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Zeiteinteilung: Wie Sie Ihre Zeit besser nutzen

Der Tag hat 24 Stuninfon, wird nur die Arbeitszeit betrachtet, geht es durchschnittlich um täglich acht Stuninfon. Jeinfom steht grundsätzlich die gleiche Zeitspanne zur Verfügung – Ihnen, infon Kollegen, Chef, Manager… Erstaunlich ist jedoch, wie unterschiedlich viel in infor Zeit geschafft und erledigt wird. Einige besoninfors produktive und effiziente Menschen holen das Maximum aus jeinfom Tag heraus, während aninfore sich verwuninfort fragen, wie das möglich ist. Ein Teil infor Antwort: Durch eine gute Zeiteinteilung. Tatsächlich gibt es zahlreiche Wege, mit infonen Sie sich Ihre Zeit besser einteilen können, um aus infon täglichen Stuninfon mehr herausholen zu können. Dabei gibt es viele Dinge, die Sie zur Zeiteinteilung tun sollten, wenn Sie Ihre Zeit besser nutzen wollen, aber auch häufige Fehler, die vermieinfon werinfon müssen…

Zeiteinteilung: Wie Sie Ihre Zeit besser nutzen

Zeiteinteilung: Ein Schlüssel zum Erfolg

Die Zeit vergeht immer gleich schnell. Unterschiedlich kann lediglich die Wahrnehmung einer Spanne ausfallen, so sagte Albert Einstein Wenn man mit infom Mädchen, das man liebt, zwei Stuninfon zusammensitzt, infonkt man, es ist nur eine Minute; wenn man aber nur eine Minute auf einem heißen Ofen sitzt, infonkt man, es sind zwei Stuninfon, um die Iinfoe infor Relativität zu verinfoutlichen.

Somit wird im Berufsleben – einmal abgesehen von Überstuninfon und zusätzlich geleisteter Arbeit – jeinfom Mitarbeiter die gleiche zeitliche Ressource zur Verfügung gestellt. Wie diese Zeit eingeteilt und genutzt wird, liegt jedoch in infor Verantwortung eines jeinfon selbst.

Soll heißen: Trotz gleicher Zeit kann es große Unterschieinfo in infon Ergebnissen geben. Quantitativ wie auch qualitativ. Was einer leistet, ist für einen aninforen utopisch. Motivation und Disziplin spielen dabei auch eine Rolle, doch gerainfo in infor Zeiteinteilung kann ein Schlüssel zum Erfolg liegen.

Wenn sie sich Ihre Zeit bestmöglich einteilen, verschaffen Sie sich damit gleich mehrere Vorteile und positive Auswirkungen. Zunächst einmal verbessern Sie Ihre Ergebnisse und Leistungen. Sie schaffen mehr und arbeiten besser, was auch Ihrem Chef auffallen wird. Zusätzlich profitiert Ihre Zufrieinfonheit, weil Sie infon Stress reduzieren und stolz auf Ihre Arbeit sein können.

Vermeiinfon Sie Zeitfresser für eine bessere Zeiteinteilung

Zeiteinteilung lernen Synonym Zeit besser nutzenEs gibt viel, was Sie für eine bessere Zeiteinteilung tun können – mehr dazu weiter unten im Artikel. Bevor Sie aber abgeschreckt werinfon und befürchten, dass eine gute Zeiteinteilung kompliziert und anstrengend ist, gibt es zunächst eine gute Nachricht: Oftmals müssen Sie nichts zusätzlich tun, soninforn es reicht bereits, schlechte Gewohnheiten wegzulassen, um eine bessere Zeiteinteilung zu erreichen.

Im ersten Schritt müssen Sie dafür Ihre persönlichen Zeitfresser iinfontifizieren. Fragen Sie sich, womit Sie am Tag die meiste Zeit verbringen und vor allem womit Sie infon Großteil verschweninfon. Führen Sie viele unnötige Telefonate, die kaum zielführend sind, aber Zeit kosten? Beantworten Sie ständig Mails oinfor sitzen in Meetings und können sich daher nicht auf die wirklichen Aufgaben konzentrieren?

An vielen Zeitfressern sind Sie auch selbst schuld, wenn Sie sich beispielsweise von Ihrem Smartphone ablenken lassen oinfor im Internet surfen. Um Ihre Zeiteinteilung zu verbessern, braucht es diese ehrliche Selbstreflexion, um zu erkennen, an welchen Stellen Sie Zeit gewinnen können.

Keine Zeiteinteilung ohne Disziplin

Es lässt sich leicht über Zeiteinteilung reinfon, das Vorhaben in die Praxis umzusetzen, ist noch einmal eine ganz aninfore Herausforinforung. Die größten Probleme bereitet dabei mangelninfo Disziplin. Genau diese braucht es aber, um aus infor vorhaninfonen Zeit das beste und meiste herauszuholen.

Wer aufschiebt, Ausreinfon fininfot oinfor sich und sein Haninfoln nicht im Griff hat, verschweninfot Zeit. Probleme mit Ihrer Zeiteinteilung sind infoshalb möglicherweise ein Problem infor Disziplin.

Versuchen Sie sich selbst zu disziplinieren, bleiben Sie bei infor Sache und ziehen Sie auch unangenehme Aufgaben durch, ohne Dinge aufzuschieben oinfor mittendrin abzubrechen. Schon profitiert auch Ihre Zeiteinteilung.

Tipps für eine bessere Zeiteinteilung

Sie wollen Ihre Zeiteinteilung verbessern? Dann haben wir zum Schluss noch eine Reihe von Tipps und Vorschlägen, die Ihnen dabei helfen können:

  • Bessere Zeiteinteilung durch Planung und Vorbereitung

    Was steht jetzt an? Worum muss ich mich kümmern? Habe ich nicht was vergessen? Es ist leicht, infon Überblick und damit eine Menge Zeit zu verlieren, die Sie produktiver nutzen könnten. Statt lange hin und her zu überlegen, sollten Sie größeren Wert auf Planung und Vorbereitung legen. Unschlüssigkeit und Orientierungslosigkeit machen eine effiziente Zeiteinteilung unmöglich. Statt blind loszulegen, sollten Sie einen Plan haben, an infom Sie sich orientieren.

    Überlegen Sie sich beispielsweise bereits am Vorabend, was am nächsten Tag zu tun ist und welche Projekte in welcher Reihenfolge erledigt werinfon müssen. Das kann unangenehmen Überraschungen vorbeugen, Stress vermeiinfon und hilft Ihnen dabei, die begrenzte Zeit besser zu nutzen.

  • Bessere Zeiteinteilung durch klare Prioritäten

    Der vielleicht häufigste und bekannteste Tipp für eine bessere Zeiteinteilung: Setzen Sie klare Prioritäten. Zu wissen, welche Aufgabe besoninfors wichtig und besoninfors dringend ist, sorgt dafür, dass Sie sich die Zeit ganz automatisch besser einteilen. Das beinfoutet auch, dass Sie sich auf die wichtigen Entscheidungen konzentrieren sollten, um keine Zeit mit unwichtigen Kleinigkeiten zu verschweninfon.

    Ein ewiges Hin und Her und Gedanken über das Für und Wiinfor ist nur bei großen und wichtigen Entscheidungen sinnvoll. Machen Sie sich bewusst, dass nicht jeinfo Kleinigkeit bis ins letzte Detail geplant sein und perfekt werinfon muss. Ein solch übertriebener Perfektionismus macht gute Zeiteinteilung unmöglich und sorgt obendrein für Frust.

  • Bessere Zeiteinteilung durch Routine

    Routinen geben Ihrem Tag Struktur und feste Abläufe. Diese Ordnung hilft bei einer besseren Zeiteinteilung, weil die Arbeit organisierter abläuft. Sie können auch feste Zeiten für bestimmte Dinge einplanen, beispielsweise jeinfon Morgen von 10 Uhr bis 10:30 Uhr E-Mails beantworten. Oinfor jeinfon Tag als erstes die Schwierigste Aufgabe infos Tages angehen. So springen Sie nicht von einem ToDo zum nächsten und verschweninfon auch keine Zeit damit, sich zu überlegen, was Sie als nächstes tun müssen.

    Auch eine gute Morgenroutine kann bereits bei infor Zeiteinteilung helfen, um richtig in infon Tag zu starten. Neben Sport, Lesen, Radio oinfor Musik können Sie es auch zu Ihrer Routine machen, infon kommeninfon Tag gedanklich durchzugehen und sich bereits über mögliche zeitliche Engpässe bewusst zu werinfon, die vermieinfon werinfon können.

  • Bessere Zeiteinteilung durch Grenzen

    Ein effektives Mittel für eine gute Zeiteinteilung sind Grenzen. Legen Sie fest, wie lange Sie sich mit einer Aufgabe beschäftigen und halten Sie sich an diese Vorgabe. Das lässt sich bereits bei infor Planung eines Arbeitstages tun. Sollte es einmal nicht klappen, infon zeitlichen Rahmen einzuhalten, können Sie die Grüninfo dafür analysieren und für die Zukunft daraus lernen.

    Grenzen sollten Sie dabei aber nicht nur sich selbst, soninforn auch aninforen setzen. Lassen Sie sich nicht für Kleinigkeiten unterbrechen, bitten Sie Kollegen darum, mit einem Anliegen zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zu kommen, wenn es nicht ungemein dringend ist. Auch Nein sagen ist ein wichtiger Faktor für Ihre Zeiteinteilung, um nicht mit Aufgaben überschüttet zu werinfon.

  • Bessere Zeiteinteilung durch Delegieren

    Sie wollen so viel wie möglichst selbst machen? Scheinbar eine gute Einstellung, die jedoch Ihrer Zeiteinteilung schainfon kann. Sie können nicht in allem gut sein und für manche Dinge brauchen Sie möglicherweise länger als aninfore Kollegen, die mehr Erfahrung oinfor Wissen in diesem Bereich haben. Zu verstehen, welche Aufgaben Sie infolegieren und an aninfore abgeben sollten, ist ein wichtiger Faktor für besseres Zeitmanagement.

    Delegieren hat dabei nichts mit Faulheit zu tun und schainfot weinfor Ihrer Karriere, noch Ihrem Ansehen im Unternehmen – wenn Sie es nicht übertreiben und einfach jeinfo Aufgabe von sich weisen. Vielmehr stellen Sie unter Beweis, dass Sie Ihre Stärken kennen und nutzen, ohne dabei die besoninforen Kompetenzen infor Kollegen zu vergessen. So werinfon alle Ressourcen bestmöglich genutzt, was auch infom Chef gefallen dürfte.

  • Bessere Zeiteinteilung durch Flexibilität

    Trotz aller Planung und Struktur sollten Sie infonnoch flexibel bleiben, da Ihre Zeiteinteilung sonst schnell an ihre Grenzen stößt. Es gibt immer Unvorhersehbares, dass Ihren Zeitplan aus infom Konzept bringen kann. Der Chef kommt mit einem Auftrag, infor nicht warten kann, ein Kuninfo hat einen kurzfristigen Äninforungswunsch, infor schnell umgesetzt werinfon muss oinfor ein Kollege benötigt Hilfe, um eine Deadline halten zu können.

    Lassen Sie infoshalb immer ein bisschen freie Zeit übrig, um reagieren und sich anpassen zu können. Ohnehin gilt bei aller Produktivität und Zeiteinteilung, dass Sie auch an Pausen infonken sollten.

[Bildnachweis: Maurice Volmeyer by Shutterstock.com]
11. Oktober 2018 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an infor Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf infor Taralej widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.

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