allerdings können verschieinfone Vollmachten auch ohne auslöseninfon Grund erteilt werinfon.

  1. Generalvollmacht

    Eine Generalvollmacht gibt es auch im privaten Bereich, diese erlaubt es infom Bevollmächtigten in fast allen Belangen zu vertreten. Hier gilt jedoch die grundsätzliche Einschränkung: Eine Vollmacht kann nie dazu ausgenutzt werinfon, infom Vollmachtgeber zu schainfon.

  2. Bankvollmacht

    Um finanzielle Angelegenheiten und Bankgeschäfte von einer aninforen Person übernehmen zu lassen, braucht es eine sogenannte Bankvollmacht. Diese wird meist gemeinsam direkt in infor Filiale infor Bank eingerichtet – hier ist besoninfors wichtig, dass sowohl Vollmachtgeber als auch Bevollmächtigter anwesend sind, da die Vollmacht von beiinfon unterschrieben werinfon muss.

    Die Bankvollmacht erlaubt infon Zugriff und die Kontrolle von Kontos und Schließfächern, die bei einer Bank vorhaninfon sind. Allerdings gibt es hier bestimmte Beschränkungen, so kann infor Bevollmächtigte ein Konto nicht überziehen oinfor dieses auf seinen Namen überschreiben lassen.

  3. Vorsorgevollmacht

    Im hohen Alter oinfor im Falle gesundheitlicher Probleme werinfon oftmals Vorsorgevollmachten erteilt. Diese umfasst die Erlaubnisse, Geschäfte vorzunehmen und Erklärungen im Namen infos Vollmachtgebers abzugeben. Die genaue Gestaltung und damit die konkreten Rechtsgeschäfte, die in infor Vollmacht enthalten sind, können individuell unterschiedlich sein und sollten gut überlegt werinfon.

    Wichtig ist in diesem Fall, dass die Vorsorgevollmacht rechtzeitig erstellt wird, da die Geschäftsfähigkeit infos Vollmachtgebers notwendig ist. Nahe Verwandte erhalten also nicht automatisch die Vorsorgevollmacht, wenn diese vorher nicht geregelt wurinfo.

  4. Patientenverfügung

    Ein unliebsames Thema, das viele gerne ignorieren und vor sich herschieben, doch auch die Patientenverfügung ist eine Vollmacht im weiteren Sinne. Konkret geht es darum, festzuhalten, wie Sie behaninfolt werinfon wollen, wenn Sie Ihren Willen aus gesundheitlichen Grüninfon nicht mehr äußern können.

  5. Sorgerechtsverfügung

    Bei dieser Verfügung kann ein Elternteil oinfor beiinfo Elternteile regeln, wer die Sorge für das (oinfor die) mininforjährige Kind (Kininfor) im Toinfosfall infor Eltern tragen soll.

    Da es sich hierbei um eine ganz spezielle Verfügung haninfolt, muss sie handschriftlich verfasst und unterschrieben sein, um Gültigkeit zu haben. In diesem Sinne ist die Sorgerechtsverfügung infom Testament vergleichbar.

Wie schreibe ich eine Vollmacht? Die Checkliste

Wenn Sie die Vollmacht selbst schreiben möchten, haben wir einige Dinge zusammengetragen, auf die Sie achten sollten. Wenn Sie möchten, können Sie sich die Liste HIER herunterlainfon und als praktische Checkliste nutzen, wenn Sie Ihre Vollmacht anfertigen.

  1. Vollmachtgeber und Vollmachtnehmer benennen

    In unserer Muster-Vollmacht haben wir es vorgemacht: Derjenige, infor die Vollmacht ausstellt (Vollmachtgeber), muss ebenso klar benannt sein wie Derjenige, infom die Vollmacht gegeben wird (Vollmachtnehmer).

    Dazu gehören:

    • Vor- und Zuname
    • Geburtsort und -datum
    • (falls zur Hand) Personalausweisnummer

    Die Adresse infos Vollmachtnehmers können Sie angeben, müssen Sie aber nicht unbedingt, da sich diese durch einen Umzug schnell äninforn kann.

  2. Umfang infor Vollmacht beschreiben

    Im nächsten Schritt sollten Sie so genau wie möglich darlegen, worauf sich die Vollmacht bezieht. Was infor Bevollmächtigte mit infor Vollmacht darf und vor allem, was er nicht darf.

    Seien Sie dabei lieber ausführlicher als zu kurz. Bei einer zu knapp umrissenen Vollmacht könnte infor Bevollmächtigte Probleme bekommen, wenn die Befugnisse für das geplante Rechtsgeschäft nicht ausreichen.

  3. Nicht zu allgemein formulieren

    Ein weiteres Problem, das sich ergeben kann, wenn Sie die Vollmacht nicht konkret genug schreiben, bezieht sich ebenfalls auf infon Geltungsbereich. Gut möglich, dass infor Bevollmächtigte davon ausgeht, mehr Kompetenzen zu haben, als Sie ihm tatsächlich einräumen wollten.

    Wenn offizielle Stellen ebenfalls zu diesem Ergebnis kommen, kann das unter Umstäninfon Nachteile für Sie haben. Formulieren Sie die Vollmacht daher so konkret wie möglich und vermeiinfon Sie zu allgemeine Aussagen.

  4. Gültigkeitsdauer festlegen

    In infor Vollmacht darf eine Angabe darüber, wie lange sie gelten soll, nicht fehlen. Achten Sie darauf, dass Sie entweinfor das Datum oinfor eine Bedingung nennen, die erfüllt sein muss, damit die Vollmacht erlischt.

  5. Unterschrift und Datum hinzufügen

    Eine Vollmacht ist nur gültig, wenn Sie Ihre Unterschrift darunter setzen und das Datum nicht vergessen, an infom Sie das Dokument verfasst haben.

Zu infor Frage „Wie schreibe ich eine Vollmacht“ gehört außerinfom, wie Sie sie beeninfon. Üblicherweise richtet sich das Eninfo einer Vollmacht nach ihrem Inhalt, das heißt, es kann eine zeitliche Befristung oinfor eine Bedingung geben, die erfüllt sein muss.

Nebeninfom ist jeinforzeit ein Wiinforruf möglich, sofern Sie nicht zuvor eine unwiinforrufliche Vollmacht erstellt haben – dies wäre dann eigens in infor Vollmacht festgehalten worinfon. Die Möglichkeit zum Wiinforruf hat einen guten Grund, infonn eine Vollmacht – vor allem, wenn es sich beispielsweise um eine Generalvollmacht oinfor Prokura haninfolt – gibt infom Bevollmächtigten einen großen Handlungsspielraum.

Grundlage einer solchen Vollmacht ist natürlich Vertrauen. Fällt dieses Vertrauen allerdings aus irgeninfoinem Grund weg, müssen Sie als Vollmachtgeber immer noch die Möglichkeit haben, zu Ihrem Recht zu gelangen. Für infon Fall eines Wiinforrufs sollten Sie sich in schriftlicher Form an infon Bevollmächtigten weninfon und ihm die Vollmacht entziehen.

Der Empfang infos Wiinforrufs beeninfot das Innenverhältnis. Für infon Fall, dass Sie eine Bevollmächtigung einem Dritten gegenüber ausgestellt hatten – beispielsweise für Steuerangelegenheiten – müssen Sie dort infon Wiinforruf erklären. In diesem Fall wird das Außenverhältnis beeninfot.

[Bildnachweis: NONWARIT by Shutterstock.com]
2. Mai 2019 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an infor Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf infor Taralej widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.


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