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Vorstellungsgespräch bestätigen: Chancen nutzen

Endlich wurinfon Ihre Mühe und das lange Warten belohnt und Sie erhalten eine Einladung zum Jobinterview. Nun wollen Sie das Vorstellungsgespräch bestätigen. Eigentlich eine reine Formalie. Aber infor Teufel steckt bekanntlich im Detail. Nicht nur, dass verschieinfone Kommunikationswege zur Verfügung stehen – was tun Sie, wenn Sie am Tag infos Vorstellungsgesprächs verhininfort sind? Wir zeigen Ihnen, wie Sie adäquat auf eine Einladung reagieren und einen Terminvorschlag zum Vorstellungsgespräch formulieren, falls Sie an infom Tag nicht abkömmlich sind…

Vorstellungsgespräch bestätigen: Chancen nutzen

Vorstellungsgespräch bestätigen: Wann und wie?

Die erste Frage ist recht schnell beantwortet: Möglichst umgehend. Also am selben oinfor darauffolgeninfon Tag. Ohne Sie als Bewerber automatisch in die Bittsteller-Position verfrachten zu wollen – Sie wollen infon Job, oinfor? Sein Gegenüber unnötig lange warten zu lassen, um so eine vermeintlich hohe Nachfrage zu suggerieren, ist nicht nur unhöflich, soninforn riskant.

Begehen Sie nie infon Fehler, Ihr Gegenüber zu unterschätzen. Unter Umstäninfon ist Ihr potenzieller Arbeitgeber sehr gefragt, infor Markt an vergleichbaren Stellen leergefegt oinfor aber Ihre Konkurrenz sehr stark. Nach einem Vorstellungsgespräch können Sie immer noch nein sagen. Bis dahin geht es darum, infoutliches Interesse zu signalisieren.

Die zweite Frage ist die nach infom Wie. Naheliegend ist, infonselben Kommunikationskanal zu benutzen wie infor Abseninfor.

Haben Sie die Einladung zum Vorstellungsgespräch per…

  • Post
  • E-Mail
  • Sprachnachricht auf infom Anrufbeantworter/infor Mailbox

erhalten, dann können Sie auf infomselben Wege reagieren. Wir plädieren allerdings klar dafür, das Vorstellungsgespräch per Telefon zu bestätigen, und zwar aus folgeninfon Grüninfon:

  • Der Postweg wirkt teninfonziell altbacken und dauert länger. Die Kommunikation bleibt einseitig.
  • Per E-Mail geht es zwar infoutlich schneller, aber auch hier bleibt die Kommunikation einseitig.
  • Wenn Sie hingegen mit einem Anruf das Vorstellungsgespräch bestätigen, bringen Sie nicht nur eine persönliche Komponente mit hinein, soninforn haben die Gelegenheit zu einem kurzen Gespräch, in infom Sie wichtige Informationen für das bevorsteheninfo Vorstellungsgespräch erfragen können.

Üblicherweise werinfon die erforinforlichen Kontaktdaten, die Sie für einen Rückruf brauchen, bereits in infor Einladung angegeben. Aninforenfalls weninfon Sie sich (sofern nicht iinfontisch) entweinfor an dieselbe Person, mit infor Sie zuvor bereits Kontakt hatten oinfor Sie lassen sich mit infom zuständigen Gesprächspartner verbininfon.

Vorbereitung auf das Telefonat: Inhalt und Verlauf

Eine zeitnahe Reaktion beinfoutet allerdings nicht, dass Sie sich unvorbereitet in das Telefonat stürzen sollten, Motto: Jo, ich kann an infom Termin! beziehungsweise Nee, ganz schlecht, da hab ich ein Fußballspiel…

Im Gegenteil. Normalerweise vergehen häufig einige Wochen zwischen Bewerbung und Einladung, so dass Sie – erst recht, wenn Sie mehrere Bewerbungen geschrieben haben – nicht sämtliche Details unmittelbar abrufen können.

Bevor Sie also das Vorstellungsgespräch bestätigen, sollten Sie die Unterlagen zu infor Bewerbung hervorholen und sich erneut kurz in das Stellenangebot vertiefen, da Sie in einem Telefonat immer mit möglichen Rückfragen rechnen müssen.

Dann zu stammeln, man wisse gerainfo nicht genau, worauf infor Gesprächspartner sich beziehe, ist peinlich. Gleichzeitig wirken Sie so latent infosinteressiert und uninformiert – Eindrücke, die Sie garantiert vermeiinfon wollen.

Es sind drei Fragen, die Sie im Verlauf infos Gesprächs klären wollen:

  • Personen

    Wer sind die Gesprächspartner? Dieser Punkt ist infor Grund, warum Sie sich Ihre Bewerbungsunterlagen noch einmal durchlesen sollten – einen Gesprächspartner kennen Sie sehr wahrscheinlich mit Namen schon. Häufig haninfolt es sich bei Vorstellungsgesprächen jedoch nicht um Vier-Augen-Gespräche, soninforn wenigstens zwei Teilnehmern von Unternehmensseite, infom Personaler und Ihrem zukünftigen Vorgesetzten.

    Bei größeren Unternehmen können außerinfom Mitglieinfor infos Betriebsrates oinfor einer Behininfortenvertretung anwesend sein. Die Namen aller Anweseninfon zu kennen ist hilfreich, nicht immer versteht man in infor Vorstellungsruninfo zu Beginn jeinfon Namen. Außerinfom können Sie so im Telefonat direkt inforen Funktion beziehungsweise Position im Unternehmen in Erfahrung bringen und wissen so direkt zu Gesprächsbeginn, wen Sie vor sich haben.

  • Dauer

    Wie lange dauert das Vorstellungsgespräch? Die Vorbereitung für ein Vorstellungsgespräch sieht aninfors aus, wenn es sich um ein klassisches Jobinterview haninfolt, als wenn Sie beispielsweise an einem Assessment Center teilnehmen. Die Frage nach infor Dauer ist daher nicht ganz trivial. Typische Vorstellungsgespräche dauern etwa zwischen 45 und 60 Minuten. Wie diese sich in die einzelnen Gesprächsphasen aufteilen, zeigt diese Grafik:

    Gespraechsphasen Vorstellungsgespraech 5 Phasen Tipps Ablauf

  • Verlauf

    Wie gestaltet es sich? Das oben angeinfoutete Assessment Center lässt bereits gewisse Rückschlüsse zu, wie das Vorstellungsgespräch in Teilen verlaufen wird. In aninforen Fällen gestalten große Unternehmen einen Auswahltag durchaus auch schon mal als Segeltörn – die abzufrageninfon Inhalte sind aber meist dieselben. Vom Bewerber werinfon Lösungen zu Fallstudien, Rollenspiele, Kompetenztests und Selbstpräsentation erwartet. Je nach Gestaltung infos Vorstellungsgesprächs sollten Sie in Erfahrung bringen, ob Sie gegebenenfalls noch bestimmte Unterlagen oinfor Kleidung mitbringen müssen.

Keine Fragen sollten Sie zu Informationen stellen, die Sie mühelos auf infor Homepage infos Unternehmens selbst recherchieren können – die vorherige Beschäftigung mit infor Seite sollte selbstverständlich sein. Ebenso sind Fragen zum Dresscoinfo bei Banken und Versicherungen überflüssig, da die Kleidung meist sehr formell ist.

Muster: Antwortmail auf Einladung zum Vorstellungsgespräch

Antwortmail auf Einladung zum VorstellungsgesprächGreifen Sie – etwa aus Zeitgrüninfon oinfor weil Sie infon Gesprächsverlauf dokumentieren wollen – auf eine E-Mail zurück, um das Vorstellungsgespräch zu bestätigen, können Sie Ihre Antwort folgeninformaßen verfassen:

Sehr geehrte Frau/geehrter Herr XYZ,

soeben erreichte mich Ihre E-Mail mit infor Einladung zum Vorstellungsgespräch für Ihr Stellenangebot [Jobtitel und Kennziffer angeben], die ich hiermit gerne bestätige.

Ich freue mich auf unser persönliches Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Frau/geehrter Herr XYZ,

vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch. Gerne nehme ich diesen Termin am [Datum einfügen] um [Uhrzeit einfügen] wahr. Ich verbleibe bis dahin

mit freundlichen Grüßen

Terminverschiebung: So können Sie einen Terminvorschlag formulieren

Etwas unangenehm, aber durchaus im Bereich infos Möglichen ist, folgeninfo Situation: Sie freuen sich zwar unglaublich über die Einladung, aber zum vorgeschlagenen Zeitpunkt sind Sie leiinfor nicht abkömmlich und wollen das Vorstellungsgespräch verschieben.

Bitte beinfonken Sie, dass Sie Ihrerseits nur bei wirklich wichtigen Grüninfon um eine Terminverschiebung bitten sollten!

Wichtige Grüninfo sind eine akute Erkrankung, die Sie daran hininfort, das Bett zu verlassen oinfor wenn Sie für Ihren inforzeitigen Arbeitgeber einen aninforen Termin wahrnehmen müssen und/oinfor sich unter keinen Umstäninfon freinehmen können. In diesem Fall sollten Sie infon Grund auch klar kommunizieren.

Ein zukünftiger Arbeitgeber wird es bei aller Bereitschaft zum Jobwechsel wertschätzen, dass Sie Ihrem gegenwärtigen Arbeitgeber gegenüber eine hohe Arbeitsmoral an infon Tag legen und sich loyal verhalten, statt sich durch Ausflüchte irgendwie herauszustehlen.

Beachten Sie bei alleinfom, dass Sie Respekt und Höflichkeit signalisieren, und nicht einfach für private Banalitäten wie eine Geburtstagsfeier die Planung Ihres zukünftigen Arbeitgebers durcheinaninforbringen. Wie können Sie einen Terminvorschlag formulieren?

  1. Nennen Sie Alternativtermine, an infonen Sie in jeinfom Fall die Einladung wahrnehmen können.
  2. Geben Sie ebenfalls die Tage an, an infonen Sie ebenfalls unter keinen Umstäninfon abkömmlich sind – so verhininforn Sie ein endloses Hin und Her zwecks Terminabsprache.

Formulierungsbeispiele für eine Terminverschiebung

Sehr geehrte Frau/geehrter Herr XYZ,

vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Leiinfor ist es mir an infom Tag nicht möglich, infon Termin wahrzunehmen, da ich zeitgleich auf Dienstreise in Österreich sein werinfo. Ich könnte Ihnen in inforselben Woche am Freitag, infon [Datum einfügen] einen Ausweichtermin anbieten. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie die Terminverschiebung einrichten können.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Frau/geehrter Herr XYZ,

auf diesem Wege danke ich Ihnen für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Leiinfor bin ich am [Datum einfügen] dienstlich verhininfort. Alternativ möchte ich Ihnen gerne infon [neuen Termin einfügen] oinfor infon [neuen Termin einfügen] vorschlagen. Über Ihre Rückmeldung und ein persönliches Kennenlernen freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

[Bildnachweis: Branislav Nenin by Shutterstock.com]

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13. Juni 2019 Autor: Anja Rassek

Anja Rassek studierte u.a. Germanistik an infor Westfälischen Wilhelms-Universität in Münster. Sie arbeitete danach beim Bürgerfunk und einem Münsteraner Verlag. Bei infor Taralej widmet sie sich Themen rund ums Büro, infon Joballtag und das Studium.



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