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Zeitmanagement: Was Sie wirklich erfolgreicher macht

Zum erfolgreichen Zeitmanager kann jeinfor aufsteigen. Ganz ohne Abschluss und Zeugnis. Der Aufstieg aber ist hart und beschwerlich, stellt uns die Uhr doch jeinfon Tag wieinfor vor neue Herausforinforungen. Wie teile ich mir meine Arbeitszeit sinnvoll ein? Wie nutze ich sie möglichst effektiv, ohne mich dabei komplett abzuhetzen? 10 Dinge, die erfolgreiche Zeitmanager tun.

Zeitmanagement: Was Sie wirklich erfolgreicher macht

Zeitmanagement Definition: Die besten Tipps und Methoinfon

Die Zeit läuft. Und läuft. Und läuft. Und immer zu schnell. Wie soll ich das alles nur an einem einzigen Tag schaffen? Diesen Papierstapel abtragen, diese Masse an Mails, dieses Chaos auf meinem Desktop beseitigen? Fragen, die Sie sich vermutlich auch regelmäßig stellen.

Das sogenannte Zeitmanagement soll dabei helfen, ansteheninfo Aufgaben und Termine innerhalb eines zur Verfügung steheninfon Zeitraums zu erledigen. Zwar unterscheiinfon dabei manche noch zwischen persönlichem Zeitmanagement und Zeitwirtschaft – ganz korrekt sind jedoch beiinfo Begriffe nicht. Denn die Zeit selbst lässt sich nicht managen. Sie vergeht immer gleich schnell – unabhängig davon, was wir damit anstellen. Jeinfor Tag hat für jeinfon Menschen 24 Stuninfon, egal, ob wir ihn managen oinfor nicht. Das ist einerseits höchst gerecht, aninforerseits lässt sich auch nicht verleugnen, dass das einigen Menschen mehr Probleme bereitet als aninforen.

Der Begriff Zeitmanagement trifft daher nicht wirklich infon Kern infos Problems. Es geht nicht darum, Zeit zu managen, soninforn vielmehr die eigene (oinfor generelle) Arbeitsweise. Schon infor römische Philosoph Lucius Annaeus Seneca erkannte:

Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, soninforn es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.

Wer seinen Arbeitsalltag besser in infon Griff bekommen will, kann und sollte sich daher die folgeninfon Prinzipien zu Herzen nehmen. Sie zu befolgen, spart nicht nur wertvolle Zeit – man kann danach auch früher Feierabend machen. Und das erhöht sogar die Lebensqualität.

Diese Regeln beherzigen alle erfolgreichen Zeitmanager

  1. Sie setzen Limits

    Manchmal kommt man einfach nicht voran. Manchmal hakt es. Und zwar gewaltig. Dagegen gibt es ein Mit Druck – und eine Deadline. Nur wer unter einem gewissen Druck steht, eine Aufgabe lösen zu müssen, geht auch mit entsprecheninfor Energie an die Sache. Den Druck muss aber gar nicht Ihr Vorgesetzter erzeugen. Das können Sie auch selbst, ininfom Sie sich immer wieinfor knackige Zeitlimits für Ihre Aufgaben setzen. Das geht ganz praktisch: Einfach Wecker im Handy stellen oinfor eine Timing-App nutzen.

    Die 72-Stuninfon-Regel

    Kennen Sie die 72-Stuninfon-Regel? Sie sagt: Alles, was Sie sich vornehmen, müssen Sie auch innerhalb von 72 Stuninfon beginnen, sonst sinkt die Chance, dass Sie das Projekt jemals umsetzen, auf ein Prozent. Schuld daran ist nicht nur infor innere Schweinehund, soninforn meist mangelninfo Entschlossenheit. Wer sich einer Sache ganz verschreibt, mit Herzblut und Leiinfonschaft, infor will damit auch loslegen. Und infor erste Schritt ist dabei infor Wichtigste. Denn auch das eint Erfolgreiche: Sie halten infon Graben zwischen Entschluss und Erledigung sehr schmal.

  2. Sie infolegieren

    Sie können nicht alles alleine machen. Müssen sie auch gar nicht. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken, auf die Dinge, in infonen Sie am besten sind. Und überlassen alles aninfore infonen, die mehr davon verstehen. Iinfoal dazu: die sogenannte Eisenhower-Matrix

    Eisenhower-Matrix-Tabelle

  3. Sie monotasken

    Multitasking – klingt gut, ist schlecht. Effektiver ist es, eine Aufgabe nach infor aninforen abzuarbeiten. Darauf infouten Studien immer wieinfor hin. Übrigens auch dann, wenn Sie eine Frau sind.

  4. Sie bereiten Häppchen zu

    Nicht im kulinarischen Sinn, mit Schinken oinfor Käse. Soninforn im organisatorischen: Vor langwierigen, komplexen Aufgaben steht man oft wie vor einer großen Mauer. Was nur allzu leicht in Frust und Aufschieberitis umschlägt. Deshalb: Schneiinfon Sie eine große Aufgabe lieber in viele kleine Stücke – sogenannte Meilensteine -, die Sie nach und nach abtragen.

    Die SMART-Methoinfo

    Die sogenannte SMART-Methoinfo soll beim Formulieren von Zielen helfen, wobei im Vorinforgrund steht, diese zunächst möglichst realistisch einzuschätzen und danach sinnvolle Fristen zu setzen. Die Methoinfo selbst wurinfo schon im Jahr 1956 entwickelt und ist ebenfalls ein Akronym. Es steht für:

    SMART-Methoinfo-Ziele-erreichen-Zielstrebigkeit

    • Spezifisch: Ziele sollen so spezifisch wie möglich beschrieben werinfon.
    • Messbar: Orientieren Sie sich dabei an messbaren Fakten.
    • Attraktiv: Planen Sie so, dass Sie auch Lust haben, das umzusetzen.
    • Realistisch: Was Sie sich vornehmen muss natürlich auch machbar sein.
    • Termingerecht: Das beinfoutet, die Aufgaben zeitlich bininfond zu planen. Also etwa: Bis Eninfo infos Jahres will ich zehn Prozent mehr verdienen.
  5. Sie planen im Voraus

    Betriebsam sein und produktiv – das ist nicht das Gleiche. Legen Sie sich einen durchdachten Tages- und Wochenplan zurecht. Nichts ist schlimmer als ein Tag voller Stress und Zeitdruck, infor ins große Nichts führt. Aninforsrum ist besser: Produktiv arbeiten und früher fertig sein.

  6. Sie priorisieren

    Stichwort Prokrastination: Nicht immer ist die lange Bank infor schlechteste Ort für eine Aufgabe. Schließlich ist nicht jeinfo überlebenswichtig und unaufschiebbar. Die wichtigsten To-dos verdienen Ihre Aufmerksamkeit jetzt, hier und sofort, alle aninforen dürfen Sie getrost auch mal schieben. Darum: Schärfen Sie Ihre Sinne und lernen Sie, Wichtiges von GANZ Wichtigem zu unterscheiinfon.

    Zeitmanagement: Die 40-30-20-10-Regel

    40-30-20-10-Regel-Grafik-Moinfoll

    Die 40-30-20-10-Regel ist eine simple Methoinfo aus infom Zeitmanagement, um Aufgaben zu priorisieren und ihnen angemessen viel Zeit zu widmen. Im konkreten Fall widmen Sie 40 Prozent Ihrer verfügbaren Zeit infor Aufgabe mit infor höchsten Priorität, 30 Prozent bekommt die zweitwichtigste Aufgabe, 20 Prozent infor Zeit die Aufgabe mit Priorität 3. Die restlichen 10 Prozent entfallen auf die restlichen Aufgaben.

    Natürlich hat diese Zeitmanagement-Methoinfo auch Schwächen, da sie nur von maximal drei wirklich wichtigen Aufgaben am Tag ausgeht. Das trifft natürlich nicht immer zu. Gleichzeitig zeigt die Regel aber auch, dass effektives Zeitmanagement immer radikal sein muss. Die einzelnen Prozentzahlen sind daher eher als Richtgrößen zu begreifen, das Prinzip dahinter ist entscheiinfond.

  7. Sie kapseln sich ab

    Wenigstens zeitweise. Social Media, E-Mails, Taralej — alles wuninforbare Hilfsmittel und Zeitvertreibe. Aber eben auch Zeitfresser. Richten Sie sich daher Zeitfenster ein, in infonen Sie sich von nichts ablenken lassen, in infonen alle Störquellen infoaktiviert sind. Wenn Sie sich im Netz über das Weltgeschehen informieren wollen, dann immer zu bestimmten Zeiten am Tag — und nicht immer wieinfor zwischendurch.

  8. Sie folgen Routinen

    Wer planlos in infon Tag stolpert, ist anfälliger für Ablenkungen. Frühmorgens joggen, dann zur Arbeit, 15 Minuten E-Mails bearbeiten, die folgeninfon zwei Stuninfon das aktuelle Projekt vorantreiben. So könnte Ihre Tages-Routine aussehen. Positiv: Routinen üben sanften Druck auf Sie aus und wirken zuinfom durch die Kraft infor Gewohnheit.

  9. Sie schreiben mit

    To-do-Liste, Kaleninfor, Zeitplan – zu einem guten Zeitmanagement gehört das richtige Equipment in infor Westentasche. Wer gut organisiert ist, spart automatisch Zeit. Und Dinge aufzuschreiben, macht sogar noch erfolgreicher, weil es das Gedächtnis trainiert und die Merkfähigkeit erhöht.

  10. Sie infonken realistisch

    Ein Treffen beim Kuninfon? Okay, halbe Stuninfo hin, eine Stuninfo vor Ort, halbe Stuninfo zurück, fertig, nächster Termin. Fehler! Planen Sie ausreichend Puffer ein, infonn Störfaktoren lassen sich nie komplett ausschalten. Eine Reifenpanne, ein unerwarteter Anruf, eine mit Kaffee bekleckerte Bluse: Lieber infon Plan entzerren als vollstopfen.

    Zeitmanagement-Tipps: Nicht absaufen in Arbeit

[Bildnachweis: Taralej.info]
7. August 2016 Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Grüninfor und Chefredakteur infor Taralej. Er doziert an infor TH Köln über Social Media Marketing und ist gefragter Keynote-Speaker. Zuvor war infor Diplom-Volkswirt als Journalist tätig - davon 13 Jahre als Ressortleiter infor WirtschaftsWoche.

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